印章管理規章制度

2021-06-10 19:48:01 字數 809 閱讀 5504

行政公章管理制度

為了保證行政公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違紀行為,維護企業利益,特制訂本管理制度。

一、行政公章由規劃中心主任制定辦公室專人負責管理,未經主任或副主任批准不得隨意交由他人管理和使用。

二、對加蓋行政公章的材料,由本部門向主管領導申請,認真填寫用印審批單,詳細寫明用印部門、檔案內容、交由本部門主管領導審核簽字,經主任或副主任簽字批准,公章主管人員審核後,方可蓋章。

三、行政公章使用必須建立行政公章使用登記審批制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經主管領導簽發的檔案、合同等,主管人有權拒絕蓋章。

四、行政公章禁止帶出中心外使用,如因特殊需要,必須經主任或副主任批准,認真填寫行政公章借用審批單,經主任或副主任簽字批准,指定專人攜帶前往,用後立即帶回。

五、行政公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時,必須經主任同意後方可開具;待工作結束後,必須及時向主任匯報手續的用途, 未使用的必須立即收回。

六、行政公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有主任或副主任及部門主管領導的簽字,不得隨意蓋章。

七、行政公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施。

八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的後果由責任人直接負責。

九、每年年終行政公章管理人負責將《行政公章使用情況登記表》送交檔案室存檔。

十、 違反以上規定者,企業將追究相關人員的責任,若給企業造成一定經濟損失或不良社會影響者,企業將追究其法律責任。

十一、本制度自發布之日起執行。

行政公章蓋章申請審批單

行政公章使用登記表年

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