公司制度 2019 彙總

2021-06-11 00:49:21 字數 5067 閱讀 3417

5、銀行帳戶往來逐筆登記入帳,不准多筆彙總高收,也不得收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

6、根據已獲批准簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委託並經總經理批准,不准改變收款單位(人)。

7、庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面餘款與實際庫存額相符,銀行存款餘款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。

8、因公出差、經經理批准借支**,應在回單位後七天內交清,不得拖欠。非因公事並經經理批准,任何人不得借支**。

9、嚴格更多收支管理,除一般零星日常支出外,其餘投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。

10、領用空白支票必須註明限額、日期、用途及使用期限、並報經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險櫃內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

11、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批准後方可報銷付款。

12、未經公司全體股東批准,嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或者個人擔保貸款。

13、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理,否則按違章論處並對該資金的損失負連帶賠償責任。

二、辦公用具、用品購置與管理

14、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計畫、報經領導批准後方可購置。

15、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公櫃、桌、椅要編號,經常檢查核對。

16、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

三、合同管理制度

總則為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類一律適用本制度。

二、合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以「重合同、守信譽」為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得乙個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人,法人委託人必須對本企業負責。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

六、簽訂合同必有貫徹「平等互利、協商一致、等價有償」的原則和「價廉物美、擇優簽約」的原則。

七、合同除即時清結者外,一律採用書面格式,並必須採用統一合同文字。

八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

合同內容應注意的主要問題是:

1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

2、正文部分:建設合同的內容包括工程範圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和裝置**責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修範圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應註明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、**、違約責任等。

3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,註明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同,都必須經維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

四、合同的審查批准

十一、合同在正式簽訂前,必須按規定上報總經理審查批准後,方能正式簽訂。

十二、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿後必須經總經理審閱後按合同審批許可權審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:

1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該項合同的權利能力和行為能力,合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

2、合同的嚴密性,包括:合同應具備的條款是否齊全,當事人雙方的權利、義務是否具體、明確,文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是雙方是否具備履行合同的能力、條件,預計取得的經濟效益和可能承擔的風險,合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

十三、根據法律規定的實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准,或報工商行政管理部門鑑證,或請公證處公證。

五、公司考勤制度

一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,必經本部門負責人同意。

三、上班時間為每天早上8.30至12.00;下午2.

30至6.00,周一至週六為工作日,週日為休息日,因工作需要週日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。

四、嚴格執行請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准,3天以內(含3天)由副總經理批准,3天以上的,報總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准,請假員工事畢向批准人銷假。

未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時間開始10分鐘後到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發3天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。

七、曠工半天者,扣發當天的基本工資;每月累計曠工1天者,扣發3天的基本工資,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資,並給予記過1次處分;每月累計曠工3天以上者,扣發當月基本工資,並給予記大過1次處分;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。

十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

十一、經總經理或分管理領導批准,決定假日加班工作或值班的按附件一《智通公司員工請假及加班管理制度》執行。未經批准,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。

十二、員工的考察情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痺袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取得本年度先進個人的評比資格。

注:其他未詳細規定以《智通公司員工請假及加班管理制度》為準。

六、差旅費管理制度

根據上級有關規定,給合本公司實際情況,本著既勤儉節約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

一、本辦法適用於本公司因公出差支領旅費的員工。

二、出差旅費分交通費、膳宿費及特別費三項:

1、交通費係指火車、汽車、飛機等費用。

2、膳宿費係指膳食費及宿費。

3、特別費用係指因公支付郵電或招待費等。

三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經部門負責人審核並呈報總經理批准後出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司後,應立即辦手續,員工出差報支表的處理程式如下:

1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核後呈報總經理批准。

2、出差人憑核准的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。

3、出差人返回後7日內應填寫差旅費報銷單,註明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支專案、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核後報總經理批准,由財務部在報銷時沖銷預支數。

四、差旅費按業務需要按崗位職務分成如下幾個包乾:

1、享受經理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。

2、享受副經理和總工程師待遇的人員,(住宿以安全、節約為原則)宿費上限150元/日。

3、享受部門負責人待遇的人員,(住宿以安全、節約為原則)宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另補助40元/日,含出差當地的個人交通費、伙食和通訊補助(運費除外)。交通費以經主管領導核准的交通方式依票據實報實銷。

4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經主管領導核准,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助。

5、公司員工出差期間,因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

七、崗位工資、專案提成和年終獎

詳見附件二《關於智通公司業務提成實施細則》和附件三《南寧智通工貿****員工工資標準》

附件一公司員工請假及加班管理制度

第一章總則

一、目的: 為規範公司考勤制度,統一公司請假和加班政策,特制定本辦法。

二、適用範圍:公司全體員工

三、我公司實行每週38小時,每月24天工作制,周一到周五定為上午8:30—12:00,下午14:

30—16:00,週六為上午9:00—12:

00,其中早晨8:30—8:45為崗前衛生清掃及崗前工作準備時間。

第二章請假程式

一、 員工填寫請假單,註明請假種類、假期、時間、事由等,經各級領導審批,並報辦公室備案。

二、較長假期須交接手頭工作,確保工作連續性。

三、 超假期應及時通告請示有關領導審批。

四、假滿回公司銷假,通報辦公室,並交接工作。

第三章請假標準

一、 公司請假標準見下:

(一)事假:除規定休息外按本人基本工資一倍扣除,每月允許一天事假不扣工資;

(二)病假:按鎮人民醫院以上證明書或病歷,3天含(3天) 全額發放基本工資,3天以上按本人工資0.7倍發放,最長為1個月,並取消各種補貼、全勤獎;

(四)婚假:憑結婚證明(7天,原則上最長不超過10天,外地員工婚假原則上最長不超過15天,否則作自動離職處理,含節假日),全額發放基本工資,取消各種補貼、全勤獎;

(五)喪假5天(三代以內直系親屬,含節假日,全額發放工資,取消各種補貼、全勤獎);

公司制度彙總

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