公司車輛管理制度 試行

2021-06-10 12:00:00 字數 3496 閱讀 6645

第一節公司車輛管理辦法

為使車輛管理統一合理化,及有效使用各種車輛,為公司的良好執行提供強有力的後備保障,特制定本辦法。

第一條本辦法所指車輛,指兩種,一種是自有車輛,在本辦法中稱私車,在上班時間內辦公事,油料由公司負責;一種是公司車輛,專用於公務,嚴禁公車私用。

第二條本單位公車,目前為新bv98oo和bp2441,私車為新bt1286、新byx665、新bmn318、新lc0399。

第三條公車由辦公室統一管理、排程,所有車輛,分別按車號設冊登記管理。

第四條公車的附帶資料,除行車證件、保險卡、養路費證明及保養手冊由各使用人攜帶外,其餘均由行政人員保管,不得遺失。車輛的保險資料統由財務部保管。

第五條公車在使用過程中不得私自外借給第三人,如因業務需要確需外借的,必須先報總經理同意並辦理外借手續後方可出借。

第六條公司實行車輛專人使用負責制。機動車違反交通規則罰款概由使用人負擔。新bv98oo目前由王凱使用,聽從安全技術部陳松調配,新bp2441目前由經營部郭增光使用。

私車由各自車主使用。

第七條各種車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生,除向附近警察機關報案外,並須即刻與公司管理人員聯絡,應即刻前往處理外,並應立即通知保險公司辦理賠償手續。

第八條公車如因酒駕等使用人自身原因造成車輛損傷的,由使用人自行負責修理至恢復原狀為止,如由保險公司承擔了維修費用的,使用人也需承擔等額的罰款在工資中扣除。

第九條公車在每一次交接中,必須檢查車輛的狀況,有無刮擦等傷痕,如有,必須即可匯報主管領導確認責任進行相關處理。

第二節公司司機管理辦法

第一條公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車。並應遵守本公司其他相關的規章制度。

第二條司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。需要維修的及時向領導匯報,辦理相關手續。

第三條司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外的清潔),三個月必須清洗一次車內座套。

第四條出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他效能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,根據一天的用油量發現存油不足時,應立即加油,不得出車時才臨時加油。

第五條司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告管理人員,並提出具體的維修意見(包括維修專案和大致需要的經費等)。未經批准,不許私自將車輛送廠維修。

第六條出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不准停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。司機不要把重要的私人票據或貴重物品放在車上,丟失由自己負責。

第七條司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向車管部門報告。

第八條晚間司機要注意休息,不准開疲勞車,不准酒後駕車。

第九條司機駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不准對車內外人員不文明用語,不准危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

第十條司機因違章或證件不全被罰款的,違章造成後果由當事人負責。

第十一條司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,並說明原因。原則上不允許車輛在外過夜。

第十二條司機未經領導批准,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。下班後,應將車輛停放適當地點保管,不准私自用車。

第十三條司機在收車之後,一定要在確保車內外乾淨整潔的情況下再離開車輛去幹其他事情。

第三節出車單及油卡的管理

第一條各部門需要使用車輛時,應先在行政部石啟霞處填寫「用車登記表」。「用車登記表」應詳細填寫用車人及路徑、出車時間及公里數、收車時間及公里數。

第二條用車人在填好「用車登記表」之後,應找行政部主管簽字方可有效,行政部主管在簽字時應綜合考慮本公司一天內同方向需辦理的事情,能並車的盡量合併用車,節約能源。

第三條公車在收車後及時到行政部石啟霞處登記、檢查,並交回車鑰匙。

第四條公車一律憑油卡加油,油卡由行政部石啟霞統一保管,公車油料不足時領卡加油,加油完畢交回油卡。

第五條駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,月底按順序貼上在《車輛用油統計表》上。

第六條車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要並向領導**請示後進行修理,但無迫切需要時應事先徵得領導批准。

第七條如因駕駛員使用不當或疏於保養,致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節輕重,由責任人予以負擔。

第八條私車公用時,應先在行政部石啟霞處填寫「用車登記表」, 由石啟霞登記公里數,再找行政部主管簽字,出車回來在次登記公里數,按照實際公里數予以報銷費用。

第九條私車公用的報銷費用標準為加油車每車公里0.8元,加氣車每車公里0.4元,於每月發工資時以車補形式發放。

第四節車輛維修、保養管理辦法

第一條駕駛人員負責定期檢查車輛狀況,並處理簡單的車輛故障。

第二條駕駛員負責及時發現、檢查故障;並填寫《車輛維修申請單》;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質量進行及時反饋。

第三條工作流程

1日常檢查、保養、維護

2駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內、外清潔。

3行駛中注意車輛是否有異常聲響。

4經常檢查各潤滑點,發現缺油或油變質應立即補充或更換。

5駕駛員每月底進行檢查保養。

6每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔,經常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍乾燥清潔和有效工作能力。

7每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。

8車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發現問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響工作。

第四條定期保養

1保養維修由公司指定維修廠。

2駕駛員根據車輛執行里程數填寫執行記錄,經車輛管理人員核實後,安排車輛保養時間。

3駕駛員須辦理完審批手續後方可對車輛進行保養、修理,不允許先斬後奏。

4在行駛過程中發現故障,駕駛員應及時檢查,查明原因並判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設法排除故障。

5如駕駛員無法排除故障,須估算費用並徵得車輛管理人員同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報,請示處理方案。

6發生修理後必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發修理原因進行鑑定、審核。

7突發修理的操作流程:口頭向領導進行維修申請---獲批准後進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)---補填《車輛維修申請單》---對維修質量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑑定、審核----總經理簽字----報銷。

8保養、維修後的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收,合格後方可使用。

第五條特別事項

新車在5000公里時都有一次免費保養,各新車駕駛員注意利用。

第五節附則

第一條公司每位員工上下班的交通工具自備,交通費用自行承擔。

第二條公司員工在市內距公司5公里範圍內辦公事,需自備交通工具,每月補貼交通費用100元,在工資中以車補形式發放。出市區辦公事,向行政部申請,由行政部統一派車或乘坐公共車,報銷車票和差費。

第三條無照人員,不得動車。

第四條嚴禁酒後駕車。

2023年7月7日

公司車輛管理制度試行

為認真落實車輛管理四項禁令 無證駕駛 酒後駕駛 違章駕駛 公車私用 要求,全面加強公司 以下簡稱公司 交通車輛管理,合理科學使用資源,提高服務質量,控制費用支出,確保車輛管理制度化 規範化 科學化,結合公司實際,特制定本辦法。第一章車輛使用管理 第1條禁止公車私用。公司機動車輛,應用於生產經營和公務...

車輛管理制度試行

為了明確 規範辦公用車的管理和派車流程,合理控制辦公費用成本,使公司車輛高效 安全有序執行,最好的服務於公司總體市場經營活動,特制定此制度。第一條 適用範圍 本制度適用公司車輛。第二條 車輛使用管理 1 車輛使用管理 公務用車除財務外原則上是專案組使用,因公使用車必須由總經理批准,行政部備案。2 車...

車輛管理制度試行

上海龍博實業投資 車輛管理辦法 一 為加強本公司車輛的保管及有效運用,特制定本辦法。二 本辦法所指車輛係指公司的幫浦車 攪拌車 商務車輛。三 本公司的攪拌車 幫浦車車輛由生產部管理,並指派專人負責保養。四 車輛應由專任司機駕駛,需由他人駕駛時,應善盡駕駛人責任。專任司機應每週實施定期檢查及保養,以維...