四川財經職業學院社團聯合會部門工作職責制度

2021-06-15 20:44:46 字數 1825 閱讀 6815

四川財經職業學院社團聯合會本著「聯合、開放、合力、創新」的宗旨,以「激發潛能、發展個性、培養能力、提高素質」為工作理念。加強管理,服務社團,支援社團開展的各種活動,在社團聯合會內設主席、副主席,分立三個部門,分工協作,共同發展,為締造我院良好的社團活動氛圍做出不懈努力。

主席1、主持日常工作,負責召開校學生社團工作聯合會、校社團聯例會、校社團聯辦公會議和校級學生社團負責人大會。代表校社團聯向團委經常性匯報工作,對校團委負責;

2、及時傳達落實校團委的工作布置,確保校社團聯對各項決議的正確執行;

3、對外代表校社團聯,積極加強與其他高校社團管理機構的工作交流與合作,負責與各學院社團聯的工作溝通,對學院社團聯的工作進行提供建議和指導;

4、抓好校社團聯自身班子建設,抓好學生社團負責人隊伍建設,發揮集體作用,群策群力,努力提高我校學生社團的整體水平;

5、負責監督校社團聯各項臨時規章制度的起草與實施,與時俱進,做好各項規章制度的修訂與更新工作;

6、在每學期初,在社團聯辦公會議充分討論的基礎上,制定校社團聯學期工作計畫,並負責落實與實施;

7、在每學期末,在社團聯辦公會議充分討論的基礎上,作好校社團聯本學期工作總結,並提出下學期工作的初步設想;

8、負責召開年度學生社團工作年會,向大會作年度社團工作報告;

9、負責做好學生社團各項先進以及各項個人先進的考核,推薦,評比工作,做好各學生社團的成立註冊、整頓登出和年檢工作;

10、負責做好社團聯班子的交接工作,卸任前做好任職期間的工作和經驗總結,並向社團工作聯合會、社團聯例會作述職報告。

副主席1、協助主席開展工作,主要負責處理社團聯的內部事務;

2、監督社團聯各項材料整理與文件歸類;

3、負責各部工作情況與人員動態的調研工作,監督做好相關資訊反饋的落實;

4、負責組織校社團聯內部的各項交流活動,監督各項培訓工作的開展;

5、負責監督各學生社團負責人的交接工作;

6、負責校級學生社團日常活動的審批與總結工作;

7、監督相關部門深入參與並了解各校級社團活動的工作;

8、負責協調各校級社團由於活動開展所造成的各類矛盾與衝突;

9、負責社團活動材料的歸檔工作,監督做好相關資訊反饋的落實;

秘書處秘書處是負責社聯會內部事務的綜合性部門,主要負責社聯會內部的各個社團管理、會議記錄、監督、階梯教室及裝置申請。具體如下

1、負責校社團聯例會、辦公會議的會務;

2、負責做好社團聯的日常事務工作;

3、負責各社團階梯教室及相應裝置申請工作;

4、草擬校社團聯的有關檔案通知,做好相關文字材料工作;

5、做好審批、總結、登記等各類材料的整理歸檔;

6、對各社團遵守社聯會規定的情況進行監督,接受各社團成員的投訴。

7、做好主席交辦的其他工作。

公關部1、做好校社團聯對外聯絡工作,擴大橫向交流,增強學生社團工作的廣度和深度;

2、協助各學生社團與校內各學院、各部門的聯絡工作,各學生社團同校外企事業單位的聯誼工作,爭取學生社團更多的內助外援;

3、根據校學生社團聯合會的工作安排,做好相關活動的宣傳工作;

4、應學生社團需要,協助、監督做好相關學生社團活動宣傳工作。

5、負責規範管理學生社團活動宣傳,及時做好違規對外宣傳的制止和糾正工作。

6、負責密切關注各學生社團的活動,做好活動**的拍攝與相關報道的組織和撰寫;

7、負責與學校相關部門的工作交流與合作。

財務部1、負責管理社團聯合會的財務開支,妥善儲存各種財務票據,作出學期預算統籌管理社團;

2、負責不定期抽查校級學生社團經費使用和財物管理,審核財務狀況和帳目記錄;

3、監督每學年初各學生社團招新過程中會費的收繳工作,做好管理費的收繳工作;

4、監督做好校級學生社團內部的財產管理工作;

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