第一章總則
第一條適用範圍
適用於本公司原材料及其輔助材料庫、半成品庫、成品庫、修理用備件庫等的管理。
第二條規範的內容
對庫房員的職責、管理流程及其環境進行規範。
第二章庫管員職責
第三條財務部是物資管理的主管部門。
第四條保管人員負責庫存材料及成品、半成品、備件等的標識、貯存和保護。
第五條保管人員負責本庫房物資的出、入庫管理;確保其安全、完整、有效性。
第六條按照管理要求出、入庫房物資。
第七條嚴禁白條抵庫。
第三章管理要求
第八條入庫程式
1、庫房管理員依據生產部門開具的「完工產品入庫單」驗收完工產品,「完工產品入庫單」必須經生產部門的會計和經理簽字並加蓋生產部門的公章。
2、庫房管理員依據銷售部門開具的紅字「銷售單」驗收退庫商品,紅字「銷售單」必須經生產部門的經理和主辦會計簽字並加蓋生產部門的公章。
3、庫房管理員依據採購部門開具的「材料入庫單」驗收原材料及其輔助材料,「材料入庫單」必須經採購部門的經理和主辦會計簽字並加蓋生產部門的公章。
4、庫房管理員入庫的原材料及其輔助材料、半成品、成品必須經檢驗合格後方可辦理入庫手續。
5、庫房管理員應查驗檢驗人員出具的檢驗結論、合格證等。
6、庫房管理員利用已有標識或新增加的標識和卡片標籤等,標明物品規格型號、名稱與數量,做到庫存商品明細賬數、卡片數、實物一致。
第九條貯存規範
1 、倉庫根據貯存物品的特點和自身環境、設施條件,設定清潔、乾燥、通風、起重與運輸條件較好的庫房,並配備必要的貨架;
2 、所貯存產品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞。對溫度、濕度和其他條
件比較敏感的物品以及易燃物品應單獨存放並配備適當的防護措施,加以特殊標識,提供必要的環境條件和防火措施;
3、庫房管理員針對保管物品的特性,採用適當的貯存方法。對於怕潮或易受潮變質的物品除應放置在乾燥通風的場所外;對於易鏽物品應存放於防雨、防潮的場所;
4、庫房管理員根據產品要求定期檢查庫存情況;庫房管理員在產品的貯存期超過一年時應檢查產品質量情況,採取必要的糾正和預防措施。
5、超期物品應及時向質檢部提出複檢申請,經檢驗合格者標明複驗日期可繼續使用,變質、失效或報廢的物品可提出申請經總經理批准後辦理隔離、清理及報廢等;
6、庫房管理員須妥善保管貯存記錄並保證其完整、資訊及時可靠。
第十條出庫程式
1、庫房管理員依據生產部門開具的「領料單」交付原材料及其輔助材料,「領料單」必須經生產部門的會計和經理簽字並加蓋生產部門的公章。
2、庫房管理員依據銷售部門開具的「銷售單」交付產品,「銷售單」必須經銷售部經理和銷售會計簽字並加蓋銷售部門的公章。
3、庫房管理員完成出庫複核工作,核對交付物品規格型號、名稱、數量、購買(或供貨)單位,並認真作好記錄,做到帳、卡、物一致。
第十一條盤點
1、盤點頻率:每月必須盤點一次,建議每天自查一次。
2、盤點應作好記錄,發現數量、質量問題應及時匯報,查明原因。
3、製作盤點表
第十二條環境要求
1 、嚴禁將非公司物資存入庫房。
2 、商品擺放嚴格按照產品的效能存放,嚴禁損壞商品,確保商品的有效性;並且整齊有序。
3 、確保管理環境衛生。
第四章罰則
第十三條未按照制度規定收發的,發現一次,罰款50元;造成損失的,應追償其造成的損失。屢次發生的,由人力資源部門辭退。
第十四條造成賬面混亂,賬實不符的,由人力資源部門辭退。
第十五條丟失、損壞物資的,按照同類物資銷售**賠償給公司造成的損失。
第十六條白條抵庫,罰款50元;造成損失的,應追償其造成的損失。屢次發生的,由人力資源部門辭退。
第五章附則
第十七條本制度由財務部制定,由財務部負責解釋、修訂。
第十八條本制度由總經理辦公會批准後執行。
庫房管理制度
一 總則 庫房是公司商品 體系的乙個重要組成部分,是公司商品周轉儲備的環節,同時擔負著商品管理的多項業務職能。它的主要任務是 保管好庫存商品,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向銷售,服務周到,降低費用,加速資金周轉。為規範本公司的倉庫管理,特制訂本制度,本制度從宣布之日起執行,解釋權歸...
庫房管理制度
北農林科技大學檔案庫房管理制度 為了切實加強檔案庫房管理,保證檔案的完整與安全,特制定本制度 一.非檔案工作人員未經允許不得入內。二.庫房不得存放同檔案及其保護裝置無關的物品。嚴禁存放易燃 易爆 易霉變的物品。三.定期對庫房的防盜 防火 防潮 防塵 防蟲 防鼠 防高溫 防強光等設施進行檢查,發現問題...
庫房管理制度
1 倉庫保管員必須具備高度的責任感,認真做好倉庫管理工作,應做到以下幾點 1 所有入庫物品,財產保管人員必須建立完整的財產帳冊並開具一式兩份的入庫單。2 所有物品必須做到 物品名稱 數量 單價等列示清楚。3 領用物品嚴格按規定程式辦理。4 及時檢查物品的領用 庫存的數量,及時上報請購。2 保管人員要...