為嚴肅公司法人委託書管理，現對法人委託書的申請、開具、領用，法人委託書回執聯收回等環節作出如下規定，望各相關部門遵照執行。
適用所有需開具法人委託書的部門及人員。
5.1.1.1 市場營銷中心及採購營運中心
正確、規範填寫《法人委託書開具申請單》(szfo-of-do-009)→部門經理審核簽字→人力資源部審核簽字→辦公室審批並開具
5.1.1.2 醫院營銷中心
正確、規範填寫《法人委託書開具申請單》(szfo-of-do-009)→綜合管理辦公室主任/基藥一部經理審核簽字→人力資源部審核簽字→辦公室審批並開具
5.1.2.1 開銷售委託書的，被委託人必須持有公司銜頭的有效上崗證。
5.1.2.2 所有被委託人必須在人力資源部完整備案。
5.1.2.3 申請人非被委託人本人的，必須在代辦人一欄填寫自己的姓名。
5.1.2.4 委託事宜必須填寫明確、不得超出上崗證資格範圍或公司許可範圍。
5.1.2.5 委託所至的單位必須寫明準確的全稱，不得寫簡稱、不規範的簡稱。
5.1.2.6 填寫委託期限時必須填自然年限，即自申請之日起至本年度的12月31日止。
5.1.2.7 委託事宜為特定事項的，必須至公司主管領導處或總經辦審批。
5.1.2.8 該單位已開具銷售委託書的，辦公室可不予開具，且不開具同一單位不同被委託人的法人委託書。
5.1.2.
9 屬法人委託書遺失，重新補開的，必須重新審批，並要求該單位出示遺失證明， 同時由辦公室出具法人委託書廢止宣告函至該單位，回執聯由該單位蓋章收回，否則，辦公室不予開具。
5.1.2.10 屬法人委託書本年度期滿，需開具下一自然年度的，必須重新審批，且必須在下一年度1-3月份內辦理完畢，其他月份一律不予辦理。
5.1.2.11 因對方單位存檔需要重複列印法人委託書者，需重新填寫申請單並註明原因，交部門經理及人力資源部簽字後，由辦公室負責審核開具。
5.2.4.
1 銷售產品（限於貴公司營業執照載明的經營範圍）；採購（限於我公司營業執照載明的經營範圍）；核對往來賬務；催、收貨款（領取銀行承兌匯票、轉賬支票）；退貨；處理貨損貨差；售後服務。
5.2.4.2 須寫明被委託人的姓名、身份證號、委託期限以及委託的許可權（一般委託或特別委託）。
5.2.4.3 法人委託書需蓋有清晰的公章和法人章（法人簽名）。
5.2.4.4 須提供本人有效的身份證明（第二代身份證）以及相關的資質證明。
若銷售委託書或購銷委託書中的被委託人有所變更，如離職、轉崗等，公司辦公室必須出具《法人委託書廢止宣告函》(szfo-of-do-050)至對方單位，宣告該被委託人的法人委託書即日起作廢，並由對方單位確認蓋章。
由被委託人代辦人引起的責任由被委託人承擔，由其他流程、環節引起的責任由相應責任人承擔，視情節處以10-100元/次的罰款，造成法律糾紛的由責任人承擔相應經濟損失。
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