印章管理制度

2021-06-19 23:43:41 字數 857 閱讀 3252

為規範專案部印章管理,強化專案印章使用合法性,明確印章使用流程,特制定本規定。

本規定僅適用於城市交通專案交付部所有成員。

3.1 用於專案部針對本專案對業主、監理等單位簽發的檔案

3.2 用於專案部針對本專案對業主、監理等單位出具的相關證明材料

3.3 用於本專案部內部管理制度檔案

3.4 專案印章對外借貸及簽訂經濟合同一律無效

3.1 專案章由專案經理掌管,不得私自外借或隨意交於他人。

3.2 專案章的保管要絕對安全,保管的抽屜必須加鎖,使用完後及時放回。

3.3 專案組成員需要使用專案章時,要第一時間向專案經理申請,根據專案經理指示,填寫《用章登記表》。詳細寫明用途和數量。

3.4 任何人不得以任何理由在白紙上加蓋專案印章,也不得在未經正確填寫的報表、檔案上加蓋。

3.5 任何人不得以任何理由要求印章管理人員在不了解情況的檔案上蓋章。

3.6 用章人員,不得私自使用專案章,緊急情況下,印章管理人員不能及時到達的,用章人要第一時間向專案經理匯報,說明情況,由專案經理統一安排加蓋。

3.7 加蓋印章後的檔案如果失效,應第一時間銷毀,不得繼續保留或交於他人。

5.1 專案經理對專案印章的使用必須嚴格報關,不合法檔案堅決杜絕。

5.2 對違法規定私自使用、轉殖、丟失印章所造成的損失和責任,由專案經理和印章報關員共同承擔。情節嚴重的要追求其法律責任。

5.3 專案部成員要提高印章安全意識,發現有轉殖或其他違章現象要及時匯報和制止。

6.1 本制度的執**況將納入公司考核,相關人員要嚴格執行。

6.2 本制度由部門經理或指定人員負責監督和抽查,發現違者將採取現場處罰和教育,對於情節嚴重者將直接報公司,納入考核或辭退。

印章管理制度

第一條為了保證福建寶利特集團 以下簡稱集團 及下屬各子公司 以下簡稱子公司 印章刻製 保管以及使用的合法性 嚴肅性和安全性,依據集團規範運營 防範風險的管理規定,有效地維護公司利益,特制定本管理規定。第二條本管理規定所指印章包括集團及子公司公章 法定代表人印章 財務專用章 發票專用章 採購合同專用章...

印章管理制度

公司印度一 印章管理流程 一 印章刻製申請及備案流程 相關部門綜合辦 二 印章使用流程 相關部門總經理 董事長綜合辦 三 印章銷毀流程 相關部門董事長綜合辦 二 印章管理制度 第一章總則 第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關係到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響...

印章管理制度

北京中青雄獅數碼傳媒科技 法務部管理制度 印章管理辦法 擬文部門 法務部 發文日期 二零一零年八月三十日 簽批人 郭光 中青雄獅 法 辦 字2010第4號 第一章總則 第一條為維護北京中青雄獅數碼傳媒科技 以下簡稱 公司 印章刻製 保管,以及使用的合法性 嚴肅性和安全性,從公司運作規範需要出發,避免...