業主服務滿意率測量管理制度

2021-06-06 11:55:55 字數 1327 閱讀 7281

一、目的

為更好的服務於業主,廣泛聽取業主意見,及時了解業主對物業服務的滿意程度,改進服務內容,提高服務質量,特制定本制度。

二、職責

1.專案部經理負責服務區業主滿意度調查的組織工作。

2.專案部經理助理負責具體滿意度調查工作的落實,彙總工作。

3.物管員負責責任區滿意度調查工作的實施工作。

三、工作程式

1.標準和要求

1)專案部每年至少對業主進行一次業主意見調查(可根據專案部需要增加次數)。新辦理入住的專案部需在辦理入住半年後對業主進行一次。

2)業主滿意度調查問卷的發放數量應達到專案已辦理入住戶數的90%,**數量應達到發放數量的80%,整體的滿意率應達90%(含)以上,各分項的滿意率應達到90%(含)以上。

3)專案部負責將最終的調查結果進行彙總及各項分析,並報公司綜合管理部備案。

2.專案部經理助理負責制定本服務區《業主滿意率調查表》,負責對最終業主滿意率結果的彙總工作。

3.物管員根據專案管理情況,向已辦理入住的業主發放《業主滿意率調查表》進行滿意度調查,調查的內容涉及各部門員工的禮儀禮貌、服務態度、服務質量、處理問題的效率及業主對物業公司的其他意見等。

4.意見調查問卷**後,由專案部經理助理依據調查結果進行分析工作,並依據發放量及**量統計滿意率,填寫《業主滿意率調查結果》。

1)業主滿意度調查分為四個等級:非常滿意、滿意、一般、不滿

意。2)發放數量計算方法:已辦理入住數量×90%=發放數量3)**數量計算方法:發放數量×80%=**數量

4)整體滿意率計算方法:滿意問卷數量(包括非常滿意和滿意)÷**數量×100%=整體滿意率

5)分項滿意率計算方法:分項滿意問卷數量÷**數量×100%=分項滿意率

5.各專案部依據問題彙總,制定進一步的整改措施和預計完成時間,報公司總經理審核。

6.專案部將經公司總經理審批後的整改措施及預計完成時間反饋業主。

7.業主滿意度調查結束後,由專案部經理助理對此次滿意度調查中不滿意業主進行回訪,達到業主滿意。

8.如業主在調查中提出投訴事宜,應執行《業主投訴處理程式》。

9.在專案部完成業主提出的問題進行整改後,由物管員針對整改結果對業主進行回訪工作並填寫《業主滿意度調查回訪記錄》。

10.滿意度調查及對調查的回訪工作完成後,調查問卷及相關記錄由專案部統一存檔。

11.注意事項:

1)專案部負責人對業主滿意度調查的全過程起到監督作用,保證

滿意度調查真實性。

2)業主滿意度調查問卷發出後,及時進行**。

3)對業主在意見調查提出的問題各部門應對改進情況進行跟進,

並做詳細記錄,同時應將最終完成時間在《業主意見調查問題及整改措施彙總》中記錄明確。

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