一、辦公室管理條例
第一章總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造乙個安全、舒適、健康的辦公環境，樹立良好的企業形象。員工應自覺維護和保持。
第二章員工行為規範
第一條職業道德
忠誠、守紀、勤勉、盡職、敬業、和諧、團結
第二條形象規範
著裝：整潔、大方、得體
員工衣著應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、乾淨利落，服裝正規、整潔、完好、協調、悅目，不准穿背心、拖鞋上班。
第三條行為規範
1） 遵守考勤制度，準時上、下班，不遲到、早退、曠工。病假、事假需有書面請假條並經總辦部門批准才能離崗。作息時間：
上午8:30-12:00；下午13:
00-17:3，如有變動另行通知。
2）上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿。
3）在辦公室內保持良好坐姿、行姿，嚴禁高聲喧嘩。
4）對待工作認真負責，不將個人喜好帶進工作中，嚴禁上班時間打遊戲、看電視等與工作無關的事。
5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，做到微笑待客。
6）尊重上司，團結同事，微笑待人，不拉幫結派、黨同伐異。
7）出入財務室或領導辦公室，未經允許不得私自進入。進入時先敲門示意，進入房間隨手關門。特別是董事長辦公室未經允許不得入內及翻動內建物品。
第四條語言規範
1）使用文明用語，嚴禁說髒話、忌語。
2）同事之間溝通問題時，應本著「換位思考、解決問題、和諧共處」的原則，語言應禮貌，委婉。
3）見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。
第三章辦公現場管理
第五條辦公桌清潔乾淨，資料堆放整齊，堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。需要保密的檔案應存放於檔案架中，不得隨意擺放。
第六條工作中未經許可不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。
第七條室內辦公裝置需擺放整齊，公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須經批准後方可使用。
第八條辦公桌、沙發、茶几上不允許放雜誌和報紙；辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。
第九條保證所屬辦公區域的裝置設施完好，做到人走關停所有裝置電源。
第一十條未經許可，禁止私自調換工作位置或挪動工作台、檔案櫃等辦公家具、辦公裝置。
第一十一條每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
第一十二條自覺維護辦公場所清潔衛生，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物，嚴禁隨地吐痰、傾倒汙水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公裝置等清潔整齊。
第四章辦公裝置管理
第十三條每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。
第十四條影印機、印表機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由各部門負責。
第十五條電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由辦公室派專業人員對電腦進行維修，不得擅自處理。
第十六條發現裝置、設施有問題時，及時通知辦公室，由辦公室協調好維修時間，然後根據裝置、設施的損害情況做相應處理。
第十七條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共裝置和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共裝置、設施受損情況及時向行政部報告的責任。
第五章罰則
第十八條本制度的檢查、監督工作由公司總辦公室負責；
第十九條若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告、罰款、通報批評、降薪、辭退等處罰；
第二十條各種處罰專案除按上述規定處罰外，均計入當月績效考核專案。
第六章附則
第二十一條本規定由公司辦公室負責解釋、修訂。
二、辦公室物資管理條例
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章物資分類
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管製品、貴重物品、實物資產。
2、低值易耗品：記錄本、筆、紙、訂書釘、膠水等。
3、管製品：訂書機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等。
4、實物資產：物資**達300元以上，如：空調、計算機、照相機。
第三章辦公用品物資採購
1、公司辦公用品物資的採購，原則上由辦公室統一申報，由財務室購買。屬特殊物資經總經理同意後，可由申購部門自行購買於財務室核實報銷。
2、物資採購由財務室指定專人負責。
第四章物資領用管理
1、公司所有物資的領用，由各部門主管直接向辦公室物品保管人員申請領用。
第五章公司物資借用
1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由財務部簽字認可。
2、借用物資超時未還的，財務部有責任督促歸還。
3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
第六章附則
1、新進人員到職時有管理部門通知，向財務部領用辦公物品；人員離職時，必須辦理辦公物品歸還手續，未經總經辦認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。
2、財務部有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3、本辦法由辦公室解釋、補充、修改時亦同，由總經理批准頒行。
簽發：伏明江
公司行政部
二o一二年八月 0 三日
辦公室管理制度
一 辦公室管理條例 第一章總則 第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方 3.用語 ...
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為了維護正常的工作秩序 提高工作效率，特制定辦公室日常管理制度，應嚴格執行。一 辦公室負責制定該部的各項制度及制度的落實情況，並及時向分管領導反饋。二 職工必須認真貫徹落實上級領導下達工作任務，並按質按量的完成。三 職工必須服從領導，聽從安排，養成吃苦耐勞 工作踏實及開拓進取的精神。四 職工要互相尊...
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華韻藝術學校辦公室管理制度 第一章總則 一 為了加強辦公室管理，明確學校內部管理職責，使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。二 本制度適用於學校的行政人員並嚴格遵守各項規定。三 結合學校實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循 有法...