會議管理制度

2021-06-17 17:13:56 字數 1274 閱讀 4353

,。為了建立工作中交流、溝通的平台,便於公司各連鎖分店反映問題,及各級管理層及時處理和解決問題,從而提高工作效率與經營效益,實行通過會議形式達到內部溝通,特制訂本制度。

第一條:每週例會:

1、會議時間:每月分兩次時召開,由總經理(或總經理授權他人)主持,各連鎖分店相關參會人員必須準時到場,並在《會議簽到表》上進行簽到(如遇特殊情況時間順延);

2、會議目的:匯報、分析各店上週的經營、管理情況,下達或部署新的工作,由公司按照各店的實際情況,統一協調處理和解決各連鎖分店在實際工作中存在的困難與問題。

3、會議效果:各參會人回店後,除向各店全體員工傳達公司本次周例會內容及要求和新下檔案外,還應就如何推動「深化連鎖分店基層管理,加強崗位責任與成本控制上節能降耗,穩定團隊思想、心態與提公升員工工作士氣」 ,針對菜品質量、服務質量、工作效率與經營效益等議題舉行會議學習研討,並結合本店實情做例項分析,對各崗位存在的問題進行總結、分析、解決和監督落實。

第二條:會議紀要:會議內容由公司人力資源部整理並形成會議紀要,下發給各連鎖分店,會議形成的決議要求各相關執行人於規定的時限內完成,並由人力資源部負責跟蹤並彙總形成《會議決議落實情況跟蹤反饋表》後向相關領導匯報。

第三條:會議主持

主持人按照會議議題,控制會議時間和效果,安排參會人員逐一發言,當發言人提到問題時,主持人必須給予解決方案並對解決問題的管理幹部下達解決時限指令,並安排專人跟蹤結果,全部發言完畢後,由主持人做整體綜述,宣布會議結束。

第四條:會議紀律:會議紀律是會議順利召開的保證,凡參加會議的人員嚴格遵守以下幾點:

1、嚴格遵守會議開始時間。參會人應按照要求著工裝並提前5分鐘進入會場,並按要求簽到和就座,如因故不能出席會議的,應提前2小時向人力資源部或相關上級領導請假。

2、注意會場秩序, 手機鈴聲一律關閉, 在會場上不得接聽**;不得隨意走動、離席或私下合夥討論。

3、帶筆記本做筆記,注意聽取匯報,認真做好會議記錄,積極發言,配合會議主持人工作。

4、會議中決議的內容在未經相關權責領導簽核後和以書面檔案形式正式公布的,一律不得擅自散播其內容;

5、不帶筆記本的每一次樂捐10 元;**鈴聲、簡訊聲及**因低電量提醒聲等每響一次樂捐5元;未經申請擅自離席和隨意走動的一次樂捐5元;擅自散播未正式公布的會議決議內容的,根據其造成結果的嚴重程度,給予其一次100-500元的樂捐和直至開除處理;遲到5分鐘以內的,一次樂捐20元;遲到5-30分鐘的每次按曠工半天論處,遲到30分鐘以上和無故缺席的,每一次按曠工一天論處。

本制度通用於公司與各連鎖分店的幹部周例會和其他臨時會議,經呈公司相關權責領導簽核後自公布之日起生效,修改時亦同。

2023年06月18日

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銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律,規範公司會議管理,提高會議質量,特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持,各部門負責人各自總結本部門年度工作情況,按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...

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目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序,提高會議的行政決策效率,發揮會議的決策和溝通作用,保障各項工作有序 高效的完成,...

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1 目的 為規範公司會議程式和管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協調工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法,糾正和預防和工作中存在的問題,並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外,均依本制度...