固定資產管理制度

目錄第一章總則 1-2

第二章固定資產的增置及登記 3

第三章固定資產的分類與編號 4

第四章固定資產的保管與盤點 5

第五章固定資產的維修與調撥 6

第六章固定資產的報廢及處理 7

第七章固定資產獎罰處理7

第八章固定資產附則8

附件：固定資產管理** 9

第一條目的

為了確保公司股東的權益，提高公司固定資產管理水平，根據國家有關固定資產管理的規定，特制訂本制度。

第二條範圍

本規定所指的固定資產限定為：

1、使用期限超過1年的房屋、建築物、機器裝置、交通運輸工具、家具用具裝置、電器及影視裝置以及其他與生產、經營有關的裝置、器具、工具等。

2、不屬於生產經營主要裝置的物品，單位價值在1000元以上，並且使用年限超過2年的，也應當作為固定資產。

第三條本規則適用於強能公司所有的部門。

各門店及部門根據業務拓展和實際工作需要，正確的**需要添置固定資產的數

量，合理制定固定資產購置計畫。

第四條增置手續

一、固定資產購置及驗收移交程式：固定資產的使用部門需填寫《固定資產採購申請單》（表附件5後），經由公司規定的相應部門討論、審批程式後，由採購部門進行購置，裝置到達並經裝置除錯安裝、驗收，交付使用單位領用後，填寫《固定資產交接驗收單》（表附件6後），以上兩種單據：行政部門和使用部門根據需要儲存並據以登記臺帳，財務部門須各要乙份進行財務帳務處理，固定資產管理部門應定期與財務部門進行固定資產卡片的核對。

二、固定資產購置費用的審批流程。（討論確定）

三、公司財務須依據簽批的《固定資產申請單》、及入庫單和合同文字支付款項（如有合同）。

第五條、登記

使用部門應即填寫「《固定資產增加單》」（表附件7後）一式三聯經行政部門簽章後，送財務部門填註購置金額、耐用年限、月折舊額，第一聯送行政部門轉記入「固定資產登記卡」，第二聯由財務部門自存轉記入「固定資產登記卡」，第三聯送使用部門留存。財務部門應每月與行政部門核對「固定資產登記卡」的記載事項，如有缺漏事項應即通知補正。

*第六條固定資產的分類：

a房屋、建築物房屋包括營業用房以及簡易房、倉庫等；建築物是指房屋和

倉庫以外的建築物，如圍牆、水塔、門前噴水池、工藝雕塑

等。b機器裝置包括供電、供熱、製冷系統裝置、電子計算機系統裝置、通

訊、生產裝置

c交通運輸工具指用於載人、運貨的各種運輸工具，包括客車、小轎車、貨車等

d家具用具裝置包括營業用和辦公用家具用具，如各種辦公桌椅、餐桌椅沙

發、高階組合家具等

e電器及影視裝置包括閉路電視**裝置、音響裝置、電視機、電冰箱、空調等

f文體娛樂裝置包括高階樂器、遊樂場裝置、健身房裝置、游泳館裝置等

g其他裝置指除以上各種裝置外的各種設施，如工藝裝置、消防裝置等。

固定資產的殘值率為3%。

第七條固定資產的編號：（參見固定資產編號管理）

固定資產的編號採用序號法，即按投入使用時間、順序編號；每台裝置相應設一

個唯一的編號，固定資產變更後出現空號不得進行補編

第八條、固定資產的領用（附流程圖）

固定資產入庫

固定資產由行政專員（財務）討論確定負責管理，不管是劃撥的

固定資產還是門店自行採購的固定資產，必須先進行入庫，辦好入庫手續。

固定資產到位後，行政專員應及時與該部門聯絡，做好固定資產的賬務登記，以

確保固定資產的賬目與實物相符。

第九條固定資產的保管由使用部門負責。為確保固定資產的完整，固定資產管理部門應建立各自部門的固定資產臺帳、固定資產卡；各固定資產使用部門裝置員（門店店長及其他部門相關負責人員）應建立本部門固定資產臺帳、卡並應與物相符。

第十條固定資產管理部門和使用單位，應經常檢查固定資產的完整性，並每半年進行一次資產小清查，每年進行一次固定資產大清查。

第十一條固定資產管理部門對所管轄的固定資產的保管情況應進行檢查、指導。

第十二條固定資產管理部門應會同財務部門每年盤點一次。

各部門內部固定資產的調撥由各資產管理部門統一管理。

第十三條固定資產的調撥程式：（參照固定資產調撥流程表）

1、固定資產的調撥，先由使用單位申請填寫《固定資產調撥單》，（表附件8後）管理部門在本企業內平衡，提出調撥說明，按權責劃分逐級報請本單位總經辦審批。

2、管理部門開具「固定資產調撥單」，由調入、調出單位簽字後，按調撥單所列內容進行現場交接，調出單位不得以任何理由拒絕辦理或藉故拖延。

3、「固定資產調撥單」一式四份，乙份由調出單位儲存，乙份由調入單位儲存，乙份交財務部門做賬務處理，乙份留行政部門備查。

4、調撥裝置由管理部門組織安裝、除錯後調入單位使用，其費用報財務部門做賬務處理。

第十四條資產送修處理：

1、固定資產須送廠商修理時，由使用部門開具「資產交接單」一式四聯，第一聯經辦部門自存，第二聯送資產管理部門，第三聯由維修部門暫存，於次日修理好，物品回廠交貨，經辦部門驗收後簽字確認。

第十五條、固定資產報廢的條件：

1、超過使用年限，主要結構陳舊，執行速度慢影響工作效率，而且不能修復利用的。

2、因老化，技術效能落後、能耗高、效率低、經濟效益差的固定資產；

3、嚴重汙染環境，危害人身安全和健康，進行改造又不經濟的固定資產；

4、機型已淘汰，備件不能解決的固定資產；

5、屬國家強行報廢的固定資產；

6、因工藝流程改變，廠房搬遷而無法搬動的固定資產。

二、固定資產報廢程式：

1、符合報廢條件的固定資產，由使用部門提出報廢申請，填寫《固定資產報廢鑑定表》（表附件9後）。

2、資產管理部門對所申請報廢的固定資產，聯合相關部門進行技術鑑定，

3、經鑑定，同意報廢處理的，按公司規定的程式報請各級領導及相關部門審批

4、資產管理部門將審批後的《固定資產報廢鑑定表》，交由財務部作帳務處理，

有殘值收入的，應將收入全額上交財務部，不得私自留用。

為加強保證固定資產裝置完好，提高使用率，賞罰分明，特制定獎懲如下

第十六條、固定資產的罰款處理

1、管理部門定期對物品盤點，如發現賬實不符的情況下，經使用部門缺認後，

對缺少的物資無論新舊按原價賠償。

2、由於個人操作不當導致硬體損壞的（不在保修範圍的），損壞人或部門管理者

將承擔維修期間的所有費用。無法維修的，原價賠償。自然故障或在保修範圍內

的不用承擔維修費用。需承擔的費用由維修部門通知行政部，作出行政處罰

第十七條、固定資產的獎勵標準

1、對各類物資管理人員有一定成績的人（工作責任心強，無事故的，資產完

好率100%），年末以資鼓勵（具體金額多少再定）

第一十六條本制定由財務經理負責制修訂，經各相關部門經理批准後頒布實施。

第一十七條本規則由總部財務部負責解釋說明。

第一十八條本制度由總經理簽署後生效、執行

附件1：固定資產購置申請流程

附件2：固定資產驗收流程

附件3：固定資產內部調撥流程

附件4：固定資產報廢申請流程

附件5：固定資產採購申請單

附件6：固定資產交接驗收單

附件7：固定資產增加單

附件8：固定資產調撥單

附件9：固定資產報廢鑑定表

附件10：固定資產盤點表

固定資產管理制度

固定資產管理制度

固定資產管理制度

固定資產管理制度

相關推薦