樂清市精泰緊韌體****
q/jt-z-0101-2013
1 目的
為確保本公司在生產、服務等各項質量活動中，都使用有效版本的檔案和資料，並確保能及時收回作廢的檔案和資料。
2 範圍
本制度規定了檔案的編寫、編號、審批、發放、存檔、更改、**及銷毀等事項的管理要求與方法。
3 職責
3.1綜合辦職責
3.1.1綜合辦是管理性檔案的歸口管理部門。
3.1.1.1負責組織管理性檔案的編寫（修訂）、審核、報批、發放、歸檔、複審、更改、換版、**及銷毀。
3.1.1.2負責外來管理檔案的管理和控制。
3.2技質部職責
3.2.1技質部是技術性檔案的歸口管理部門。
3.2.2負責組織技術性檔案的編寫（修訂）、審核、報批、發放、歸檔、複審、更改、換版、**銷毀。
3.2.3負責外來技術檔案的管理和控制。
3.3各部門職責
3.3.1負責本部門檔案的歸口管理。
3.3.2負責本部門支撐性管理檔案的編寫（修訂）、報審、報批、發放、歸檔、複審、更改、換版、**及銷毀。
4管理流程圖（見附錄a）
5管理內容與方法
5.1編寫與審批
5.1.1管理檔案、工作標準（崗位說明書）由綜合辦組織編寫，報總經理批准。
技術檔案、檢驗檔案及作業指導書由技質部組織編寫，報總經理批准。
5.1.2部門支撐性管理檔案由各部門編寫，報總經理批准。
5.2管理標準條款號規定
5.2.1條款號使用多級符號，如1；1.1；1.1.1；1.1.1.1；第五位起用字母a）、b）、
c）、d）…來表示,如還需細分，則用1）、2）、3）…表示。
5.3檔案編號
5.3.1技術檔案編號形式如下：
q / ×× j
批准年號（用阿拉伯數字表示）
檔案順序號（用阿拉伯數字表示）
檔案分類代號（見附錄b）
技術檔案代號
企業名稱代號
企業檔案代號
樂清市精泰緊韌體****2013-03-31批准2013-04-01實施
q/jt-z-0101-2013
q / ×× g
批准年號（用阿拉伯數字表示）
檔案順序號（用阿拉伯數字表示）
檔案分類代號（見附錄c）
管理檔案代號
企業名稱代號
企業檔案代號
q / ×× z
批准年號（用阿拉伯數字表示）
標準順序號（用阿拉伯數字表示）
標準分類代號（見附錄d）
工作標準代號
企業名稱代號
企業檔案代號
a) 發放更改單；
b) 修訂；
c) 劃改；
d) 換頁。
樂清市精泰緊韌體****2013-03-31批准2013-04-01實施
q/jt-z-0101-2013
大變化以及檔案複審中要求時，相應的檔案應予以修訂。檔案版本號按a、b、c……變更。
6 記錄
《檔案發放範圍規定》
《檔案發放登記表》
《檔案有效版本一覽表》
《檔案更改通知單》
《檔案和資料銷毀清單》
《檔案評審記錄單》
附錄a（規範性附錄） 管理檔案管理流程圖
樂清市精泰緊韌體****
檔案發放範圍規定
編制審核批准：
樂清市精泰緊韌體****
檔案發放登記表
樂清市精泰緊韌體****
檔案有效版本一覽表
編制審核日期：
樂清市精泰緊韌體****
檔案更改通知單
樂清市精泰緊韌體****
檔案和資料銷毀清單
附錄六樂清市精泰緊韌體****
檔案評審記錄單
附錄b技術檔案分類代號
附錄c管理檔案分類代號
附錄d工作標準分類（單位）代號
附錄e發放編號
2019檔案管理制度
檔案管理制度目錄 1.總則 2.職責 許可權 3.歸檔範圍 4.歸檔要求 5.歸檔時間 6.檔案保密制度 7.附則 1 總則 1.1 為提高檔案管理的整體水平，使檔案管理工作更好地為生產 經營 基本建設等各項工作服務，根據國家有關法律 法規及集團公司的規定，結合某 以下簡稱公司 的實際情況，制定本制...
8檔案管理制度
1 範圍 本制度規定了公司檔案的分類 整理 歸檔 保管 借閱 銷毀。本管理使用於公司檔案管理。2 規範性引用檔案 中華人民共和國檔案法 機關檔案材料歸檔範圍和保管期限規定 國家檔案局8號令 企業檔案材料歸檔範圍和保管期限規定 國家檔案局10號令 國家重大建設專案歸檔要求與檔案整理規範 行業標準 da...
7 13檔案管理制度
1.1 目的 為保證公司管理體系執行中，所有場所使用有效版本的檔案，以及對公司檔案的編寫 修改 審核 批准 發放 執行 識別 廢除 儲存 保密等進行規範化管理，特制定本制度。1.2 範圍 本制度適用於公司所有檔案及外來檔案的控制和管理。1.3 職責 1.3.1 辦公室負責對檔案編碼 標識 檔案格式原...