一、適用範圍：本制度適用於湖南賽維軟體技術****會議管理。
二、管理權責：
總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
會議提擬人或主辦部門負責會議的組織工作，並有權對違反本制度的行為提出處罰。
三、會議分類：
早會：固定時間、固定匯報程式，盡量解決即席提出的問題。
週會：總結前一周的工作，研究、部署下階段工作。
部門會議：部門負責人自定。
五、管理內容：
會議準備。
會議通知遵照以下規定：
1、已列入例會範疇的會議，無調整的，不再另行通知，由部門按計畫表直接通知與會人；
2、屬下列情況之一者，按「誰提擬，誰通知」的原則進行會議通知：
（1）臨時提擬的會議；
（2）雖然已列入會議計畫，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；
（3）其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、正式會議通知期一般應提前一天以上，通知物件為與會人。
4、會議通知形式一般為群訊息通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應單獨通知負責人。
會議的其它準備工作遵照以下規定：
1、應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計畫草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作；
2、應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材等會議所需的各種設施、用品等；
會議組織：
會議組織遵照「誰提擬，誰組織」的原則。
會議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程式、實施人（部門）、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。
與會人須遵守以下規定：
1、應準時到會。
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、不得討論與會議內容無關的話題。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機來電轉駁至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽**，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
公司例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內，根據會議進**況確需延時的，主持人須徵得與會人員同意。
主持人為會議考勤的核准人，考勤記錄由行政助理負責。
會議記錄。
公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由總經理助理負責會議記錄工作，總經理另有指定的，從總經理指定。
會議記錄員應遵守以下規定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量採用實錄風格，確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明「議決」字樣。
4、會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於次日呈報會議主持人審核簽名。
下列情況下，應整理會議紀要：
1、公司各類臨時行政會議；
2、須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外洩。其調閱應嚴格按公司文件管理制度和保密制度的有關規定執行。
會議跟進。
會議決議、決策事項須會後跟進落實的，遵照「誰組織，誰跟進」的原則；會議主持人另有指定的，由主持人指定。
總經理主持的會議的會後跟進工作原則上由總經辦負責落實，總經理另有指定的，由總經理指定。
會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
獎懲。獎勵。按《獎懲管理制度》執行。
遲到、早退、缺席：
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。
處罰。1、無正當理由遲到、早退每次處20元的罰款並予以警告處分。
2、無正當理由缺席每次處以50元的罰款並予以全體通報處分。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
4、所有會議罰款金將作為公司福利款項，於每月初公布。
附則。1、本制度由總經辦負責解釋。
2、凡本制度未明確規定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規定執行。
3、本制度由總經理批准後生效，自頒布之日起執行。
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2010.11.30
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...