宣傳部規章制度

2021-06-08 16:10:03 字數 2360 閱讀 1204

商學院團委宣傳部規章制度

宣傳部簡介

商學院團委宣傳部負責商學院學院的對外宣傳工作,並且積極引進外部的有利元素,積極展現商學院良好的精神風貌,提高商學院的知名度,塑造良好的學院形象。

宣傳部有完整的機構設定,現設有部長、副部長和幹事。宣傳部負責商學院各項宣傳工作,對外工作主要承接有關書法、繪畫和攝影方面的一系列活動以及開展我院的相關特色活動,對內工作主要包括製作各種活動海報、活動展板、噴繪,書寫獎狀、喜報等。

一、宣傳部的職責

1、負責加強對商學院的宣傳。

2、負責我院所有的宣傳欄、展板的製作和發布工作。

3、對各職能部門因開展活動所需要張貼的海報、獎狀和裝飾活動,宣傳部負責抄寫和裝飾。

二、工作與監督系統(評價機制)

宣傳部部長直接對分管團委秘書長團負責,接收秘書長團安排的有關任務。接到任務後,經過宣傳部內部討論,部長將任務安排給副部長和幹事任務。在完成任務的過程中,各個職務間的人員逐級對上級負責。

同時宣傳部成員要在宣傳部工作記錄表上認真填寫工作記錄和完成質量狀況,以便於日後考核。工作完成後,由秘書長團和相關部長對工作進行考核。

三、宣傳部的主要工作形式

1、大型晚會、各種舞會集大型演講比賽的會場安排及現場布置工作。

2、協助其他各部進行活動前的宣傳工作,設計製作做宣傳展板、張貼海報。

3、為講座、會議做黑板設計布置,此類工作一般較為緊急。

4、承接其他院系所舉辦的與宣傳工作相關的活動。

四、對宣傳部成員的要求

1、宣傳部成員分工合作,要求每位成員具備書畫方面的一項特長,當然兩者兼備最佳。關於書寫方面,不僅要會寫適用於正式場合的正規字型,也要學會美術字體的書寫;關於繪畫方面,既要懂得整體的版面設計,依據不同活動設計出不同風格的版面,也要求達到一定的繪畫技巧熟練程度。很多時候,寫字的同學對於美術字體的書寫有很大的欠缺,而且美術字體也是需要繪畫的同學所掌握的內容,所以展板的製作過程大部分由繪畫的同學完成,要求他們製作展板求細緻,求效率,求設計,求風格,求創新。

至於各種講座、會議的黑板布置工作,大多需要具書寫特長的同學完成,繪畫的同學則幫忙點綴花邊等。

2、對於一些臨時通知的緊急工作,則要求成員們在最短的時間內保質保量地完成任務,做到情急心不亂、心急手不亂,保持良好的工作情緒和平穩的心情,不能總是返工,要有「一氣呵成的功夫」。

3、各成員之間的配合相當重要,不僅要發揮自己的特長,也要懂得與其他成員的合作才能做到事半功倍。另外,需要經過不斷的磨合,各成員達到一種默契,在製作展板或黑板布置時,要做到同心合力,思路一致。當然,有想法、有主意是好的,但當自己的想法不合適時,應當立即放棄,轉換思路,在主題上做到與其他成員一致。

4、在工作態度方面,要求對工作要積極熱情,希望各成員在一些活動之前能夠先考慮到要做的工作,及時做好工作準備,能夠隨時進入工作狀態。

5、及時填寫「活動記錄簿」、「活動宣傳統計**」、建立各自的資料收集簿,妥善保留底稿。在每次活動後總結經驗,通過每次的活動鍛鍊積極提高自身能力,因為「靈感源自積累」。

五、宣傳部工作模板

(一)相對個定的工作

1、為迎新工作製作展板,向新生展示我院風采;製作流程圖,為新生報到提供方便

2、新幹與商學院團委幹部成員見面會的黑板布置工作

3、露天舞會/迎新晚會的幕布製作工作

4、新老生學習經驗交流會的黑板布置及通知海報

5、團委納新的會場布置及海報宣傳工作

6、團委換屆大會的黑板布置

7、校運會的場內、外大本營、醫療點布置

8、院運會主席台、醫療點布置

(二)其他工作

1、講座海報設計

2、學生幹部培訓講座(黑板布置)

六、宣傳部工作用品及保管

1、宣傳部主要用品有筆、墨、紙、剪刀等,由本部成員妥善管理。

2、用品不足需購買時,需向部長上報,經部長同意後,由部長向輔導員申請,通過後方可購買,所買物品的收據、發票需本人簽字後需交至部長處,由部長逐級上交。幹事不可妄自購買或報銷。

3、物品借用方面,須報至部長本人,經同意方可外借,不可隨意外借。

4、建議為宣傳部專派兩名男同學,幫助宣傳部管理宣傳展板,即使抬出抬回,以防丟失、損壞等。

以上是關於宣傳部工作的各方面以及對宣傳部成員的幾點要求。這些方面對於以後宣傳部工作的開展將會有很大的幫助,能夠使成員們做到有規可依,各司其職,做到工作中的密切配合,以推動學生會的工作

七、宣傳部工作未來展望

1、需要加強對各成員的培訓工作,這主要要求各成員在每次展板製作時積極提高自我能力,留心觀察,總結經驗,多學習,多吸收,在工作中成長。

2、關於電腦方面的培訓,要求會製作簡單的word或excel**,提高打字速度,了解一些網頁製作的知識,如果可以,能夠培養一些photoshop、flash 製作人才;學習數位相機的使用;提高成員在文字方面的水平,為了更好地在文字方面做好宣傳工作。

3、做好底稿、小樣及**的保留,記錄好活動宣傳紀錄。

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