智慧型化公司設計部管理制度

2021-06-15 23:06:18 字數 2776 閱讀 2651

設計部管理制度

為加強本部門日常工作管理,提高工作效率,特針對本部門的實際情況,制定本制度,制度中如有不完善或工作中出現新的處罰及獎勵情況,再另行修訂

一、日常行為管理規範

1、凡以下情況如有違犯,視情節嚴重,由部門經理處以50元-100元罰款,如情節嚴重超出部門經理執行範圍的,由公司另行處罰。

2、所有人須忠於職守、服從安排,不得陽奉陰違或者敷衍塞責。

3、充分發揮主觀能動性、積級提高工作效率,技能上應力求精益求精。

4、工作時間內謝絕會客;如確有必要,須經部門經理批准。

5、工作時間內需要離開工作崗位時,須向部門經理匯報去向、返回時間,並經部門經理批准才能離開。

6、在辦公場所內不得吸菸、亂扔紙屑;保持環境美觀整潔。

7、辦公室衛生打掃工作,需嚴格按照公司制定的衛生值日表輪流打掃,特殊情況需要向部門負責人回報,由部門負責人另行安排。

8、電腦管理實行專人負責制,設定密碼,未經負責人許可任何人不得隨意使用。

9、禁止使用、傳播、編制、複製電腦遊戲,嚴禁上班時間玩電腦遊戲。

10、對電腦維修維護時,首先確保對有效資訊進行拷貝,避免操作不當而遺失。

11、如電腦軟硬體需要更換須經部門經理同意,涉及金額較大的維修,應報總經理批准。

12、如發生涉及電腦軟硬體重大損失事故,由公司作專案處理。

13、同事之間應相互尊重和友好合作,不得有吵鬧、聊天、搬弄事非等破壞正常工作秩序的行為。

二、 日常工作管理制度

1、凡以下情況如有違犯,視情節嚴重,由部門經理處以50元-100元罰款,如情節嚴重超出部門經理執行範圍的,由公司另行處罰。

2、設計部實行設計主管負責制,設計主管對總經理負責,設計人員對設計主管負責。

3、設計部主管對設計部的日常事務管理有決定權,對設計部的人事調整有建議權。

4、設計部各項工作均必須有設計任務單,任務單內各相關簽字人員必須有完整的簽名及意見方可立項,立項後由設計部主管統一分配任務。

5、由設計部主管傳達的公司會議精神及公司其它部門對設計部工作提出的建議意見,設計部所有成員必須嚴格遵從並執行。

6、設計部對設計任務實行首問負責制,即誰最先介入、誰最先承接的設計任務,誰全程負責進度、質量跟蹤以及與甲方相關負責人全程的技術協調、溝通。

7、工程前期的測量資料、草圖、**或建設單位提供的圖紙原件、影印件等資料的保管、移交、存檔,由第一責任人負全責。設計工作完成後由設計部主管統一移交至綜合管理部存檔。

8、施工圖、竣工圖必須符合國家現行設計製圖標準規範,嚴禁採用不符合標準、規範的製圖標註方式、索引符號或圖例。

9、設計人員對承擔的設計任務必須保證質量按時完成。如不能按時完成,應提前以書面形式向設計部主管提出延期申請,寫明延期理由、延期時期,批准後方可順延,否則視為無故延期。

10、上班時間嚴禁上網聊天或看影視作品,如工作需要,應報請主管批准。

11、設計部主管臨時通知或安排的設計任務、開會等情況,設計部各成員必須得嚴格服從,如有特殊情況者,需徵得部門主管同意方可請假。

三、設計進度管理考核辦法

1、對不能按時完成設計方案及預算書者每延誤一天罰款50元;

設計預算任務時間規定

注:1、以上時間不含週日及其他法定節假日。

2、不能在指定時間內完成修改者每延誤一天扣罰50元,若因客戶原因延誤必須有客戶簽字認可或公司內部書面報告經領導簽字。

3、如因各種原因使得設計進度延遲而無書面報告導致專案流失者(如超過投標截止日期),均扣罰500元/次。

四、設計質量考核辦法

1、由於設計人員責任心不強,導致圖紙、工程量出現技術上邏輯性錯誤(例如,網線傳輸設計超過100公尺等問題),被甲方退回的,對設計人員處以100元/次罰款;情節嚴重,導致不好影響的對設計人員處以200元/次罰款。

2、工程量清單統計漏項(以設計圖紙為準),設計人員承擔主要責任,並處以100元/次罰款,審核主管承擔連帶責任,並處以50元/次。

3、報送給甲方的設計圖紙、文字方案等資料內,出現與本設計專案不相關的工程名稱、甲方名稱,設計人員承擔主要責任,並處以100元/次罰款,審核主管承擔連帶責任,並處以50元/次。

4、在送給甲方的文字方案、設計圖紙及預算書中,出現清單與圖紙工程量不一致,以及引數標註不一致的情況,設計人員承擔主要責任,並處以50元/次罰款,審核主管承擔連帶責任,並處以30元/次。

5、在送給甲方的文字方案、設計圖紙中,如有發現錯別字的,罰款設計師10元/處。

6、與客戶交往有不文明、不禮貌的言行,並造成客戶投訴或有明顯情緒抵抗的,罰款500元,在當月工資中扣除。

五、工程專案保密考核辦法

1、不准在私人交往和通訊中洩露公司秘密,不准在公共場所談**司秘密,不准通過其他方式傳遞公司秘密。如有違反,罰款50元/次。

2、公司相關技術方案、技術圖紙、預算**、裝置成本等,非經總經理或主管批准,不得複製和摘抄。如有違反,罰款100元/次。

3、在對外交往與合作中需要提供公司技術方案、圖紙、預算等涉及機密事項的,應當事先經總經理批准。如有違反,罰款100元/次。

4、如發現有設計人員向無關人員透露專案資訊的,給公司造成重大損失的,一經發現,立即開除。

六、日常獎勵制度

1、設計專案提交至甲方,獲得甲方的大力表揚者,獎勵100元/次。

2、設計專案提交至甲方,甲方直接採納作為標底的,獎勵200元/次。

3、設計專案提交至甲方,甲方採納作為標底的,並簽訂設計合同的,獎勵300元/次。

4、設計專案提交至甲方,甲方直接採納並促進簽訂施工合同的,獎勵500元/次。

七、設計部常用**樣式

設計部獎罰通知單

□獎勵 □處罰

注:本表一式兩份,乙份做通報存底,乙份送財務。

設計任務單

本表相見《設計任務單》附件

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