1、局機關所收、發公文由辦公室專人保管，實行公文登記、存檔制度。
2、局機關印章實行專人保管、蓋章登記制度。蓋章登記記錄作為原始資料長期存檔。
3、局屬單位及個人收到的國家、省、市、縣一級的公文，原始件一律先交由辦公室登記,然後加簽運轉處理，檔案承辦單位、個人可持有影印件辦理。
公文的處理程式：辦公室提出擬辦意見後，報請局主要領導根據工作職責批轉辦理。
4、局印發的檔案實行統一管理，辦公室統一登記編號。檔案印發前，承辦人應將文稿加簽報局主要領導審批，然後附電子版交由辦公室把關，統一印發。
5、涉及法律法規較強的檔案，印發前應由法制部門把關簽字。
6、用印批准原則：辦公室承辦的資訊、總結、匯報材料，由辦公室主任批准用印；各股室承辦的材料由分管領導批准用印；法律文書、證明性說明性材料、行政許可及涉及人事、財務等工作的事項，由局長批准用印。
批准用印的各類材料，由相關的局屬單位作為承辦人出具，加簽報請有審批許可權的相關領導審批後，交由辦公室備案登記用印。
7、無局長批准，印章不得交給他人。
8、凡違犯上述規定擅自做主用印章者，由此引起的一切不良後果全部由責任人承擔並要相應追究直接責任人的責任。
文印管理制度
一 總則 1 為加強江蘇置遠建設投資集團 以下簡稱集團 的文印工作管理，是高操作效率，節約成本，特制定本規定。2 行政管理中心為文印工作的歸口管理部門，應指定專人負責文印工作的管理。3 本規定適用於集團本部，各子公司遵照執行。二 檔案印製管理 1 行政管理中心負責集團對外發文的印製 蓋印和存檔。2 ...
文印管理制度
港務 檔案編號 lwgw 編寫 港務公司 會審批准 版次持有者 港務公司 年月日發布年月日實施 1 目的 規範港務公司各類檔案資料的彩打 影印 掃瞄 傳真等工作，節約用紙 控制文印費用支出。2 適用範圍 適用於 港務 各部門。3 職責 3.1 港務公司各類檔案資料的彩打 影印 掃瞄 傳真等工作由行政...
文印管理制度
行政辦公室文印管理制度 第一條本制度針對我公司文印審批手續 文印材料要求及保密等工作做出相關規定 第二條行政辦負責我公司文印管理工作 第三條行政辦負責我公司各職能部門的文印工作，並負責文印費用的統計與規劃 第四條文印材料審批程式與管理制度 1 各職能部門需要文印材料時，應按要求填寫 文印審批單 經辦...