倉庫管理制度

一、倉庫日常管理：

1.倉庫管理員必須合理設定各類商品和產品的明細賬簿和台賬。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。

2. 必須嚴格按照倉庫管理的流程規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳，做到日清日結，確保物料進出及結存資料的正確無誤。及時登記臺帳，保證帳物一致。

3.做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存商品定期進行檢查盤點，並做到賬、物、卡三者一致。

4.門店必須根椐銷售情況及倉庫庫存情況合理確定採購數量，並嚴格控制各類商品的庫存量；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送領導及財務人員。

二、入庫管理：

1.商品進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；拒絕不合格或手續不齊全的商品入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象（空進空出）。

2.入庫時，倉庫管理員必須查點商品的數量、規格型號、合格證件等專案，如發現商品數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的商品一律作待檢商品處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的商品一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3.收貨單的填開必須正確完整，**單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致。收貨單上必須有倉庫管理員及經手人簽字，並且字跡清楚。每批商品入庫合計金額必須與發票上的金額一致。

三、出庫管理：

1.各類商品的發出，原則上採用先進先出法。門店領用的商品必須由店長（或其指定人員）統一領取，領貨人員憑店長開具的流程單或相關憑證向倉庫領貨，

2.雙方應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確後方可發貨；倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。

3.倉管員在月末結賬前要與門店做好商品進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

4.庫存商品清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程式經領導審核批准後才可進行處理，否則一律不准自行調整。

發現商品失少或質量上的問題（如超期、受潮、或損壞等），應及時的用書面的形式向上級部門匯報。

四、倉庫盤點流程：

1、盤點準備：財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。由系統維護人員從系統中列印出商品盤點表，倉庫管理員檢查商品區域是否完全區分，為盤點做準備。

2、盤點進行：財務部與倉庫主管一起進行實地盤點，將盤點結果記錄於盤點表，如有差錯，找出相關原因，確定責任人，報總經理審核。

3、盤點結束：盤點表經審核後，交於系統維護員進行系統商品庫存調整，使系統庫存與實際庫存一致，由財務部製作盈虧表，交總經理審核。

4、盤點其它規定：盤點倉庫管理的流程工作規定每月進行一次，時間為月末最後2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成盤點工作，下午進行抽盤工作。

參加盤點工作的人員必須認真負責，貨品量度、單位必須規範統一；名稱、貨號、規格必須明確；數量一定是實物數量，真實準確；絕對不允許重盤和漏盤。由於人為過失造成盤點資料不真實，責任人要負過失責任。對於盤點結果發現屬於實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失，實物責任人要承擔經濟賠償責任。

五、商品存放要求：

1.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施，以保證商品安全。

2.商品進出要注意先進行出的原則。

7.倉庫管理人員要與採購人員及時進行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨不足的預警通知，以防缺貨。

8.倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業時間規定。

9.商品進出庫要做好登記工作，以便明確保管責任。

10.倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內。

六、倉儲部門的職能：

1、三個字：收管發

收：按訂單收點商品。管：保管好商品發：發放商品。

2．儲存注意事項：我們歸攏為：四化，四清，四保

● 四化：倉庫管理科學化。（計算機，搬運機戒化）

● 存放規範化。（危險物品特別存放。按類別性質，劃定存放區域，分類保管。）

● 堆放架子化。（有條件的要存入貨架，露天存放要注意安全。）

● 堆放五五化。（堆成五五成行，過目成數，成方，成堆，成垛擺方。）

● 四清：倉庫商品要做到物清，帳清，質量清，用途清。

● 四保：保質。（質量良好，無損失，無變質，無降等級。）

● 保量。（數量的準確，帳，物，卡相符，無差錯，無缺少）

● 保銷售。（收發迅速，面向銷售，確保銷售）

● 保安全。（提高警惕，加強防盜，防火，防事故。隨時排除事故隱患，確保公司利益不受損失）