電子科技大學綠友環保社團規章制度

2021-06-10 07:57:03 字數 3687 閱讀 1696

為規範本社團的行為活動,提高各部門工作效率,特制定此規章制度,望本社團的各部門和各成員遵守,謝謝。

第一章綠友社團簡介

綠友環保社團乙個由電子科技大學的大學生自發組織起來的環保社團,掛名在電子科技大學政治與公共管理學院分團委下。主要的活動內容包括環保理念的宣傳教育、環保活動的倡議及組織和與其他環保組織的交流聯絡。

第二章綠友社團基本制度

第一節責任制度

第一條綠友社團的基本責任制度是部員對所屬部門的部門部長負責;各個部門的副部長對部長負責;各部門的部長對社團社長負責;社團副社長對社團社長負責;社團社長對整個社團負責。社長、副社長是社團領導;部長、副部長、處長、副處長、組長、副組長是部門領導;部員是社團的基本組**員。

第二條社團社長、副社長主要負責社團整體的構建和規劃,代表社團參與學校各類活動及會議,為社團工作提出指導性的意見,參與各個部門工作的監督和管理。

第三條各部門應當有屬於本部的工作記錄,認真記錄每次活動、會議,根據記錄作好總結;應當負責統籌規劃本部內部的各項工作與活動;應當在每學期結束前應當做好本學期的工作總結,並交給社團社長,以便學院主席團對整個學生會在該學期的工作進行總結;各個部門應當在每學期結束前作好下學期的工作規劃,並在新學期開始後的前兩周內由部長召開本部的例會,明確本學期的工作任務,並作好相應準備。

第二節考勤制度

第一條社團的各項會議和活動,社團成員應準時參加,各部部員應及時在秘書處簽到並向本部部長報到,有特殊情況不能到會和參加活動的成員必須提前請假,不應無故遲到、早退或缺席。

第二條在社團每次的會議和活動進行之前,秘書處要對應到的成員進行考勤,各個部門部長要對本部應到部員進行考勤,並與秘書處核對,社團社長、副社長要對各個部門進行考核,並與秘書處核對。

第三條因故請假的社團成員應在會議或活動開始之前向部門部長、副部長請假,得到社團社長、副社長批准者,考勤記為請假;未能得到批准並未到者與未請假而未到者一同視為缺席,會議或活動開始後到者考勤計為遲到,會議或活動未結束前離開者記為早退,因公事請假並得到社團領導批准者,不記入考勤。

第三節活動申報組織制度

第一條社團組織開展活動之前,由社團負責人向學院分團委相關部門期交申請。

第二條活動得到批准後,社團社長、副社長召集各部門負責人,召開會議,提前商議活動具體事項。隨後召集全體社團成員開會,介紹活動相關事項,收集社團成員意見,對各部門部署相應的任務和成員間自由討論交流。

第三條活動開展過程中,社團各個成員各個部門應積極的完成自己的任務,不得拖拉、推諉。活動過程中,下級要及時向上級匯報工作進展情況,以便及時解決活動中出現的問題,使活動更好地進行。

第四條活動過程中,由新聞宣傳部負責新聞稿撰寫及事後宣傳工作,由秘書處負責活動材料整理、活動總結和財務報賬工作。

第四節社團成員的考核制度

第一條綠友社團成員的考核內容分位基礎考評和領導印象兩部分。基礎考評為秘書處在日常會議和活動中對社團成員的考勤記錄評級。領導印象為社團社長、副社長和各部門負責人對社團成員在日常會議和活動中的表現做出的主觀評級。

兩部分不分主次,同等重要。

第二條對社團成員的考核評級分位積極、普通、消極三個級別。對考評為積極者,社團給予嘉獎。對考評為消極者,社團社長、副社長等會召其談話,對嚴重消極者勸其退出社團。

第五節社團換屆制度

第一條綠友社團的每一屆社團社長、副社長任期為一年。

第二條當社團領導由大二公升大三時,進行社團領導層換屆。新的領導層在同期的大一公升大二的社團成員中產生。產生辦法:

在社團內部發職務申請表,檢視社團成員擔當領導職務的意願;在社團成員提交申請表後,在申請者中由現任社團領導商議選擇合適人選。選擇辦法:選拔的主要依據申請人在正式成為社團成員後一直以來的工作態度、工作積極性及責任感和申請人考核成績對申請人進行選拔。

選拔原則:寧缺毋濫。

第三條換屆分兩步進行:第一步,在新學期開始時,新一屆的部門領導上任,接替上一屆部門領導,由上一屆的部門領導進行一段時間的工作指導,而上一屆的部門正職領導公升為臨時副社長,指導新任部門領導工作,而此階段社長不作變動;第二步,在新學期過半期後,新的社團領導上任,接替上一屆社團領導,由上一屆社團領導進行一段時間的工作指導。

第四條社團其他成員在領導換屆後如果有意願繼續在社團工作,可以留下來繼續工作,仍舊是社團成員;如果不願再繼續留在社團內,可以申請退社或成為會員。

第三章綠友社團的組織結構及部門職能

第一節社團的組織結構

第一條**:

第二條綠友社團設立社長一人,設立常任副社長二人,臨時副社長多人,社長與副社長是社團領導。

第三條綠友社團設立具體職能部門有:公關部、策劃部、活動部、新聞宣傳部和秘書處。各部(處)設立部(處)長一名領導各部具體工作,各部(處)設立副部(處)長一名或多名輔助部(處)長工作,部(處)長、副部(處)長是部門領導,各部(處)有部員進行具體工作。

第四條綠友社團設立專案小組:環教組。環教組是綠友社團為綠色小超人專案特別設立的部門。

環教組設有組長兩名,領導環教組環保小超人專案的開展和其他環保知識教育工作。專案小組和興趣活動小組為社團為某活動或興趣特別設立的部門,小組組長和小組成員因特事而特定,小組組長亦為部門領導。

第五條綠友社團招收熱愛生態環保人士為社團會員,會員非社團具體工作人員,不受社團約束。社團設立分會長,由個分會長負責會員的工作。

第二節綠友社團各部門職能

第一條社長、副社長

(一)、社長、副社長作為社團領導;

(二)、主要負責社團整體的構建和規劃,領導與監督社團工作;

(三)、代表社團參與各類活動及會議,對外發出邀請和申請;

(四)、召開社團會議,為社團工作提出指導性的意見;

(五)、任免各部門領導,參與各個部門工作的監督和管理。

第二條公關部

(一)、主要負責為本社團活動工作的公共關係部分;

(二)、做好本社團與社會其他個人、組織和機構之間的各種工作;

(三)、為社團活動籌集資助、聯絡外援,減輕社團內部壓力;

(四)、為社團活動派出禮儀、主持等公關人員。

第三條策劃部

(一)、為社團提交好的活動建議,好的思路;

(二)、負責為本社團的各項活動寫具體的策劃,並及時提交。

第四條活動部

(一)、負責本社團各項活動的具體的按計畫執行工作;

(二)、做好活動前期的準備工作(物資準備、場地申請等);

(三)、做好活動宣傳工作(如傳單發放、海報張貼);

(四)、做好活動開展期間的現場工作;

(五)、在活動結束後負責各種物資**等工作,並向秘書處報賬。

第五條網路宣傳部

(一)、管理社團網頁;

(二)、在活動過程中負責新聞資料收集(文字、**、音訊、**等資料);

(三)、在活動結束後做好新聞的稿撰寫、提交、發布工作。

第六條秘書處

(一)、在社團各項會議和活動中負責考勤工作;

(二)、在社團會議召開前做好會議準備工作(教師占用、會議通知等),在社團各項會議和活動中負責記錄工作;

(三)、負責本社團財務管理、賬目整理工作;

(四)、做好社團各活動資料的整理工作,並參與社團成員的考核工作;

(五)、負責社團安排的其他工作。

第七條特設部門

(一)、環教組

負責本社團的環保教育工作及綠色小超人活動。

(二)、分會長

負責本社團與社團會員之間的各種聯絡工作。

第四章負責

第一條本規章制度僅在綠友環保社團內部使用。

第二條本規章制度的最終解釋權歸綠友環保社團。

第三條本規章制度在公布之日起生效。

電子科技大學

政治與公共管理學院

綠友環保社團

2023年9月21日

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