檔案管理制度

檔案銷毀制度

一、對確無繼續儲存價值的檔案，都必須以全宗為單位編制銷毀清冊和寫出銷毀檔案內容的分析報告，報請專案部領導批准。

二、銷毀檔案時，要有監銷人監銷，並在銷毀清冊上註明「已銷毀」字樣和銷毀日期，監銷人要簽名蓋章，以示負責。

三、對銷毀的檔案，必須化為紙漿或焚毀，不准出賣和作它用。

四、為慎重起見，準備銷毀的檔案，在經領導批准後，還應繼續儲存一段時間後銷毀，以避免因檔案的潛在作用尚未被發現而造成無法挽回的損失。

檔案保管制度

1、檔案保管必須設定適應需要的檔案庫房、專用裝具，並有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發生褪變和破損的檔案要採取補救措施，確保檔案的完整與安全。

2、裝具排列要自左至右，並便於管理和通風，是五節櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。

3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行，排列要整齊、美觀。

4、庫房內經常保持清潔，禁止亂放雜物，

5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查，做好檢查記錄，發現問題及時解決。

6、嚴格檔案的出入手續，做好日常登記，統計工作，按規定搞好年報。

7、檔案工作人員調動工作時，必須將所儲存的檔案數量、狀況詳細交待清楚，辦好交接手續後，方可離職。

檔案保密制度

1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》，切實保證檔案的完整與安全。

2、檔案資料要嚴加管理，經常清點，不丟失，不洩密。

3、不准隨便摘錄檔案資料，不准把檔案資料外借或帶出。

4、私人不准在辦公室或存檔案、資料的地方會客。

5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放，統一銷毀，以免洩密。

一公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集分類整理立卷歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化制度化規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集整理立卷管理工作，確保資料完整。四檔案管理員要...

檔案編制管理制度為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集立卷保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集分類整理立卷歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化制度化規範化的要...

為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一檔案管理一檔案管理內容主要包括辦公面試簡歷，員工登記資訊，用工合同考察期試用期入職保密協議等離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請請假出勤工資社保等合作協議購買...