原始憑證管理制度

2021-06-11 09:39:51 字數 1490 閱讀 9778

原始憑證是經濟業務發生時所取得的最初書面證明,是會計事項發生的唯一合法證明,是會計核算的依據和基礎。為了保證原始憑證能夠正確地、及時地、清楚地反映各項經濟業務的真實情況,,保證會計核算的質量,特制定本制度。

一、原始憑證的填製必須符合下列要求:

1、原始憑證的各項內容,必須根據實際情況詳盡地填寫齊全,不得遺漏,以確保原始憑證所反映的經濟業務真實可靠,符合實際。原始憑證的其本內容包括:原始憑證的名稱、填製憑證的日期、接受憑證單位的名稱、經濟業務的主要內容、經濟業務事項的計量單位、規格、數量、單價和金額、填製憑證單位和接受憑證單位的有關人員的簽章、發票上應印有稅務專用章、行政事業單位按規定收取費用時,就使用財政部門統一印刷的收據。

2、從外單位取得的原始憑必須蓋有填製單位的公章。從個人取得的原始憑證,必須有填製人員的簽名或蓋章。自製原始憑證必須有經辦單位負責人或其指定人員的簽名或蓋章。

對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。

3、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證必須有驗收證明。支付款項的原始憑證必須有收款單位和收款人的收款證明。

4、一式幾聯的原始憑證,應當註明各聯的用途,只能以一聯作為報銷憑證。一式幾聯的發票和收據,必須用雙面複寫紙(發票和收據本身具備複寫紙功能的除外)套寫,並連續編寫。作廢時應當加蓋「作廢「戳記」,連同存根一起儲存,不得撕毀。

5、二級企業核算單位中,發生銷貨退回時,除填製退貨發票外,還必須有退貨驗收證明;退款的,必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證,不得以退貨***替收據。

6、職工公出借款憑據,必須附在記帳憑證之後,收回借款時,應當另開收據或者退還借據副本,不得退還原借款收據。

7、經上級有關部門批准的經濟業務,應當將批准檔案作為原始憑證附件。如果批准檔案需要單獨歸檔的,應當在憑證上註明批准機關名稱、日期和檔案字型大小。

8、原始憑證要用藍色或黑色筆填寫,文字、數字書寫要規範。

9、原始憑證須根據經濟業務執**況或完成情況,按照規定時間及時填製,避免事後回憶填製造成差錯,貽誤工作。

10、原始憑證不得隨意塗改、刮擦、挖補。若填寫錯誤需要更正時,須劃線更正,即將寫錯的文字或數字,用紅線劃掉,再將正確的數字或文字寫在劃線部分的上方,並加蓋經手人印章。

二、原始憑證的審核要求

1、進行原始憑證的政策性審核。審查原始憑證所反映的經濟業務是否合理合法,有無違反規章制度和不按規定辦事的行為。

2、進行原始憑證的技術性審核。審核原始憑證的內容和填製手續是否符合規定的要求。

三、原始記錄的管理

1、應進一步建立健全包括教學、科研、勞資、採購、運輸、財務成本、內部結算等方面的原始記錄制度,統一各項記錄格式。傳遞路線,彙總方法和保管方法。填製方法要符合會計制度及內部牽制制度的要求。

原始憑證要能完整、準確反映經濟活動。

2、健全財務核算資料體系,包括發票、收據、記帳憑證、工資**、費用報銷、借款單據以及各種財務報表。

3、計算機原始資料錄入制度,包括人員管理,資料輸入與複核,資料備份等,確保計算機資料真實、準確、安全。

4、各原始記錄的填製人、審核人應當對填製、審核的原始記錄負責。

原始憑證和記賬憑證填製要求

原始憑證的審核 原始憑證審核的要點 對原始憑證的審核,從一般意義上來講,主要從以下三個方面進行 1.真實性審核。主要是審核憑證所反映的內容是否符合所發生的實際情況,數字 文字有無偽造 塗改 重複使用和大頭小尾 各聯之間數字不符等情況。特別要注意的是 o 內容記載是否清晰,有無掩蓋事情真相的現象。o ...

原始憑證內容及填製

原始憑證的內容及填製 教學設計 一 教材分析及處理 基礎會計 是會計專業的基礎理論課程,也是學習其他會計教材的基礎,本節課學習的原始憑證是經濟業務的起點,學好本節課是進一步學習記賬憑證及會計核算形式的基礎,在本書中起著承上啟下的作用。在教學中,為使學生掌握紮實的基礎知識和操作技能,應用一些實際的案例...

出納人員如何填製原始憑證

瀏覽 3098 更新 2011 03 27 17 02 自製原始憑證一般在業務發生時由業務負責人員填製,但有些也需要出納人員填製,如現金送款單 進賬單 支票 支票存根 收款收據 出納報告單等自製原始憑證就是由出納人員填製 對於外來原始憑徵,主要是認證其真實性及其是否具有法律效力,就可以入賬使用。主要...