文學社規章制度

2021-06-14 02:55:47 字數 4582 閱讀 2725

4. 連任標準:工作屆滿一年,成績突出,工作態度積極,具有連任意向。

連任程式:職能部門負責人提交連任申請,由社長和該部分管副社長審批是否符合連任標準,並由社長召開部長級會議宣布連任。

5. 引退標準:工作屆滿一年,不具連任意向。

引退程式:職能部門負責人提交引退申請,由社長和該部分管副社長審批是否符合引退標準,並由社長召開部長級會議宣布引退。

二、調動

(一)、副社長

1、根據具體工作需要調動副社長所屬分管部門的,由社長召開部長級會議商定,並由社長宣布調動。

2、副社長申請調動所屬分管部門的,由社長召開部長級會議商討,結合具體工作需要,並由社長宣布調動。

(二)、職能部門負責人

1、根據具體工作需要調動職能部門負責人的,由社長召開部長級會議協調商議,並由社長宣布調動。

2、職能部門負責人申請調動其他部門的,由社長召開部長級會議商討,結合具體工作需要,並由社長宣布調動。

(三)、社員

1、根據具體工作需要調動不同部門社員的,由社長、副社長、調動雙方部門負責人協調商定。

2、社員申請調動其他部門的,由調動雙方部門負責人協調,並上報社長決定調動。

財務制度

一. 經費**

(一) 由院團委調撥基本活動經費。

(二) 由外聯部向社會企業籌集的贊助經費。

(三) 收取每學期社員交納的社費。

二. 明確崗位職責

(一)本社財務實行崗位責任制。相關財務人員只對自己所在崗位負責。

(二)財務職責:針對社團費用的每一項收入支出,做出認真細緻的帳目,管理費用報銷憑據,並定期向社長、副社長、秘書長作帳目匯報。

(三)出納職責:掌管社團費用(現金),憑與社團相關費用的憑據作報銷,但不儲存報銷憑據;針對社團費用的每一項收入支出,做出帳目,並定期向社長、副社長、秘書長作帳目匯報。

(四)審計職責:監督並定期接受財務、出納所作帳目匯報,確認帳務屬實。如發現帳務混亂、現金短缺、挪用等問題應及時督促糾正。

三. 規範運作模式

會計出納採購

做帳做帳支出

(管憑據管經費經手人簽字

憑據購買物用途

社長簽字

收入支出餘額收入支出餘額報銷

做帳會計儲存

核查對應)

四. 嚴格操作規程

(一)採購人員須事前向社長、副社長請示所需購買物品,同意後方可採購;採購後須在發票憑據背面籤上經手人姓名,所購物用途,並由社長簽字後,才能作有效報銷憑證。

(二)採購在報銷費用時,須向出納員出示有效憑據和所購的相關物品;出納人員檢查所購相關物品及憑據三項簽字無誤後,予以報銷;出納憑報銷發票憑據登記入帳後傳交會計人員做帳儲存,以備後查。

(三)會計員接收憑據後,分別於出納員做帳並儲存。

(四)未得社長書面簽字批准,任何人員不得擅自支出社團費用,不得擅自干預出納及會計人員立帳工作。

(五)社團經費不足時,由外聯部向社會企業籌集的贊助經費或收取每學期社員交納的社費;經費收取後,由財務計入收入帳,再分期劃入出納處作報銷費用。

(六)經費核查時,需有社長、副社長、秘書長在場;若會計與出納的帳本有出入問題,應及時糾正;因帳務不清造成的損失,由當事人全差全賠。

(七)若與其他社團均攤活動費用,須由社長書面簽字;出納人員未得書面批准,不得提前支出,否則後果自負。

(八)採購人員需提前支出經費採購物品,須報請社長書面批准,方可到出納處借支(當事人寫借條),出納人員憑社長簽字同意後的借支金額支付採購人員。憑購物票據實報實銷,多退少補後退回借據。

(九)一切社團費用交由秘書處負責管理,秘書處特設會計、出納兩名,秘書長兼審計職責,受社長監督。

(十)秘書處每半年向全體社員公布一次社團費用收支情況。任何成員有疑問可隨時問訊秘書處,查閱財務憑據。

會議制度

一、 本社實行例會制。

二、 社長級會議(包括秘書長)

1. 每週一次。

2. 由秘書處負責通知、籌備、安排會議地點,社長主持。

3. 會議時間不得超過半小時。由秘書處作會議記錄。

三、 部長級會議

1. 兩周一次,由秘書處負責通知、籌備、安排會議地點,社長主持。會議時間不得超過一小時。由秘書處作會議記錄及考勤記錄。

2. 實行問責制。各部處負責人向社長匯報兩周的工作情況,就工作中的問題以請示,就工作中的失誤承當相應的責任並加以糾正。

3. 社長安排近期社團工作,加強各部間的協調。

4. 嚴肅會議紀律。無故不與會者,處社內警告處分;三次不與會者,視為自動退社。

四、 全體成員大會

1.每月一次,由秘書處負責通知、籌備、安排會議地點,社長主持。會議時間不得超過一小時。由秘書處作會議記錄及考勤記錄。

2.對每月優秀部處、優秀個人進行評估表揚。

3.對上個月工作進行總結,並安排下個月工作。

4.嚴肅會議紀律。無故不與會者,處社內警告處分;三次不與會者,視為自動退社。由秘書處負責會場秩序。

五、學期初會議

1. 此次會議是全體成員會議。由秘書處負責通知、籌備、安排會議地點,社長主持。會議時間不得超過一小時。由秘書處作會議記錄及考勤記錄。

2. 社長對上一學期的活動進行總結,對優秀成員進行表彰,並提出該學期的任務整體部署,共同商討新一學期社團的工作和活動計畫。

3. 嚴肅會議紀律。無故不與會者,處社內警告處分;三次不與會者,視為自動退社。由秘書處負責會場秩序。

六、 學年初會議

1. 此次會議是全體成員會議。由秘書處負責通知、籌備、安排會議地點,社長主持。會議時間不得超過一小時。由秘書處作會議記錄及考勤記錄。

2. 進行新成員招聘與社團優秀社員評選。

3. 嚴肅會議紀律。無故不與會者,處社內警告處分;三次不與會者,視為自動退社。由秘書處負責會場秩序。

七、 臨時會議

1. 其召開由社長指令秘書處負責通知、籌備,社長主持。

2. 任何級別臨時會議均不得超過半小時。

八、部處會議

1.由各部處負責人根據部處內部情況自行召開。其召開由各部處負責人通知、籌備。各部處負責人主持。會議不得超過半小時。

2.會議紀律由負責人維持並做考勤記錄。

3.會議記錄一式兩份,乙份上交社長,乙份自存備檔。

管理制度

一、 工作活動

1. 積極主動參加本社的各項活動,社員在任何場合必須維護本社形象。

2.工作證是文學社的形象,不得損壞或轉借他人,如有丟失,立即掛失。社員工作或參加活動時必須持有工作證。

3.自覺服從本社負責人的統一安排,認真做好本職工作。

4.社員對工作安排有提疑權,但不得消極對待工作。

5.社員不得因私人問題妨礙及破壞工作正常進度和程式。

6.定期舉行各種形式的活動,由社長組織策劃,並召開部長級會議作出安排部署。社員有責任參與社團活動並搞好活動。

7.社員可以向社團提出活動建議,但不得擅自以社團名義開展任何形式活動。

8.與其他單位團體聯合組織贏利或非贏利活動,需由社長召開部長級會議認真商討。

9.在社成員不得藉口社團活動向政治輔導員謊報請假。

10.重大活動嚴禁遲到早退。

二、考勤

1. 考勤工作由秘書處執行。秘書長定期向社長作考勤匯報。考勤記錄將作為月優秀社員評選根據而存檔。

2. 召開各級會議時,無故不與會者,處警告處分;三次不與會者,視為自動退社。臨時會議視具體情況而定。

3. 組織各級工作活動時,無故不參與者,處警告處分;三次不參與者,視為自動退社。

4. 開展部處級工作、會議、活動,有請假要求者須於事前向所在部處負責人請假(請假方式除代請假外均不限),負責人同意方可。

5. 開展全社工作、會議、活動,有請假要求者須於事前向秘書處請假(請假方式除代請假外均不限),秘書處上報社長,社長同意方可。秘書處做好請假記錄備案。

三、保密

1.保密原則:不得在不適當的地方、不適當的時間對不適當的人洩露關乎本社興衰的資料或活動部署。

2.各級負責人執行並監督保密工作。

3.重要資料由社長召開社長級會議商定保密級別及保密時限。秘書處負責保管需要保密的資料。

4.在社人員洩密視情節給予社內警告、撤職、除名、上報院團委給予處分等;不在社人員洩密視情節給予一般警告或上報院團委給予處分。

四、監督

1.各部負責人受社長監督,各部成員受所在部處負責人監督.

2.財務運作由秘書長負責,受社長監督.

3.各級負責人日常工作、活動開展、保密工作受上一級負責人監督。

五、獎懲

1.每學期評選優秀社員三名,頒發榮譽證書。

2.在學院舉行的各類活動中有突出表現者給予獎勵。

3.在各種場合維護本社榮譽影響較大者給予獎勵。

4.違反法律法規者一律開除出本社。

5.破壞社團穩定,阻礙社團發展者,一律開除出本社。

6.違反校規校紀者,視情節輕重,由社長酌情處理。

7.社團日常工作、組織會議、開展活動,無故不參與者,處社內警告處分;三次不參與者,視為自動退社。

8.在社人員洩密視情節給予社內警告、撤職、除名、上報院團委給予處分等;不在社人員洩密視情節給予社內警告、上報院團委給予處分。

9.對於損壞、遺失本社公共財物的社內成員,除給予適當處分外,必須賠償財物損失。

10.會議期間嚴禁攜帶與會議無關的物件、嚴禁私下言語、嚴禁遲到早退,違反並妨礙會議正常進行者,處社內警告處分。

11.對失職並給社團造成一定負面影響的負責人,給予社內警告、撤職、除名等處分;對失職並給社團造成一定負面影響的社員,給予社內警告、除名等處分。

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