出貨制度流程

2021-06-07 13:34:04 字數 991 閱讀 5292

廣東浩威農業生產資料****

1、 目的:規範公司管理,制定統一的操作方案,使日常工作有依可循。

2、 範圍:適用所有員工。

3、 權責:所有員工負責對制度的操作與實施。公司總經理負責對制度審議;各部門負責人制定與監督落實。

4.出貨原則

(1)營銷人員必須與客戶確認好訂單產品、數量、**、及確認貨到付款交易方式後方可簡訊通知公司下達訂單。如出現訂單修改、變更個別資料,須以簡訊方式通知銷售文員,按修改後簡訊出貨,否則運輸費用須分攤到具體營銷人員。

(2)營銷人員必須每天16:00前用簡訊方式傳回當天訂單,大車12-15t配送發貨,小車4-5t配送發貨。其中單地區未達到發貨量標準者,時間累積到4-5天後未送出貨,訂單區域負責人,須簡訊確認是否能加貨量按大小車送貨標準發貨,送貨原則:

小車配送時,農資店單距離點與點的路程不得超過50公里,大車配送時,農資店單店的距離點與點有路程不超過40公里。

(3)營銷部文員下午16:00之前彙總各區域簡訊訂單,並通知可能送貨的區域主管,檢視是否有增**,同時與財務一同安排,落實第二天配送訂單及司機送貨,並多備一天的訂單,好安排出貨,送貨在陽江、雲浮、肇慶、韶關、茂名、梅州、潮汕、等地區,必須通知司機事先加好油,裝好貨在第二天早上8:00準時發貨,另外發貨送往東莞、沙田、石龍、石碣、三江及惠州地區,或東部快線橋頭等路段,因查車嚴,罰款重,須晚上加好油裝好貨早上6點送貨,防止在交警上班時間段被查。

(4)每天17:00之前文員必須把第二天出貨客戶交與另一文員處,詢問司機第二天是否可送達,確定可送出時,以**形式通知客戶準備貨款,並與客戶確認好產品規格、數量、品種及宣傳品張貼。

(5)**品的發放,文員需提前準備,交由陳叔處以備司機按時出車,司機出車必須及時提帶**品。

(6)司機有整理線路的權利,須反應出車時碰到的嚴查點,如第二天不能正常出車,本車司機應提前通知公司負責人蓮姐,若有修路區應告之公司,司機出車面對客戶須有禮貌,不得與客戶爭執,如發現問題及時通知營銷負責人或總經理。

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2023年6月1日

出貨作業流程

1 目的 為規範出庫的過程跟蹤 控制,確保客戶訂單產品的按時出貨,達到滿足客戶出貨要求的目的,特制定本制度。2 範圍 本制度包括自發貨指令下達到倉庫發貨的全過程。3 職責 3 1銷售業務員負責發貨安排及貨款到位程序的跟進工作。3 2財務部負責對相關單據的財務處理 憑證帳目記錄 帳款應收核查與出貨通知...

出貨作業流程

1 目的 為規範出庫的過程跟蹤 控制,確保客戶訂單產品的按時出貨,達到滿足客戶出貨要求的目的,特制定本制度。2 範圍 本制度包括自發貨指令下達到倉庫發貨的全過程。3 職責 3 1銷售業務員負責發貨安排及貨款到位程序的跟進工作。3 2財務部負責對相關單據的財務處理 憑證帳目記錄 帳款應收核查與出貨通知...

出貨流程管理制度OK

1.0 目的 為了滿足客戶的要求,做好公司的訂單出貨工作,有效的落實訂單發貨作業,特制定本流程制度。2.0 範圍 本制度包括自業務接到倉庫訂單入庫通知到完成訂單出貨的全過程。3.0 職責 3.1 營銷中心負責催收餘款,聯絡品質檢驗和出貨過程的跟進。3.2 品質部負責陪同第三方檢驗員驗貨。3.3 倉庫...