公司管理制度

2021-06-14 18:10:43 字數 3943 閱讀 2516

目錄第一部分行政部分

第一章員工守則

第二章員工的權利與義務

第三章員工考勤管理制度

第四章員工應聘、試用期、聘用、續約、辭退及人員調配管理制度·····

第五章薪金福利制度

第六章獎懲制度

第七章公文管理辦法

第八章微機管理制度

第九章員工培訓制度

第二部分財務部分

第一章總則

第二章財務部門崗位職責

第三章財務管理工作

第四章借款及報銷審批程式

第五章出差費用開支標準及報銷程式

第六章會計檔案管理

第七章處罰辦法

第三部分印章管理、合同管理、證件管理及檔案管理制度

第一章印章管理制度

第二章合同管理制度

第三章證件管理制度

第四章檔案管理制度

第一部分行政部分

為加強企業的規範化管理,樹立良好的公司形象,使辦公程式規範化、制度化,提高行政管理水平和工作效率,結合公司實際情況,特制定本制度。

第一章員工守則

第一條效率

第二條尊重微笑服務禮貌用語

第三條團結互助進取,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

第四條學習提倡刻苦學習科學技術和文化知識,努力提高技術、管理、經營水平,整體素質和水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

第五條樸實提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費。

第六條道德員工必須維護公司紀律,禁止任何人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情,對任何違反公司利益和各項規章制度的行為,都要予以追究。

第二章員工的權利與義務

第一條權利

1.1 員工未嚴重違反國家法律、法規和公司有關規定,不被免職、降職或辭退。

1.2 履行職責所應有的權利。

1.3 按規定獲得勞動報酬和享受福利待遇。

1.4 參加業務知識培訓。

1.5 通過正常途徑對公司管理人員的工作進行監督,並提出批評和建議。

1.6 參加公司民主管理,對公司提出合理化建議。

1.7 按相關規定辭職。

1.8 公司規定的其他權利。

第二條義務

2.1 遵守國家法律、法規和公司的各項規章制度。

2.2 完成自己職務和崗位所要求的工作任務。

2.3 維護公司榮譽和利益,維護和宣傳公司的良好形像。

2.4 忠於職守,勤奮工作,盡職盡責,服從安排。

2.5 保守公司的各種秘密。

2.6 公司章程、規章、制度規定的其它義務。

第三章員工考勤管理制度

第一條適用範圍:本制度適用於公司全體員工。

第二條考勤總則

2.1 考勤由行政人事部監督執行,公司全體員工予以配合,保證本制度貫徹實施。

2.2 考勤規定:辦公室統一使用指紋打卡機,考勤時間以公司規定的作息時間為準(任何人不得代人打卡,一經發現,代打卡者及被代打卡者均按曠工一日處理)。

行政人事部在每月2日前向財務部報送上月《員工考勤彙總表》,不得遲報、錯報、不報。

2.3 員工在規定時間內到崗但未履行打卡手續的,應即時、如實申明未打卡原因,由部門經理或行政人事部在其考勤卡上進行確認;員工按時到崗未打卡,每次扣款10元,當月不打卡累積三次以上(不含三次)的,記曠工半天處理,以此類推;無故不打卡事後又不予說明的,按曠工處理。

2.4 除下列情況外,均應按規定上下班****或簽到(退)

2.4.1 因公出差或外出、請假並按規定辦妥手續者。

2.4.2 確因工作需要並經批准者。

第三條作息時間規定

公司實行五天工作制,每週工作時間為星期一至星期五,每日工作七個半小時。

具體工作時間規定為:

上班、下班各打一次,每日二次,部分部門因工作需要須另行制定作息時間,須報行政人事部審批,分管領導批准備案後實行。

第四條考勤(遲到、早退、曠工)

4.1 遲到:在規定上班時間5分鐘-30分鐘到達公司為遲到,每月第一次遲到罰款10元,第二次20元,第三次40元,以此類推。

遲到30分鐘-60分鐘扣發半天工資,第一次扣半天工資,第二次扣全天工資,以此類推。60分鐘以上以視為曠工半天處理。

4.2 早退:下班時間提前離崗(非因公務需要而擅自離崗)30分鐘以內,即為早退。按50元/次罰款。

4.3 曠工:未向部門和公司主管領導書面申請並經批准者,或未按規定時間請假,或違反病、事假規定,或違反公司制度中其它有關請銷假規定的行為,均視為曠工。

曠工處罰基準為曠一罰三,當月累計曠工三天及以上者給予辭退。

4.4 遲到早退情節嚴重屢教不改者,將給予通報批評、扣除績效工資、降級或解除勞動合同處理。

4.5 遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實的,經公司領導批准可不按遲到早退處理。

4.6 以上罰款金額處罰物件為普通員工,部門級以上領導處罰金額按雙倍處罰。

4.7 公司設立全勤獎:全年工作全勤者,公司給予1000元獎金。

第五條公出

5.1 員工公出前需填寫《員工公出登記表》,列明公出時間、預計往返時間及辦理事務,並交其部門負責人交行政人事部記錄待查。

5.2 員工如因緊急情況外出,離崗前未辦理公出手續,須口頭告知部門負責人或是行政人事部並在返崗後兩個工作日內補辦公出申請手續,員工因公務或忘記指紋打卡,並於次日填寫《員工公出登記表》,由部門主管及總經理審查簽字,交行政人事部確認,否則視為曠工(或早退)。

第六條加班和輪休

6.1 員工因工作需要在下班後或公休日加班時,向本部門經理提出申請,經同意後在行政人事部辦理相關的手續,按調休或加班對待。法定節假日如需加班,由公司領導統籌安排。

6.2 加班後員工應詳細填寫加班時間和加班事由部門確認後報行政人事部備案,如在兩個工作日內未辦理加班申報,視為無效加班。

6.3 在行政人事部的考勤記錄中有加班的,由行政人事部提出調休或加班補貼方案並計入當月工資。

第七條請假制度:員工請假分為扣薪假和給薪假兩大類:

扣薪假:

7.1事假

7.1.1 員工因處理私人事務不能按時出勤,按照規定程式請假並獲批准的為事假。事假應提前申請,如不能事先請假的,須於當日用**請假,如果假期不夠應提前辦理續假手續。

7.1.2 普通員工一天以內由部門負責人批准,兩天及以上由總經理批准;部門經理以上由總經理、董事長批准,獲准以後報行政人事部備案。

7.1.3 事假時間以2小時為起算基礎,扣除1/4天工資,超過2小時不足4小時,按半天計算,扣除1/2天工資,超過4小時則按足1天計算。

7.1.4 事假按照日工資標準扣除。

給薪假:法定節假日、病假、婚假、產假、喪家、年休假、工傷假。

公休假、法定節假日按國家規定執行。

7.2 病假

7.2.1 員工因患病不能出勤需請病假者,一天以內,須經部門領導批准,兩天及以上由總經理批准;部門經理以上由總經理、董事長批准,獲准以後報行政人事部備案,方可給予病假。

7.2.2 住院須持醫院休假證明,前往行政人事部辦理請假手續;持非市級以上醫院的病休證明者經主管領導批准,方可給予病假。

7.3 婚假

7.3.1 達到法定婚齡的員工(男年滿二十二周歲,女年滿二十周歲)結婚,憑結婚證請婚假七天。

7.3.2 達到法定晚婚年齡的員工(男年滿二十五周歲,女年滿二十三周歲)結婚,憑結婚證請婚假十五天。

7.3.3 婚假須至少提前一周申請,經批准後一次休完,不得分期休假。

7.3.4 婚假為有薪假。

7.4 產假

7.4.1 符合國家計畫生育政策的被正式聘用的女員工享受產假。

7.4.2 符合國家計畫生育政策的被正式聘用的女員工懷孕期間,每月可享受1天孕期檢查假,該假為有薪假。

7.4.3 符合國家計畫生育政策的被正式聘用的女員工產假為90天,持醫院證明難產的為105天,多胞胎生育的,每多一孩,增加產假15天。

產假期間僅享受基本工資,不享受獎金、補助及其他激勵政策。

7.4.4 產假結束後續假的,按事假處理。

公司管理制度

目錄業務管理制度 業務流程指引2 業務檔案參考5 行政管理制度 部門及崗位職責21 工作報告制度24 業務檔案管理辦法27 人事管理制度 員工考評辦法29 工資實施細則35 財務管理制度 費用管理辦法37 附 行政常用 出差申請表47 請 休 假申請表48 轉正考核表49 員工資訊表51 裝置購置申...

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