庫房管理制度

2021-06-21 22:48:18 字數 1873 閱讀 5943

第一章總則

第一條適用範圍

適用於本公司原材料及其輔助材料庫、半成品庫、成品庫、修理用備件庫等的管理。

第二條規範的內容

對庫房員的職責、管理流程及其環境進行規範。

第二章庫管員職責

第三條財務部是物資管理的主管部門。

第四條保管人員負責庫存材料及成品、半成品、備件等的標識、貯存和保護。

第五條保管人員負責本庫房物資的出、入庫管理;確保其安全、完整、有效性。

第六條按照管理要求出、入庫房物資。

第七條嚴禁白條抵庫。

第三章管理要求

第八條入庫程式

1、庫房管理員依據生產部門開具的「完工產品入庫單」驗收完工產品,「完工產品入庫單」必須經生產部門的會計和經理簽字並加蓋生產部門的公章。

2、庫房管理員依據銷售部門開具的紅字「銷售單」驗收退庫商品,紅字「銷售單」必須經生產部門的經理和主辦會計簽字並加蓋生產部門的公章。

3、庫房管理員依據採購部門開具的「材料入庫單」驗收原材料及其輔助材料,「材料入庫單」必須經採購部門的經理和主辦會計簽字並加蓋生產部門的公章。

4、庫房管理員入庫的原材料及其輔助材料、半成品、成品必須經檢驗合格後方可辦理入庫手續。

5、庫房管理員應查驗檢驗人員出具的檢驗結論、合格證等。

6、庫房管理員利用已有標識或新增加的標識和卡片標籤等,標明物品規格型號、名稱與數量,做到庫存商品明細賬數、卡片數、實物一致。

第九條貯存規範

1 、倉庫根據貯存物品的特點和自身環境、設施條件,設定清潔、乾燥、通風、起重與運輸條件較好的庫房,並配備必要的貨架;

2 、所貯存產品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞。對溫度、濕度和其他條

件比較敏感的物品以及易燃物品應單獨存放並配備適當的防護措施,加以特殊標識,提供必要的環境條件和防火措施;

3、庫房管理員針對保管物品的特性,採用適當的貯存方法。對於怕潮或易受潮變質的物品除應放置在乾燥通風的場所外;對於易鏽物品應存放於防雨、防潮的場所;

4、庫房管理員根據產品要求定期檢查庫存情況;庫房管理員在產品的貯存期超過一年時應檢查產品質量情況,採取必要的糾正和預防措施。

5、超期物品應及時向質檢部提出複檢申請,經檢驗合格者標明複驗日期可繼續使用,變質、失效或報廢的物品可提出申請經總經理批准後辦理隔離、清理及報廢等;

6、庫房管理員須妥善保管貯存記錄並保證其完整、資訊及時可靠。

第十條出庫程式

1、庫房管理員依據生產部門開具的「領料單」交付原材料及其輔助材料,「領料單」必須經生產部門的會計和經理簽字並加蓋生產部門的公章。

2、庫房管理員依據銷售部門開具的「銷售單」交付產品,「銷售單」必須經銷售部經理和銷售會計簽字並加蓋銷售部門的公章。

3、庫房管理員完成出庫複核工作,核對交付物品規格型號、名稱、數量、購買(或供貨)單位,並認真作好記錄,做到帳、卡、物一致。

第十一條盤點

1、盤點頻率:每月必須盤點一次,建議每天自查一次。

2、盤點應作好記錄,發現數量、質量問題應及時匯報,查明原因。

3、製作盤點表

第十二條環境要求

1 、嚴禁將非公司物資存入庫房。

2 、商品擺放嚴格按照產品的效能存放,嚴禁損壞商品,確保商品的有效性;並且整齊有序。

3 、確保管理環境衛生。

第四章罰則

第十三條未按照制度規定收發的,發現一次,罰款50元;造成損失的,應追償其造成的損失。屢次發生的,由人力資源部門辭退。

第十四條造成賬面混亂,賬實不符的,由人力資源部門辭退。

第十五條丟失、損壞物資的,按照同類物資銷售**賠償給公司造成的損失。

第十六條白條抵庫,罰款50元;造成損失的,應追償其造成的損失。屢次發生的,由人力資源部門辭退。

第五章附則

第十七條本制度由財務部制定,由財務部負責解釋、修訂。

第十八條本制度由總經理辦公會批准後執行。

庫房管理制度

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1 倉庫保管員必須具備高度的責任感,認真做好倉庫管理工作,應做到以下幾點 1 所有入庫物品,財產保管人員必須建立完整的財產帳冊並開具一式兩份的入庫單。2 所有物品必須做到 物品名稱 數量 單價等列示清楚。3 領用物品嚴格按規定程式辦理。4 及時檢查物品的領用 庫存的數量,及時上報請購。2 保管人員要...