第一條各貨場可就既有的貨場場地分別陳列堆放各指標特徵物料並予以保管。
第二條各貨場保管人員應負責統計整理該場地的出貨、儲存、保管、檢驗及財務報表的登記等業務。
第三條保管人員對於所經管的物料應以指標特徵相近原則分別決定儲存位置及方式。
第四條儲存的物料應考慮光、熱、濕度、環境等因素妥為存放，儲存場地嚴禁煙火，並定期實施安全檢查。
第五條場地存貨如有非保管人員能自行克服的損毀發生，保管人員按盤點要求認真填具盤點報表連同情況說明一起交主管批示處理。
第六條除保管人員外，其他人員未經允許不得擅自修改和銷毀原始單據好資料包表內容。
第七條保管人員對於所經管的物料應予嚴密核實清點，各貨場物料保管應隨時接受上級主管和公司財務審核人員的抽查。
第八條每月、季、年度盤點，應會同財務部、生產部、採購部等共同處理，總盤存時必須實地查點物料品種、數量是否與賬面的記載相符。
第九條盤點後由盤點人員填具盤存報告表，如有數量短少、品質不符或損毀情況，應詳細註明後由保管人員簽名負責。（第六條內容除外）
第一十條盤點後如有盤贏或不可避免的虧損情況時，由貨場主管呈現董事長核准調整，若為保管責任短少時，則由場地經管人員負責賠償。
第一十一條直接保管物料的保管人員變動時，由所屬部門主管查對庫存移交清冊（單）後，再由交接雙方會同監交人員一起核實盤存。
曲靖樂華經貿****沾益分公司
2023年11月18日
物料儲存保管制度
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