女生部制度

機電學院學生會女生部規章制度

為使女生部工作規範化、制度化發展，便於日後的管理工作順利開展，加強部門之間的協調與合作，特制定以下規章制度：

一、部門職責：

1、根據女生自身發展和特殊利益的需要，結合學院實際情況，提出相適應的工作計畫並組織實施；

2、加強宣傳教育，提高女生自身素質，維護女生的合法權益；

3、關心女生的學習工作和生活，及時發現問題並及時給予反映；

4、開展積極向上，豐富多彩的活動，充實學院女生的校園生活，並引導女生以良好的心態去迎接生活的挑戰，樹立我院女生「自尊自立自信自強」的精神面貌；

5、完成上級交辦的各項工作，協調部門之間合作。

二、部門成員職責：

女生部各成員應時刻注意言談舉止，維護好學院及學生會的形象。

1、部長：全面統籌處理部內事務及各項活動，開拓工作思路，調整工作方法，做好上傳下達工作，協調人員管理，達到工作效率最優，進一步提高女生部的影響力和號召力；

2、副部長：積極配合部長工作，落實具體活動細節，了解女生需求，收集提出各項建議、意見，改進工作質量，及時匯總部內動態，做好與其他部門的溝通協調；

3、委員：應服從部長副部長的安排，認真完成各項本職工作。

三、會議制度：

1、每週部長必須按時參加學生會部長級以上例會，副部長可輪流參加學習；

2、每月至少舉行一次部門例會，具體時間地點視實際情況而定。所有成員必須提前五分鐘到場，不得無故遲到、早退、缺席，如有特殊情況，需事先向部長或副部長請假並說明原因；

3、開會時做好會議記錄，積極參與討論和發言，及時提出有建設性的建議；

4、會議期間應確保手機靜音，不得做與會議無關的事。

四、活動制度：

1、女生部應及時開展工作。活動開展前應及時提交活動策劃書，包括細化活動內容、活動預算、輔助支援等，經由老師和主席團修改、批准後方可實施。活動前應做好宣傳工作，活動中聯絡通訊部做好**等活動材料收集，活動後應及時提交活動總結及活動**，由辦公室歸檔，並聯絡通訊部及時發稿；

2、未經批准，不得擅自舉辦活動；

3、活動開支須有正規發票予以報銷，活動結束後應及時提交開支詳細**，不得虛報；

4、女生部及學生會各部門舉辦的各項活動，我部成員需提前10分鐘到場，不得無故遲到、早退或缺勤，有特殊情況必須向部長事先說明。到場後進行活動簽到並於活動收場完後進行活動簽離，以確保活動順利進行，未簽到者按缺勤處理；

5、活動舉辦過程中，成員工作應認真負責細心友好，時刻維護好機電學院學生會形象，不允許發生不必要的爭執。

四、獎懲制度：

1、積極參加本部門組織的各項活動的，對部門、學院貢獻突出者將給予獎勵。

2、不能按照部門既有標準進行工作、承諾的任務無法完成，且沒有提供合理解釋、工作消極，經協調後改進不大的，將予以除名；

3、成員不得私自利用本部門的名義營私，發現後上報處理；

4、部長及副部長必須以身作則，認真對待工作，按時彙總工作情況。工作出現嚴重的失誤者，自動辭職。