綏陽縣坪垻菸草綜合服務專業合作社會議制度

2021-06-16 01:27:49 字數 1548 閱讀 7139

會議制度

一、本社每年召開一次社員大會。社員大會由理事會負責召集,並提前十五日向全體社員通報會議內容。

二、有下列情形之一的,本社在二十日內召開臨時社員大會:

(一)百分之三十以上的成員提議;

(二)執行監事或者監事會提議;

(三)理事會提議。

理事會不能履行或者在規定期限內沒有正當理由不履行職責召集臨時社員大會的,執行監事或者監事會在20日內召集並主持臨時社員大會。

三、社員大會須有本社成員總數的三分之二以上出席方可召開。社員因故不能參加成員大會,可以書面委託其他社員**。一名成員最多只能**一名社員表決。

社員大會選舉或者做出決議,須經本社成員表決權總數過半數通過;對修改本社章程,改變成員出資標準,增加或者減少成員出資,合併、分立、解散、清算和對外聯合等重大事項做出決議的,須經成員表決權總數三分之二以上的票數通過。成員代表大會的代表以其受成員書面委託的意見及表決權數,在成員代表大會上行使表決權。

四、本社每月召開一次理事會會議。理事會會議由理事長負責召集,並提前三日向全體理事通報會議內容。

五、本社每月召開一次監事會會議。監事會會議由監事長召集,會議決議以書面形式通知理事會。理事會在接到通知後二十日內就有關質詢作出答覆。

財務管理制度

一、會計年度自一月一日起至十二月三十一日止;

二、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,並符合會計制度的規定;

三、財務工作人員辦理會計事項必須填製或取得原始憑證,並根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字;

四、財務工作人員應當會同理事會專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符;

五、財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報理事長,並報送縣合作辦。會計報表每月由會計編制並上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章;

六、財務工作人員對本社實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充;

七、財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向理事長書面報告,並請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理;

八、財務工作應當建立內部審核制度,並做好內部審計。出納人員不得兼管審核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作;

九、財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計,並做出審計報告,報送理事長;

十、財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務工作人員辦理交接手續,由理事會成員監交。

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議事規則

一、本社成員大會(社員代表大會)選舉和表決,實行一人一票制,社員各享有一票基本表決權。

二、理事會會議的表決,實行一人一票。重大事項集體討論,並經三分之二以上理事同意方可形成決定。理事個人對某項決議有不同意見時,其意見記入會議記錄並簽名。

理事會會議邀請執行監事或者監事長、經理和二名成員代表列席,列席者無表決權。

三、監事會會議的表決實行一人一票。監事會會議須有三分之二以上的監事出席方能召開。重大事項的決議須經三分之二以上監事同意方能生效。

監事個人對某項決議有不同意見時,其意見記入會議記錄並簽名。

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