辦公室工作規範
一、 工作時間
1、 辦公室工作時間為：周一至周五8:30-12:00，1:00-5：30，週六輪值。
二、 職責範圍
辦公室工作包括日常行政，人事工作及對其他部門的協助工作
1、辦公室日常行政工作包括：
1） 各種文字編輯工作，文案檔案起草；
2） 辦公用品需求資訊採購，需做到定點採購，統一發放，憑票報銷；
3） 來人接待，應做到熱情周到，維護公司良好形象；
4） 人員證件歸檔及年審，專人負責，定期更新，責權分明；
5） 公司資質歸檔及更新、年審，專人負責，定期更新，責權分明；
6） 合同歸檔，專人負責，歸檔時做到妥善保管，清晰有序，便於查詢；
7） 公司**維護，資訊更新；
8） 月中月底例會的組織及會議記錄；
9）公章使用登記，未經批准禁止將公章帶出公司。
10）公司車輛登記造冊，年檢及保險管理；
11）倉庫材料定期清點；
12）食堂管理與溝通；
13）勞保用品統一採購發放。做到定點採購，統一定時發放；
14）接聽**應快速，用語文明禮貌，做好必要的**記錄
15）領導交辦的其他臨時工作；
2、 辦公室日常人事工作包括：
1） 採集各部門人才需求資訊；
2） 呈報招聘計畫；
3） 更新**招聘資訊；
4） 拓展招聘渠道；
5） 初步篩選簡歷、面試安排；
6） 公布招聘結果，聯絡聘用員工；
7） 辦理員工入職、離職手續；
8） 辦理員工社會保險；
9） 公示重大人事任命決定；
10）公升職加薪管理；
11）依據考勤表製作工資單；
12）完善公司人事及行政制度；
3、業務部及財務部需要協助的其他工作。
一、 工作紀律
1、 辦公室人員應按時上下班，無特殊情況嚴禁遲到早退。
2、 有事需請假應提前一天填寫請假單，事先不請假者視為曠工（緊急情況除外）。
3、 上班時間禁止大聲喧嘩打鬧，有訪客時應熱情周到，維護公司良好形象。
4、 辦公室人員除完成日常行政及人事工作外，應積極配合業務部門和財政部完成工作，實行一事一人跟蹤負責制。從接手到結束相關負責人應跟蹤到底，並及時匯報工作進度。對於未及時匯報進度造成損失的堅決追究相關責任人責任。
辦公室制度
星辰實業辦公室管理制度 第一章總則 第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化 制度化 規範化，以提公升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。第二條本規定所指行政人事管理包括公文管理 檔案管理 保密原則 印鑑管理 辦公及勞保用品管理 行為規範管理 人事管理 安全保衛管理 後勤保障管理 獎懲制度等...
辦公室制度
華夏學院自強社辦公室工作制度 一 自強社財務管理制度 為了加強自強社的財務管理，增加財務管理的透明度，使自強社的財務管理更加正規化 制度化，特制定本制度，具體內容如下 一 財務管理程式 1 自強社的財務由自強社辦公室負責管理。2 辦公室負責記帳 明細帳 報帳。有專門記帳本，按分項事務進行記帳。3 每...
辦公室制度
為了規範辦公室管理，提高工作效率，依據公司 行政管理規範 制定本制度 一 上班時著裝整齊 服裝統 一 坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。二 辦公室謝絕吸菸 嚴禁大聲喧嘩，吵鬧 嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。三 未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性...