公司車輛管理制度試行

2021-05-26 17:20:12 字數 4478 閱讀 5754

為認真落實車輛管理四項禁令(無證駕駛、酒後駕駛、違章駕駛、公車私用)要求,全面加強公司(以下簡稱公司)交通車輛管理,合理科學使用資源,提高服務質量,控制費用支出,確保車輛管理制度化、規範化、科學化,結合公司實際,特制定本辦法。

第一章車輛使用管理

第1條禁止公車私用。公司機動車輛,應用於生產經營和公務活動;未經領導同意,不得私自外出、外借車輛和用於與工作無關的其他事情。

第2條車輛使用管理

2.1公司所有車輛實行統一管理,歸口部門為總經理辦公室,分別按車號設冊登記管理,建立車輛臺帳明細(包括車輛保管、使用、檢驗、維修、保險等檔案)。

2.2公司車輛一律由總經理辦公室根據各部門用車去向和車型統一排程(各部門使用車輛時,應事先填妥「派車單」,經部門負責人核准、總經理辦公室確認、相關領導批准後,交總經理辦公室統一調派)。機動車輛法定節日及惡劣天氣出車,須由總經理辦公室得到主管領導批准。

2.3 駕駛員和用車人在用車過程中不准有違紀現象(如:運輸違禁物品,參加婚禮等),如發現有違紀現象者,除按有關法律、法規及公司相關規定處理外,對相關人員給予一定的行政和經濟處罰。

第3條車輛資料

3.1公司各種車輛的附帶資料,除行車執照、保險卡由各使用人攜帶外,其餘均由總經理辦公室專人保管,不得遺失,如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續,並將該車各種資料隨車轉移。

3.2 所有車輛的備用鑰匙由總經理辦公室統一保管。

第4條總經理辦公室車輛管理員根據工作分工每月對公司車輛耗油量、行駛旅程記錄、違章、車輛修護、保險等情況進行統計、彙總,交車輛使用人核實,必要時簽報單位主管領導查核。如車輛耗油超標準(指不正常),應及時到指定車輛維修站調整修理。

第二章車輛維修、保養、油料管理

第5條車輛維修

5.1車輛維修需司機書面或口頭提出,填寫「車輛維修申請單」,經車輛管理員複核簽字後交總經理辦公室負責人審批,方可到指定維修站或4s店修車,維修站提出具體維修意見(包括維修專案和大致需要的經費),由車輛管理員實地驗證方可進行維修。維修後車輛管理員檢驗被更換的配件是否屬實,否則不予報銷。

5.2維修站需提供一式兩份的維修單,上面註明維修專案、費用、配件說明、行車公里、保險期限、故障原因等詳細情況,修車人、駕駛員、車輛管理員、總經理辦公室負責人在維修單上共同簽字有效,否則費用由駕駛員或維修站擔負。

5.3 車輛在外地發生故障確需修理時,司機**請示車輛管理員和總經理辦公室負責人同意後方可修理,並將所換舊件帶回公司核驗,確認無誤後方可報銷,否則一切費用自理。發現弄虛作假一次性罰款500元,並寫出書面檢查在公司全體大會上通報。

5.4 按照動態管理模式對公用車輛維修進行監管。

第6條車輛保養和清潔

6.1車輛保養由公司總經理辦公室駕駛員負責,日常車輛保養由本車駕駛員負責。每6000公里到指定修理廠或4s店更換機油、三芯,並做好動態管理臺帳記錄,確保車輛的正常維修保養。

6.2公司駕駛員按照車輛管理分工,定期對公司車輛進行檢修和保養,確保車輛狀況良好(每月不少於一次)。每天檢查公司(包括領導)車輛清潔度,如不乾淨應及時擦洗或到指定洗車店進行清潔。

第7條公司車輛所需座墊、工具、拖把、滅火器等其他附屬用品的配備由總經理辦公室統一負責,由總經理辦公室統計、申請,經公司領導同意後,按照規定檔次進行配備。

第8條車輛管理員和保險專責應動態掌握公司車輛的年檢、保險、行駛公里數、車船稅、油料、洗車卡使用等情況,提前做好每輛車的年檢工作,做好車船稅、保險等各種手續的辦理和費用繳納工作,及時充值油料,按規定發放洗車卡,確保車輛正常運轉。確因車輛破舊無法正常通過年檢的,車輛管理員應提出書面申請,經核實和批准後,通過其他途徑解決處理。

第三章車輛交通安全管理

第9條公司總經理辦公室為車輛交通安全管理的歸口部門,負責監督交通安全管理工作;設立兼職車輛交通安全員,協助公司開展交通安全管理工作,協助公安交通管理部門調查、分析、處理本單位交通事故,並負責監督本單位駕駛員、車輛的保險、索賠等工作。

第10條定期開展車輛交通安全活動與培訓。總經理辦公室結合公司和季節特點,組織開展多種形式車輛安全教育活動。

第11條做好駕駛人員的崗位培訓,認真學習《中華人民共和國道路交通安全法》和《中華人民共和國交通事故處理辦法》等有關規定,加強對駕駛員的思想教育和業務技術培訓,不斷提高駕駛人員的素質和交通安全意識,原則上每季度進行一次集中學習和討論。

第12條交通事故等級劃分及處理

——道路交通事故,是指車輛駕駛人員、行人、乘車人以及其它在道路上進行與交通有關活動的人員,因違章行為,過失造**身**或者經濟損失的事故。

——交通事故等級的劃分,依據公安部及上級有關規定進行,共分輕微、一般、重大、特大四個等級。

——輕微事故:指一次造成輕傷1至2人,或者經濟損失不足2千元者。

——一般事故:指一次造成重傷1至2人,或者輕傷3人以上者,或者經濟損失不足3萬元的事故。

——重大事故:指一次造成死亡1至2人,或者重傷3人以上10人以下,或者經濟損失3萬元以上不足6萬元的事故。

——特大事故:指一次造成死亡3人及以上,或者重傷11人及以上,或者死亡1人,同時重傷8人以上,或者死亡2人,同時重傷5人以上,或者經濟損失6萬元及以上的事故。

第13條事故調查,統計報告

——交通事故統計歸口總經理辦公室。

——車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生,除向附近警察機關報案外,並須即刻與公司總經理辦公室聯絡,總經理辦公室負責人和車輛管理員即刻前往處理外,並即通知保險公司辦理賠償手續,搶救傷者,並注意保護現場。

——根據公司《生產事故調查規程》等有關規定,發生重大交通事故,肇事部門領導應立即向總經理辦公室報告,由總經理辦公室立即向公司領導及集團公司報告。

——發生一般交通事故,肇事部門負責人不得隱瞞事故情況,應立即把事故情況向總經理辦公室報告,並由總經理辦公室立即向公司領導及集團公司報告。對隱瞞事故者公司將給予嚴肅處理。

第14條獎懲辦法

——凡涉及公司交通事故處罰表條文(見附件1)者,當事人必須在出事後3個月內將罰款交清,否則由總經理辦公室通知財務執行。對事故索賠及修車等票據,經手人必須存留影印件,連同事故科責任判定書與上報文字材料一起交到總經理辦公室報送及存檔。

第四章駕駛員管理

第15條公司員工駕駛機動車輛持有中華人民共和國機動車輛駕駛證,嚴格按照駕駛證所列准駕車型開車。

第16條駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車,文明開車,不准危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等),並應遵守公司其他相關的規章制度。 第17條嚴禁酒後駕駛機動車輛,切實做到「駕車不飲酒、飲酒不駕車」,公司員工上班時間和出車期間嚴禁飲酒。晚間駕駛要注意休息,不准開疲勞車,駕車時禁止吸菸、飲食、閒談和打**,出車途中不准向乘車人索要錢物、禮品。

駕駛員患病、情緒不正常、睡眠不足嚴禁開車。

第18條駕駛員應嚴格按照道路交通標誌規定行駛,雨、霧、冰雪等惡劣天氣行車,應控制車速,確保行駛安全。駕駛員應保持車輛狀況良好,保持良好形象和作風,按照操作規範行駛。

第19條駕駛員應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。

第20條出車前,駕駛員要例行檢查車輛的水、電、油及其他效能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

第21條出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不准停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

第22條駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。

第23條接送領導、員工上下班、出差的駕駛員,要準時出車,做好行車前準備,不得誤點。

第24條專職駕駛員對總經理辦公室的工作安排,應無條件服從,不准藉故拖延或拒不出車。上班時間內未被派出車的,應隨時在總經理辦公室等候,不准隨便串崗,並服從其他工作安排。有要事確需離開總經理辦公室時,要告知總經理辦公室負責人去向和所需時間,經批准後方可離開。

出車外出回來,應立即到總經理辦公室報到,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知總經理辦公室負責人,並說明原因。

第25條駕駛員手機應保持24小時開機,確保資訊暢通,便於及時安排工作。情況特殊確實不能及時接通**的,事後一定要說明原因。

第26條下班後,駕駛員應將車輛停放在指定地點,不准私自用車。

第27條駕駛員未經領導批准,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛,嚴禁將車輛交給無證人員駕駛,任何人不得利用公司車輛學開車。

第28條總經理辦公室每月負責對本部專職駕駛員進行考核,將考核等級作為每月發放浮動工資的依據。對於工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況調整浮動工資係數。對工作怠慢、違反制度、發生事故者,視具體情節給予警告、記過、降級、處罰直至除名處理。

第五章其他

第29條公司機動車違反交通規則罰款由使用人負擔;因公行駛而違反交通規則,如屬人為過失其罰款由當事人負擔,如經交警部門判定責任後,其原因歸屬於公司的,其罰款由公司負擔。由於車輛保險、年檢逾期等被罰款由車輛管理員和保險專責負擔。

第30條本規定與法律、法規、上級的規定不一致時以法律、法規、上級的規定為準。

第31條本規定涉及的車輛發生費用係指公司本部所使用和管理的車輛

第32條本規定的解釋權歸公司總經理辦公室。

附件:1. 公司交通事故處罰表

2. 公司機動車輛檔案

3. 公司駕駛人員檔案

4. 公司車輛管理責任書

附件1 公司交通事故處罰表

公司車輛管理制度 試行

第一節公司車輛管理辦法 為使車輛管理統一合理化,及有效使用各種車輛,為公司的良好執行提供強有力的後備保障,特制定本辦法。第一條本辦法所指車輛,指兩種,一種是自有車輛,在本辦法中稱私車,在上班時間內辦公事,油料由公司負責 一種是公司車輛,專用於公務,嚴禁公車私用。第二條本單位公車,目前為新bv98oo...

車輛管理制度試行

為了明確 規範辦公用車的管理和派車流程,合理控制辦公費用成本,使公司車輛高效 安全有序執行,最好的服務於公司總體市場經營活動,特制定此制度。第一條 適用範圍 本制度適用公司車輛。第二條 車輛使用管理 1 車輛使用管理 公務用車除財務外原則上是專案組使用,因公使用車必須由總經理批准,行政部備案。2 車...

車輛管理制度試行

上海龍博實業投資 車輛管理辦法 一 為加強本公司車輛的保管及有效運用,特制定本辦法。二 本辦法所指車輛係指公司的幫浦車 攪拌車 商務車輛。三 本公司的攪拌車 幫浦車車輛由生產部管理,並指派專人負責保養。四 車輛應由專任司機駕駛,需由他人駕駛時,應善盡駕駛人責任。專任司機應每週實施定期檢查及保養,以維...