車輛管理制度

4．5員工因工受傷送醫院、突發事件等情況不受以上條款約束；

4．6行政部有審核權，對填寫內容不明確的「用車申請單」，或者超出公司用車範圍的用車申請、費用不合理的用車申請，行政部有權拒絕派車；

4．7本公司員工特殊情況下需借用公司車輛時，須經總經理批准後按以上流程執行。

5、出車流程

5．1駕駛員憑經行政部簽字後的申請單出車；

駕駛員需在「用車申請單」上做好出車記錄，登記好出車時間、出車地點、起始里程表數、回公司時間、里程數、駕駛人，並交行政簽名確認；

5．2行政需建立好「隨車行駛臺帳」，並登記出車里程表數，出車時間、地點、費用；

5．3車輛回到公司或者車輛不使用時一律停放在車庫指定位置。行政部負責對車輛入庫情況及車輛出入登記情況進行監督、檢查；

5．4外出車輛因遠距離出差或其他原因導致無法於當天回公司停放，需事先告知行政部，事後在「隨車行駛臺帳」中詳細說明。

6、事故處理及維修保養

6．1嚴禁違反交通規則駕車，由此造成的罰款由駕駛員自行負責。如造成責任事故的，保險公司的理賠金額和實際賠款有差額時，駕駛員將根據自己在事故中所負責任的大小，承擔相應的經濟賠償。賠償金額按下錶執行：

6．2如車輛需要進行內部裝潢或表面養護（如打蠟、貼膜等），須報公司總經理批准後方可實施。

6．3如需維修的車輛，駕駛員必須填寫「車輛維修申請表」，報公司行政部批准總經理簽字後方可到指定的修理廠修理，對急需修理的特殊情況，修理後一天內補辦「車輛修理申請表」，但必須第一時間報行政部主管備案，如遇車輛在外等特殊情況，可視實際情況與行政部行政主管聯絡確認經批准後進行修理。

7、費用核算

7．1行政部負責為公司秘屬車輛辦理加油卡，財務部每月為由總經理簽發的加油申請進行加油卡衝值。車輛用油必須到指定的加油站定點用加油卡加油，如遇特殊情況需用現金加油，需事先報行政部行政主管審核；

7．2車輛因進行內部裝潢或表面養護（如打蠟、貼膜等）和維修而產生的相關費用，當金額少於500元/車次時，由車輛駕駛員直接報行政主管簽字報銷（當月累計金額不高於1000元）；當金額大於或等於500元/車次時，則由行政主管審核報總經理批准後報銷；

7．3車輛出車期間發生的各種費用（包括提貨費、停車費等）由駕駛員返回公司後做好詳細記錄，經用車部門或當事人在票據上簽字證明，列入用車部門費用；

7．4車輛因年檢、保險、養路費和車船使用稅等國家行政或金融部門徵收的相關費用，以及維修、保養等費用列入綜合管理部費用；

7．5分公司車輛行駛費用（停車費、加油費等）與車輛因年檢、保險、養路費和車船使用稅等國家行政或金融部門徵收的相關費用，維修保養費用全部列入分公司費用。年檢、保險、養路費和車船使用稅等手續在車輛戶籍所在地辦理；

7．6個人借用公司車輛所發生的費用（過路費、油費、停車費等）由個人自行承擔；如出現事故，由該員工負責處理並承擔事故全部經濟損失；

7．7個人因工作需要使用自備車輛而產生的費用，原則上根據用車公司數核算成由費予以報銷，出現事故，保險公司的理賠金額和實際賠款有差額時，按6．1條款**中比例公司承擔一定補償；

7．8行政部在每月月初對各部門或個人用車情況進行核對、彙總，制定車輛行駛月度彙總表。按加油金額與總公里數計算出當月每公里油耗，負責對各部門或個人的出車支出費用進行核算、統計與公布。

8、附表

《出車記錄表》

《隨車行駛臺帳》

《車輛維修保養申請表》

《用車申請單》

9、附錄

附錄七：（規範性附錄）行政車輛管理流程圖

附加說明

本辦法有未盡事宜，由公司以發檔案或其他形式予以補充。

本辦法由公司行政部負責制定並解釋。