公司快遞寄送管理制度
1 目的為了規範公司各部門快件、快遞的傳送,特制定此制度。
2 適用範圍本制度適用於公司總部各部門因公郵寄快件、快遞;不適用於總部以外相關作業。
3 管理內容
3.1 快件寄送流程:
1) 各部門按照快遞公司提供的包裝準備好快遞;
2) 各部門在每日下午 4:30 前將快遞送達至門衛保安處,並在《快遞寄送登記表》上詳細登記,具體登記專案見**;
3) 保安核對以上部門所送達需要郵寄的快遞,並負有登記錯誤提醒責任和登記後的保管責任;
4) 保安與快遞公司業務人員聯絡來公司門衛取快遞;
5) 快遞公司業務人員清點我公司快遞後在清單上簽字確認;
6) 保安每月結束後 3 個工作日內整理上月快遞登記表,匯**訂或裝袋,上交至檔案室。
4 管理要求
4.1 解釋本制度由公司綜合管理部制定並負責解釋。
4.2 修訂本制度在必要修訂時,由綜合管理部負責收集修訂意見,轉呈人力資源總監核准。
4.3 實施
本制度自 2023年3月 10 日起實施。
5.相關檔案
無6.相關記錄
ppw/jl-zg-x21 《 快遞寄送登記表》
公司快遞收發管理
一 目的 為了規範快遞物品的收發管理,節約公司的快遞成本,避免造成公司資料的丟失及浪費。二 使用範圍 本公司所有員工均屬之 三 定義 快遞物品是指公司員工因工作需要,向外部寄送檔案 資料 樣板 貨物以及其他物品等。四 組織與權責 1 行政部前台 負責公司快遞物品的收發管理 2 其他部門 協助前台進行...
公司收發快遞管理規定
一 目的 為了規範公司快遞收寄的管理,控制公司快遞成本,確保公司快遞的收寄工作及時 準確 高效。二 適用範圍 公司全體員工 三 定義 快遞物品 指公司員工因工作需要,寄送或收取的檔案資料 產品樣品 貨物以及其他與工作相關貨品等。四 具體內容 1 快遞的寄出 1 填寫快遞單 由寄件人字跡清晰填寫收件方...
QT ZG X13公司固定資產管理制度
公司固定資產管理制度 1 目的 為了加強南京菲時特管業 以下簡稱公司 辦公經營性資產的管理,規範辦公經營性資產執行秩序,提高資產運營效率,特制訂本制度。2 適用範圍 本制度適用於公司總部及分公司等各分支機構。本制度適用於對公司固定資產和部分低值易耗品管理。3 相關定義與分類 3.1 實物資產分類 按...