協會檔案管理制度

2021-06-07 13:31:53 字數 785 閱讀 1428

第一章總則

第一條:為使協會以及各團隊的檔案規範統一的管理,加強協會的組織建設,實現管理制度化、規範化,便於工作開展及總結經驗,特制定本制度。

第二條:本制度遵守國家的法律法規,尤其是本協會《章程》

的有關規定。

第二章組織檔案

第三條:協會全體工作人員的個人檔案,由其本人填寫好,交人力資源組儲存,任何人不得私自查閱。

第四條:協會工作人員的個人檔案內容主要包括:姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、畢業院校、宿舍、**、所在部門、職務、工作簡歷(職務變動、獎懲記錄、組織鑑定)、入會時間、退會時間及原因、各部門評價等。

第五條:各社團基本情況檔案內容主要包括:成立日期、發起人、主要部門及負責人、****、社團簡介等。

第三章工作檔案

第六條:工作資料:社團聯合會工作人員名單及****;歷史資料;工作通訊等。

第七條:日常檔案:值班記錄;例會制度;財務記錄;物品借用及歸還記錄;成員考核記錄;各社團學期及階段工作計畫和工作總結。

第八條:活動檔案:社團聯合會大事記;社團聯合會活動計畫和總結;各社團活動計畫、活動記錄和活動考核。

第九條:交流檔案:各兄弟組織的位址、**、成員****一式兩份,外聯中心使用,文編中心留檔;收集上級學聯、兄弟院校的各類檔案資料及外來信函,加以整理歸類,並存檔備案。

第四章附則

第十條:社團聯合會各檔案由協會人力資源組保管。

第十一條:本制度自頒布之日起實行。

第十二條:本制度最終解釋權歸協會秘書處。

************x產業協會

二00六年五月六日

檔案檔案管理制度

一 公司設立檔案檔案管理專員,切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求,並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作,確保資料完整。四 檔案管理員要...

檔案檔案管理制度

檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整,便於查詢利用,做好收集 立卷 保管等工作,維護檔案檔案的完整和安全,特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員,切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...

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為減少發文數量,提高辦文速度和發文質量,充分發揮檔案在各項工作中的指導作用,特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷,員工登記資訊,用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議,列印資料,供銷合同,任命書,通知,各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...