新規章制度

2021-06-19 03:39:45 字數 3340 閱讀 5559

一、 工作時間

(一) 公司上班時間為周一至周五的8:30—18:00,每天中午12:00—14:30為午餐和休息時間。

(二) 凡屬國家規定的節假日和公休日,均按有關規定執行。

二、考勤制度

(一) 各部門要指定專人負責考勤,並將名單交辦公室備案。

(二) 考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附後)交部門經理審核簽字後於每月5日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數發放。

(三) 考勤統計是公司對員工考核及工資發放的重要依據,任何人不得弄虛作假,辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。

(四) 員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。

(五) 員工要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理。

嚴守公司業務機密制度

(五)公司財產、辦公用品管理

一、公司財產、辦公用品由辦公室負責管理,並建立財產、辦公用品購買、使用登記制度。

二 、車輛管理制度

1、公司車輛由辦公室統一管理。

2、車輛使用按先上級、後下級;先急事、後一般事;先滿足工作任務、接待任務,後其他事的原則安排。

3、外單位借車,需經總經理批准後方可安排。

4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。合理用車,節約用油。

5、車輛需要維修保養,各專案由駕駛員列出清單後,由辦公室報總經理批准方可。

6、辦公室應按時辦好車輛保險費繳納手續,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

7、以下違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:(1)無照駕駛;(2)未經許可將車借予他人使用;(3)違反交通規則引起的交通肇事;(4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

第二章工程部崗位職責

為了多、快、好、省的完成專案開發,組建精幹、高效、務實的管理隊伍,明確崗位、落實職責,實行規範化管理,特制定「工程管理崗位職責」下發執行。

一、 總工程師崗位職責

1、 全面負責工程技術管理工作,監督各職能部門自身業務的執行,遵守公司各項規章制度,維護公司形象和利益、廉潔奉公,對總經理負責。

2、 參與專案規劃設計,收集相關設計引數,為專案的可行性研究、論證提供建議。

3、 負責對工程技術問題和重大質量隱患做出決定並監督實施。

4、 主持審批施工組織設計和保證工程質量的重大技術措施方案。

5、 主持圖紙會審和技術交底工作,對會審紀要負責審定。

6、 對技術核定單、材料代用以及工程量增減負責審定。

7、 負責材料、裝置、零配件、半成品選型,確定技術標準。

8、 協助公司選擇設計單位、監理單位、施工單位和材料**商,商簽合同,按合同條款監控合同的執**況。

9、 負責對監理單位、施工單位、日常工作狀態、工作計畫跟蹤監控,發現阻礙進度、影響質量及時予以制止,對其違規操作、失職等違規行為按合同進行處罰。

10、 組織工程竣工驗收,對驗收中的遺留問題,負責落實。對工程保修事宜,向物管部門辦理移交。

11、 完成公司總經理安排的其他臨時性工作。

二、 專業工程師崗位職責

1、 遵守公司各項規章制度,維護公司形象和利益、廉潔奉公,對主管經理負責。

2、 嚴格執行有關政策、法規、標準,對所負責的專業的工程質量、進度、安全和文明施工負責。

3、 認真熟悉圖紙和審查施工圖,參加施工圖會審,及時發現圖紙中的錯、漏、碰、缺的問題並提出修改意見。

4、 參加施工組織設計和技術措施方案的會審,負責監督方案的落實。

5、 核查甲供材料、裝置、構配件檢測報告、產品說明等質量證明檔案及數量,如發現數量短缺、材料不符拒絕驗收。

6、 對乙供材料、構配件(含砼試塊),組織監理公司按規定進行抽檢,抽檢資料報公司備案並對其檢驗結果的真實性負責。

7、 負責對本專業工程質量的監督管理,按照施工圖和技術規範,配合監理公司對施工工藝進行旁站監理,對施工工序進行跟蹤監理,做到對工程質量缺陷提前防範。

8、 負責本專業分項工程驗收、隱蔽工程驗收及主體工程驗收,對驗收中發現的質量問題,跟蹤監督落實,檢查合格後方可簽證及允許進入下一工序施工,否則追究失職責任。

9、 在本部門經理主持下,按公司對簽證管理的規定,負責辦理預算外工程簽證,對其簽證內容和數量負責。

10、 熟悉掌握補充合同,嚴格按合同條款進行現場管理,並負責協調好各單位之間協作配合事宜。

11、 經常巡視施工現場及時發現現場出現的各類問題,除向經理匯報外,及時進行妥善處理,保證現場施工正常進行。

12、 參與工程質量事故和質量缺陷的調查處理,有關工程質量的缺陷,不分大小,做到不隱瞞、不留隱患,以專題報告上報公司。

13、 根據公司批准的月度計畫,制定本專業工程控制進度計畫,隨時進行監督檢查,保證工程進度如期完成。

14、 對監理公司負責管理,對其出勤、服務質量按合同進行監控,對其錯檢、漏檢進行記錄,並及時向經理報告真實情況。

15、 強化本專業學習,提高自身業務素質,及時、準確整理、收集工程原始資料,為工程竣工驗收和工程決算提供真實依據。

16、 完成上級安排的其他工作。

第三章財務部崗位職責

(一)會計人員崗位職責:

1、在財務經理領導下,按照公司財務制度和核算制度有關規定,正確使用會計科目,及時、準確地登入各類明細帳,要求帳目清楚、數字正確、登記及時、帳證相符、帳實相符、帳帳相符、帳表相符,發現問題及時更正;

2、及時了解、審核公司往來帳款的具體情況,並建立明細帳和進行明細核算,了解經濟合同履約情況,催促經辦人員及時辦理結算手續,進行應收應付款項的結算;加強與各部門間的溝通,正確進行收入、費用、成本的歸集和核算,並將結果及時反饋給各部門;

3、根據規定的成本、費用開支範圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審核手續是否符合公司規定;

4、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財務資料的收集、彙編、歸檔等會計檔案管理工作。

5、做好客戶收款臺帳,正確計算應收帳款的各項明細內容;

6、編報銷售收入明細報表,及時反映應收帳款情況,督促營銷人員及時向客戶收款和辦理銀行轉帳手續;

(二)出納人員崗位職責

1、嚴格遵守公司制定的財務制度,按公司財務收支程式辦理各項出納業務;

2、認真辦好銀行結算和支票收付業務,正確填寫票據,不得開出空頭支票;

3、逐日逐筆登記現金日記帳和銀行日記帳,並和庫存現金及銀行對帳單核對,保證帳實相符;

4、管理好現金、空白支票、有價**等,確保公司各項資金的安全;

5、收入的款項當天及時進帳,不得延誤。對各種收入憑證,應於次日清理完畢,落實到位不得遺漏;

6、嚴格審核報銷審批單並如數支付款項,付款後應加蓋「現金付訖」印章;

7、做好銀行存款和庫存現金的日清日結,編制資金收付存報表;

8、及時與各家銀行對帳,按月編制銀行調節表,報財務經理審批,及時清理未達帳項,對於長期未達帳項應查明原因及時向領導匯報。

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