3.上行檔案主要用於：對上級呈報工作計畫、請示報告、處理決定；平行檔案主要用於：同業務來往單位聯絡有關經營管理、銷售、產品質量、混凝土**等事宜。
4.有關圖紙、技術檔案、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，一般不用公司檔案發布。
5.各業務部門開專題會議所作的決定，一般不另行發文，可以以業務部門名義發會議記錄。
6.各業務部門與外單位發生的一般業務聯絡，可用各部門的名義對外發函(應各自編號備查)，不用公司名義發文。
四、發文程式與要求
第九條發文程式規定（普通檔案除外）：
1.擬搞人應填寫「檔案擬稿紙」，並詳細寫明檔案標題、傳送範圍、印刷份數，標定日期，並簽名。
2.草擬文稿必須從公司角度出發，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確、書寫工整。
3.辦公室對文稿進行檢查和修改。檢查檔案的格式是否相符、文字有無錯漏等問題並予以改正。
4.經辦公室修改後的文稿，送主管領導核稿，對檔案內容、質量進行審核並簽名。
5. 核稿後的檔案經總經理批准簽發，交辦公室統一編號列印。
6. 檔案列印清樣，擬稿人或辦公室文員應進行校對並簽名。
7. 檔案正式影印完成後，辦公室文員將「檔案擬稿紙」附於正式檔案後並收文存檔。
五、檔案的借閱和清退
第十條各部門有關工作人員因工作需要借閱檔案，需經公司主管領導同意，並僅提供檔案影印件；確實需要借閱原件的，需經公司主管領導同意、部門負責人簽字後辦公室方可借閱。
第十一條借閱檔案應嚴格履行借閱登記手續，不允許拆散檔案、在檔案上勾劃。
六、檔案的歸檔
第十二條檔案部門
辦公室負責檔案的儲存管理。
第十三條檔案的歸檔範圍
以公司名義收到的外來檔案和公司內部檔案由辦公室負責歸檔；其它部門日常工作中形成的活動資料，由各業務部門負責分類妥善保管。
第十四條歸檔要求
1.檔案歸檔應按照年度、儲存年限的順序，有序地進行整理歸檔。
2.歸檔時，要求把檔案的批覆與請示、正本與底稿、主件與附件、**文與被**文等收集齊全，保持檔案、材料的完整性。
七、檔案的銷毀
第十五條對於不在歸檔範圍的檔案及過保管期限的檔案，辦公室應每年度清理造冊，經領導審批後辦理銷毀手續。
八、本制度自二○○九年六月一日起實施。
檔案收發制度
技術研發部檔案收發管理制度 1.所有往來檔案均應由資料員統一傳送或接收，資料員必須填寫 檔案發放 接收登記表 2.所有來文 包括設計院洽商 公司內部檔案 傳真 必須先交到資料員處，資料員認真預審檔案是否符合要求和時效，如存在問題有權拒收。3.資料員預審檔案符合要求後，交給部門負責人進行審閱，部門負責...
檔案收發制度
參考範本 年 月 日 部門 一 學校的檔案由辦公室負責起草和審核，學校校長簽發 學校各部門的檔案由各部門負責起草，校長辦公室審核，校長簽發。二 檔案簽發後，送辦公室統一安排列印，列印後送回起草部門校對，校對無誤方能影印 蓋章 一 學校的檔案由辦公室負責起草和審核，學校校長簽發 學校各部門的檔案由各部...
檔案收發制度
1 學校的檔案由辦公室負責起草和審核，學校校長簽發 學校各部門的檔案由各部門負責起草，辦公室審核，校長簽發。2 檔案簽發後，送辦公室統一安排列印，列印後送回起草部門核對，校對無誤方能影印 蓋章。3 檔案和原稿，由辦公室分類歸檔，儲存備查。4 屬於秘密的檔案，核稿人應該註明 秘密 字樣，並確定報送範圍...