商標管理制度

一、總則

1．目的：

為明確公司商標的設計、註冊、管理的職責，規範商標的使用，保護公司無形資產，樹立和維護公司品牌形象。根據《中華人民共和國商標法》、《中華人民共和國商標法實施細則》等法律法規，制定本制度。

2 .範圍：

凡本公司（包括總公司、分公司及其子公司，下同）的員工，均應遵守本制度。

3 .名詞解釋：

本制度所稱商標，包括公司在中華人民共和國境內，我國的香港、澳門、台灣地區，以及在外國申請註冊的商標，也包括尚未申請註冊的商標。

二、商標管理部門及其職責：

1．行政中心及其職責

公司的行政中心行政部作為商標管理的主管部門，其主要職責是：

（1）按商標法的規定，依法辦理註冊申請、續展、變更、使用許可等手續，以取得商標專用權。

（2）商標註冊獲准後，即由商標管理領導小組建立商標檔案，負責檢查商標使用情況，及時向領導部門匯報，並處理報廢商標等事宜。

（3）處理與本公司有關的商標糾紛案件，並組織協調公司各部門配合外聘律師處理商標法律訴訟等事宜。

（4）制定和實施年度商標工作計畫，包括不斷完善各項商標管理規章、督促和調整計畫的實施。

（5）負責公司商標及的資產轉化、授權使用和公司商標管理的其它事項。

2.市場部及其職責

公司市場部作為公司品牌建設的主管部門，負責公司商標的設計及公司商標註冊的發起，以及商標在使用中的監管。

三、商標管理

1．商標的設計：

商標的設計工作由公司市場部根據經營需要進行。設計方式包括市場部自行設計、委託設計公司或個人設計。

（1）公司市場部自行設計商標在設計過程中嚴格保密。在公司成功申請註冊商標前，設計者不得將設計中的資訊對外洩露。

（2）委託設計公司或個人設計商標，市場部應與之簽訂書面委託設計合同書及所有權說明書，明確所設計商標圖案的所有權歸屬於本公司。其中部分設計由年度服務公司完成，年度合同裡有規定智財權歸屬，並明確約定保密責任和違約責任。

2．商標註冊的申請：

（1）推出乙個新產品或者一項新服務前，應做好充分的可行性論證，並明確商標的戰略，原則上應當商標註冊先行。

（2）委託社會商標服務機構代為申請商標註冊的，行政中心行政部應與之簽訂委託**合同，提供商標註冊所需的全部資料，明確商標註冊類別、申請時間、申請人，及時了解註冊程序和相關資訊。

（3）對商標註冊申請過程中出現的異常情況，如異議、被初步駁回、不受理等，應及時向主管領導匯報並及時通知市場部，採取有效措施予以解決。

3．商標的檔案管理：

（1）市場部應做好收集與商標註冊相關的檔案，包括設計過程、設計說明、設計日期等。

（2）行政部收集整理保護商標專用權等材料，包括商標申請**協議、商標申請日期、受理通知書、註冊證、商標案件投訴材料、執法機關檢查和處理情況等。

（3）各部所負責存檔的商標檔案應建立檔案目錄，分類保管。相關部門需要複製或借出原件時應持中心負責人簽字同意後的簽呈辦理複製、借出手續。

4．商標的使用

（1）對於註冊商標的使用，必須嚴格按照商標註冊證上的商標標識及核定使用的商品或服務範圍進行。使用未獲得註冊證的商標，不得在商標上加上註冊標記（或），對於國家商標局已下發受理通知書的商標可標註已申請標記（tm）。

（2）公司市場部負責委託印製機構印製註冊商標標識，應依法律規定出具印製委託書和商標註冊證影印件，對相關的資料存檔保留。對印製出來的商標標識和數量予以查驗，對印製質量不合格的，應在市場部管理人員的監督下予以徹底的銷毀。

（3）經公司總經理同意，通過談判協商許可他人使用本公司的註冊商標，必須有嚴格的產品和服務質量保障。商標使用許可合同應當報國家商標局備案。

5．商標權的維護

（1）各相關部門(分公司、子公司、關聯企業)在使用公司註冊商標時，負有維護商標完整性的責任。公司員工對商標侵權行為負有舉報的義務。

（2）各部積極協助行政執法機關和司法機關打擊假冒侵權行為，並將打假活動的相關資料留存入檔，以維護公司的合法權益。

（3）公司對於保護商標權益工作做出重大貢獻的人員給予適當的精神和物質獎勵。對於侵犯公司商標權的人員或者嚴重失職者，視其情節輕重追究法律責任。

四、附則

1.本辦法由行政中心修改、解釋。

2.本辦法由總經理簽發之日起生效，原制度同時作廢。

附件：商標註冊申請流程圖