專案部圖書管理制度

2021-06-13 21:34:56 字數 1140 閱讀 5408

為了擴充套件員工業務水平,豐富員工的業餘生活,經公司領導批准,特為專案部購置一些專業書籍,供員工閱讀學習。為規範員工的圖書借閱習慣,保持圖書的整潔和完整,特制定本專案部圖書管理制度。

□ 總則

第一條本專案部圖書管理,除另有規定外,需依本辦法執行。

第二條本專案部圖書由專案部行政管理人員進行管理,並於偶數月份20日至25日盤點一次。

第三條新購圖書除按順序編號外,應將新書名、出版社名稱、著作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記於「專案部圖書登記總簿」並填製「圖書卡」插放於圖書之末頁。

第四條借書人限於本專案部員工,專案部員工之外人員需經得專案部經理批准方可借閱。

第五條公司、專案部內部資料、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,若必須閱覽者限於當天歸還,其藉、還手續應遵守本辦法第十三條、十四條規定辦理。

第六條一般書、報、雜誌等可隨意閱覽,但閱讀完畢後應歸回原外,不得擅自攜出公司或撕剪。

第七條員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。

□ 借書時間、借閱期間與冊數

第八條專案部內部員工借書時間暫無限制,專案部之外員工借書時間為辦公時間,其他時間概不受理。

第九條借書期限一律為兩個星期,到期應即歸還,倘有特殊事由需續借者,務必辦理續借手續,但以續借一次為限。

第十條續借手續辦理流程,首先按第十三條辦理還書手續,再按第十四規定辦理借書手續,但在填寫備註欄應註明「續借」。

第十一條借書冊數以兩冊為限。

第十二條員工調(離)職前應將借用圖書全部歸還。

□ 借還書手續

第十三條員工借書時,應詳細填寫「專案部圖書借還登記表」和「圖書卡」中的序號、借閱人、書名、圖書編號和借出日期等資訊,兩處所填寫的資訊應完全一致。

第十四條員工還書時,應填寫「專案部圖書借還登記表」和「圖書卡」中的歸還日期和歸還時圖書狀態,並應將圖書歸入書架上。

□ 罰則

第十五條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、塗寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。

第十六條員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,停止其借書權。

□ 附則

第十七條本辦法未盡事宜請與專案部經理取得聯絡,並由專案部經理負責修改完善此制度。

第十八條本制度自2023年8月25日起開始執行。

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