1、為加強我公司辦公用品管理，合理、有效地開展辦公用品的申購和發放工作，簡化作業流程，提高
工作效率，節能降耗，根據我公司實際情況，特制定本規定。
2、本規定適用於公司各職能部門所有成員。
為了統一辦公用品規格，方便管理以及避免不必要的浪費，所有辦公用品的購買由人事行政部統一負責。
1. 辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品及消耗性辦公用品三種。
2. 固定資產類辦公用品：傳真機、影印機、電腦、印表機、空調等。
3. 非消耗性辦公用品：辦公桌、辦公椅、計算器、**機、剪刀、資料夾、檔案櫃等。
4. 消耗性辦公用品：筆記本、簽字筆、原子筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、墨盒、影印紙、傳真紙、水筆、等等。
1. 每月月末，各部門根據本部門辦公用品的需求情況以及消耗水平，制定本部門辦公用品的申購單，向人事行政部申購。
2. 由人事行政部將各部門的申購需求進行彙總，上報總經理審批；批准後有人事行政部安排統一採購。
3. 日常辦公用品的採購由採購員進行；生產部門的原輔材料、機械裝置由需求部門彙總至人事行政部，轉交總經理批准和採購。
4. 如果辦公印刷製品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一併向行政經理提出。 否
是 所購買辦公用品送到後，按照辦公用品入庫單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。進行入庫，然後一一填寫入庫清單。
（五）相關**
1、辦公用品申購表
申購部門填表日期： 年月日
行政部門必須依據填寫採購申請表，表中應寫明申購日期、申購數量、產品規格型號等等。
2、辦公用品入庫單
採購員經辦人入庫人：
備註：空白**去划「∕」表示此處沒有內容。
1、辦公用品由人事行政部門統一管理，並指定保管人。
2、各部門需領用辦公用品時，至人事行政部辦公用品管理人員處登記領取。
3、各部門辦公用品費用核定及有關規定：
①、辦公用品領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》後領用和發放，嚴禁先借後領的行為。
②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經人事行政部經理同意。
③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。
④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核後，由總經理特批增加該項費用。
⑤、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
⑥、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、原子筆芯、膠水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
⑧、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
4、辦公用品的盤點
①、辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查詢原因，然後調整清單，使兩者一致。
②、盤點之後，對部分消耗量較大的，需要儲備一定量的辦公用品進行補充。
盤點人日期經辦人日期：
備註：空白**去划「∕」表示此處沒有內容。
公司人事行政部需要將辦公用品的申購、領用、入庫、盤點等相關**、單據等統一留存保管，建立辦公用品管理檔案。
1、既往發布的有關制度中，如有與本制度衝突之處，以本制度為準。
2、本規定的修正權及解釋權歸公司人事行政部。
3、本規定自發布之日起生效，適用於全體員工。
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...