檔案人員工作責任制
一、負責對本單位各部門檔案材料的形成、收集、立卷、整理、歸檔工作進行監督與指導。
二、負責收集整理本單位形成的各種門類和裁體的檔案。
三、辦理檔案的**和借閱，編制檢索工具和參考資料。積極開展檔案的利用工作。
四、嚴格執行檔案資料的保密、統計、鑑定工作制度和規定，做好保密統計和鑑定工作。
五、按照國家級檔案收集檔案範圍的規定，定期向有關檔案館移交檔案，為黨和國家積累檔案史料。
六、收集整理保管與本單位檔案內容有關的檔案資料，配合檔案提供利用。
七、制定檔案工作計畫和各項工作制度，以所屬單位和本專為系統檔案工作進行監督和指導。
八、積極宣傳貫徹和執行黨和國家關於檔案工作的政策和法規，提出加強和改進檔案工作的意見和建議。
九、認真學習檔案專業知識，鑽研業務技術，不斷提高檔案科學管理水平。
檔案管理制度
為加強檔案管理，有效地保護和利用檔案資料，為我局各項工作服務，特制定本制度。
一、檔案管理人員要及時收集整理處有關的文書、工程技術、財會、**、音像等方面的材料，認真分類，按類歸檔，確保檔案詳實完整。
二、為確保檔案材料的完整，處屬各科室應將本科室在生產過程中形成的檔案、技術材料及時整理、移交，由檔案室統一保管。
三、檔案管理人員要增強工作責任心，注意防火、防蛀、防盜，確保檔案安全。
四、努力做好檔案的綜合利用工作，為查閱檔案的人員提供方便，搞好服務。
五、建立檔案借閱登記及審批制度。外單位到我公司借閱檔案材料的，需持介紹信，經主管領導批准後給予辦理。
六、加強保密工作，對機要檔案、財會檔案等保密資料，不經批准，任何人不得借閱，否則，將追究有關人員責任。
檔案資料使用制度
一、借閱範圍：本單位檔案部門保管的檔案資料，主要供本單位和上級機關使用，不屬於開放範圍，一般不對外提供。
二、批准手續
（一）本單位工作人員使用機密檔案資料，由單位負責人批准，利用秘密檔案資料，由主管領導批准，利用非保密檔案資料，可直接到檔案借閱。
（二）外單位人員利用檔案資料，須持所有單位介紹信，其中利用保密資料檔案，由單位領導批准，利用非保密檔案資料，經辦主管領導批准後，到檔案室借閱。
（三）凡利用批准手續由專門規定者，按有關規定執行。
（四）利用檔案資料，一般在檔案室查閱，必須借出，須經單位主管檔案工作的領導批准，並辦理借出手續，借出時間不得超過五天。
三、利用檔案資料必須辦理借閱登記和歸還手續，並由利用者填寫「檔案利用效果登記表」，交檔案室存查。
四、利用者要愛惜檔案資料，不得撕毀、摺疊、塗改、鉤畫、作標記、汙損，不得到處亂放或轉借他人，更不許丟失。
五、利用者須要摘抄、複製、拍照檔案，須經主管檔案工作的領導批准。其摘抄複製件，須由檔案室審查無誤，加蓋公章方可生效。
六、屬於國家所有的檔案，利用者無權公布，如需要公布，須經國家授權有關機關同意。
檔案統計制度
一、統計工作的主要內容包括檔案的改進、移出、保管、鑑定、利用以及檔案工作基本情況。
二、統計工作要做到準確、及時、科學。要實事求是的提供準確的統計數字，不得虛報、瞞報、拒絕和偽造，按時要求及時統計和上報統計報表，要使用統一的報**式，統計指標、計量單位。
三、統計形式：在堅持平時進行各種登記的甚而上，通過統計調查，統計資料整理和統計資料分析開展統計工作。
（一）通過編制案卷目錄和案卷檔案目錄、總目錄和分類目錄、檔案移交（接交）登記本、檔案銷毀註冊等，進行檔案的收進、移出、整理、鑑定、保管數量和狀態的登記和統計，做到家底清楚、帳物的相符。
（二）建立檔案資料借閱和利用登記和統計，並對利用內容、利用效果、效率進行統計整理和分析，以有效地提供檔案資料為各項工作服務。
（三）要堅持填報「機關檔案工作基本情況表」，對本單位檔案機構、人員，儲存檔案、資料數量、借閱與編研、庫房面積和裝置等情況進行統計，以掌握單位檔案工作發展狀況，並為檔案部門制定檔案事業發展計畫提供依據。
檔案資料保密制度
為了確保國家的機密安全，根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關規定，特制定本制度。
一、單位所有人員，要增強保密意識，養成良好的保密習慣，自學遵守有關保密制度，不得將涉密檔案、資料帶到不適宜的地方，不得以任何形式傳播檔案、資料中的保密事項。
二、要嚴格執行涉密檔案的管理規定，不得擅自擴大涉密檔案、資料的借閱範圍，不經批准不得允許使用者查閱，摘抄、公布涉密檔案、資料。
三、對檔案資料的保密防範措施要定期檢查，做到庫房、門窗堅固，鎖具安全可靠，防護措施完好，確保涉密檔案資料的安全。
四、檔案庫房為重點保衛單位，無關人員不得擅入，不准在庫房會客，要堅持值班制度，提高警惕，敢於同一切損害國家涉密安全的行為作鬥爭。
五、銷毀檔案和不須歸檔的涉密檔案，要經過鑑定，並經領導批准，按有關檔案規定派人員監督銷毀，禁止隨便**檔案資料。
檔案資料保管制度
一、檔案庫房的門窗要堅固並採取防盜措施。檔案人員要注意隨時關閉門窗和出門落鎖。庫房和檔案櫃的鑰匙要妥善保管，做好不亂放不丟失。
二、庫房內嚴禁吸菸，不得堆放易燃、導燃物品。電器裝置要保持完好，嚴禁常明燈，要配備必要的消防器材。
三、庫房內嚴禁存放食物，並採取防鼠、滅鼠措施。
四、要採取防蟲、防水、防潮、防霉、防光等措施，創造適宜的保管條件。
五、庫房內的櫃架和檔案資料排列要符合有關規定，並做到室內整齊，清潔衛生。
六、檔案要專庫儲存，不得與其它辦公室共享，亦不許其他人員在庫房內辦公。
七、每半年對儲存的檔案和消防器材等保護設施進行一次全面檢查，對破損變質檔案要及時修補、複製，發現蟲情、鼠情及消防器材等保護設施有問題，應立即向有關領導報告，妥善解決。
檔案庫房管理制度
一、庫房內要經常保持清潔，要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠安全措施。
二、要堅持測記庫房內溫濕度，並努力利用現有條件進行調節，以達到保護和延長檔案壽命的目的。
三、案櫃內放置防霉驅蟲藥劑，要經常檢查，定時換放。發現蟲、黴及時處理。
四、未經允許，非本室人員一律不得進入庫房。
五、庫房內嚴禁吸菸、弄火，嚴禁將易燃物品、腐蝕品雨具帶入庫房內。
六、下班前要切斷電源、關好門窗。節假日前要認真檢查庫房安全，採取必要的防範措施。
檔案室制度
第一條凡本專案部各科室需查閱檔案材料，應辦理查閱登記手續，查閱機密檔案需經主管檔案領導簽字同意後方可查閱。外單位查閱檔案必須持所在單位介紹信，註明利用者身份和利用檔案的目的 範圍，並辦理查閱手續，經主管領導審批後方可查閱。第二條未辦理查閱手續和發現查閱手續不全者，檔案室拒絕提供查閱檔案。第三條查閱檔...
檔案室保密制度
一 檔案員要嚴格遵守國家保密制度，不洩密，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。二 嚴格執行檔案資料借閱制度。三 嚴格執行檔案安全保管年度。四 嚴格履行第二，認真填寫交接登記。五 檔案室 檔案櫃及時上鎖，嚴防失盜 失密或意外事故發生。六 檔案銷毀要登記造冊，要經主管領導批准，檔案員不得自作主張。七 無關人...
檔案室規章制度
檔案室管理制度 一 非檔案管理人員未經許可，不准擅自進入檔案室，並禁止操作玩耍電腦。二 查閱檔案資料時，必須經礦長 總工允許，憑準閱證履行登記手續，並在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。三 檔案室內嚴禁吸菸 點火 存放易燃 易爆等有害有毒物品。四 經常檢查檔案資料的儲存情況，如發現損壞 霉變 蟲蛀，立...