學生會物品管理制度

華中科技大學文華學院機械與電氣工程學部分團委學生會辦公室物品管理制度

機電學部學生會辦公室物品屬學部學生會公共財產，為方便使用和管理，特制訂以下制度：

一、學部學生會物品由辦公室日常事務中心負責進行統一保管，並由辦公室於每學期進行兩次清點、整理和分類。

清點後對所有物品進行登記，登記表由日常事務中心保管。

由於各種原因造成的物資增減，必須進行記錄。

二、愛惜、節約使用辦公室物品，造成辦公室物品的損壞或遺失，須賠償並進行借物限制。視情節輕重，實行不同等級借物限制

三、校學生會各部門或學校各社團如需借用辦公室物品，須向日常事務中心提出申請，並在校學生會辦公室填好借物登記表，待辦公室值班人員核實無誤後方可借出物品，桌布和喊話器的借用需在「備註」欄填寫編號。物品借出後，值班人員需在當天向日常事務中心通報。

四、物品歸還時辦公室值班人員應檢查物品狀況，並做好歸還記錄。值班人員需在當天向日常事務中心通報歸還情況。

五、對於不能如期歸還的辦公室物品，辦公室借物經手人員應做好催促歸還工作。對於因故不能按時歸還物品者，需提交續借申請並說明理由，由當日辦公室值班人員完成登記，登記完成後，值班人員應在當天向日常事務中心通報。

六、對於因值班人員沒有向日常事務中心通報借出或歸還情況而出現物品損壞或遺失，由借用方和值班人員共同賠償。

七、每次大型活動前，各部門需派物品借用負責人列出所需物品的清單到日常事務中心，由中心統一進行調配。活動完畢後，各部負責人應及時歸還物品，辦公室日常事務中心應對有關物品進行清理，並及時將各物品歸於原處。

八、對於沒有經過辦公室值班人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出的部門或社團，在向辦公室工作人員以各種渠道（如手機簡訊、電子郵件等）說明情況後，可以在當天補辦登記手續，收到資訊的工作人員需在同日向日常事務中心通報。

九、沒有經過辦公室值班人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出且沒有向辦公室工作人員說明情況的部門或社團，視為強行借出，一經查實，辦公室日常事務中心有權對這些部門或社團進行借物限制。

學生會各其他部門存放於地下室的物品，無需作借物登記，由各部部長支配呼叫，但須以有效渠道向日常事務中心說明情況。此過程中出現任何物品丟失或其他意外情況，日常事務中心不承擔責任。

十、以下物品屬於本制度管理範圍：會務用品類（如桌布、臺籤）、衣物類（如藍馬褂、帽子）、喊話器、校學生會會旗、存放於地下室的檔案資料、各部門存放於地下室的物品，及地下室中其他學生會物資。.

十一、本制度自頒布之日起開始實施。

北京***大學學生會