學生幹部例會制度

幹部例會是分團委、學生會學生幹部交流思想，協調工作的主要形式，為了進一步規範我院學生工作，提高工作效率，院團委、學生會特制定以下幹部例會制度。

一、學生幹部常規例會：

﹙一﹚全體學生幹部例會的參加者為院團委、學生會全體學生幹部。涉及重大事項時應邀請各系團總支學生會主要幹部到席會議；

﹙二﹚會議由主席團召集，每週在固定時間、固定地點召開。主席團每週一次交流會，部長及副部級以上一周一次會議，各部門一周一次會議。遇特殊情況（如準備重大活動）主席團提前或推遲召開例會，各主要學生幹部應留意通知，互相轉告；

﹙三﹚會議程式：

1、主席團成員、各部部長或副部長，應簡短匯報前段時間的工作情況，提出下段時期的工作計畫；

2、主席團成員布置安排下一階段總體工作；

3、院學生會主席作會議總結。

﹙三﹚會議紀律：

1、提前5—10分鐘到場，不遲到、不早退、不曠會。

2、佩戴工作證，著裝整齊大方得體。

3、會議期間嚴肅認真，各部門指定位置就座，辦公室做好會議記錄。

4、出席會議時全體到會成員須自帶筆記本和筆，認真做好記錄。

5、按會議通知內容要求積極準備。

6、保持會議現場的安靜及衛生，並在會議結束後進行會場打掃。

7、辦公室所有幹事收好參會請假人員請假條。

8、開會時須將手機調為震動或靜音狀態。

9、會議上不得談論與會議無關的話題，不得擅自打斷別人的發言。

10、各項會議制度應充分堅持民主，認真，廣泛聽取每位成員的意見。

二、各部門幹部會議：

﹙一﹚各部門幹部會議由各分管主席分別召集，與會者為各部部長、副部長。

﹙二﹚會議紀律和會議程式參照全體學生幹部例會制度相應條款；

﹙三﹚涉及重大活動時，各部門可聯合召集會議或報請主席團召開全體學生幹部會議；

﹙四﹚會議結束後，會議記錄交主席團審核並交辦公室備案。

三、主席團會議：

﹙一﹚主席團會議由主席召集，原則上每週幹部常規例會前召開一次，如遇特殊情況可提前或推遲召開或增刪召開的次數，參加者為院團委、學生會主席團成員；

﹙二﹚主席團成員應在全體會議總結前段時間的工作，提出下一階段的工作計畫；

﹙三﹚主席團會議負責討論並決定各種方案、表彰和批評名單等事項，重大活動事宜與院團委老師討論；

﹙四﹚主席應負責在必要時通知院團委老師參加主席團會議；

﹙五﹚辦公室常務副主任列席會議；

﹙六﹚會議結束後，會議內容應盡快上報院團委辦公室。

四、關於違反紀律的處理：

﹙一﹚例會無故缺席一次或遲到兩次（累計）給予會內批評；

﹙二﹚例會無故缺席兩次或遲到四次（累計）通報批評；

﹙三﹚例會無故缺席四次（累計）視為自動辭職。

五、附則：

﹙一﹚同學反映的實際問題應列入幹部例會討論內容，必要時可邀請相關同學列席會議，並建立相關問題備案；

﹙二﹚本例會制度的解釋權歸湖北工業大學商貿學院院團委、學生會。

﹙三﹚本例會制度自通過之日起開始執行。

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