大學讀者協會辦公室管理制度

2021-06-18 03:14:22 字數 791 閱讀 9017

為了更好地加強讀者協會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協會的辦公室能發揮應有的作用,特制定本制度。

一、使用原則、範圍及要求

第一條本協會辦公室的使用由辦公室部門統一負責安排,以便能夠更加合理、規範、科學地使用辦公室。

第二條本協會辦公室的使用原則:以本協會使用為主,其他社團借用為輔。

第三條本協會辦公室的使用範圍:主要針對協會內部的會議,協會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

第四條本協會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明,安排使用時間。

第五條其他社團借用本協會辦公室時,應提前與本協會會長聯絡,並由本協會會長通知辦公室負責人負責安排。

第六條活動或會議結束後,要保證地面、桌椅乾淨整潔,擺放整齊。

二、辦公室物品管理

第七條本協會辦公室的財產由辦公室部門負責管理,認真保管櫥窗內檔案,並定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。

第八條本協會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結束後由辦公室負責收集並保管。

第九條宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品後,由辦公室監督清點並由宣傳部妥善放好。

第十條值班期間,值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜誌及其它物品等。

三、辦公室書籍管理

第十一條書架內書籍由讀書部負責管理,定期整理。

第十二條對於可**雜誌,由值班部門負責整理並妥善保管

第十三條其他協會放入辦公室的書籍,由值班部門負責看管並注意借用要求。

四、附則

第十四條本制度最終解釋權歸江西農業大學讀者協會

第十五條本制度自公布之日起執行

學生會辦公室管理制度

機電工程系學生會辦公室管理制度 第一條學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬於任何個人。第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。第三條要借用辦公室必須經過學生會辦公...

學生會辦公室管理制度

為了更好地管理學生會辦公室事務,維持正常的工作秩序,保持良好的工作環境,樹立學生會的良好形象,特制定 學生會辦公室管理制度 具體規定如下 1 學生會辦公室由學生會負責統一管理。2 辦公室內要舉止文明,嚴禁大聲喧嘩。3 值班人員負責當天辦公室的衛生打掃,每週乙個部門進行一次大掃除 4 要節約用電,注意...

學生會辦公室管理制度

第一條學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬於任何個人。第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。第三條要借用辦公室必須經過學生會辦公室批准,借用人方可使用。第四條使...