合同管理制度

合同是公司實現生產﹑經營﹑管理的重要手段，為了規範公司合同行為，特制訂本規定。

一、銷售合同管理

（一）銷售公司所有合作客戶必須簽訂銷售公司統一印刷的銷售合同，包括合同主件、附件、擔保函，同時，要求提供客戶營業執照影印件（掛靠單位的必須提供兩個單位的營業執照影印件）、身份證影印件、授權書等。

（二）合同上的空白處必須填寫完整，不必填寫的地方必須畫斜線表示，禁止出現空白。

（三）客戶簽字蓋章處必須清楚填寫客戶單位名稱、位址、法定代表人姓名、**人或經辦人姓名和身份證號、**、開戶行、賬號，並且清楚的加蓋客戶有效章（有效章包括與客戶名稱相符的單位公章、合同章）。

（四）各公司業務人員必須在我方委託**人處清楚地填寫本人姓名

（五）年初簽訂的合同必須在新一年下市場前將合同交到法律事務部，年後下市場再次簽訂的合同必須在簽訂後一周內寄到法律事務部。

（六）無合同或者合同不合格的客戶堅決不允許發貨，如各公司貨運部發貨文員未經法律事務部允許，私自給無合同或者合同不合格的客戶發貨，每次扣罰300元，因此產生的一切經濟糾紛給公司造成的損失由當事人承擔全部責任。

（七）各銷售公司必須在簽訂合同時將客戶授信額度填寫清楚以備審查。

二、採購合同管理

（一）由採購員按照公司要求做好購銷合同後填寫合同、協議加蓋合同章申請表，完整填寫合同章名稱、供需雙方名稱、合同協議名稱、標的額、產品名稱、數量級規格、付款方式、交提貨地點、合同管轄地。

（二）嚴格執行逐層審核制度，合同經由申請人起草-部門負責人審核-分管領導審核-審計部審核-法務部審核的流程後，標的額在5萬以內的採購合同（不包括工廠購買儀器、裝置、大型檢修、土建工程），報總裁批准後簽訂，超過5萬的還需報集團董事長簽字同意後方可簽訂。

（三）各部門、各工廠需購買裝置、儀器，工廠大型檢修，土建工程等，按上述合同流程審核後標的額在5萬元以下的報集團總裁審批，5萬元以上的由董事長審批。

（四）法務部審核合同無誤後簽字，並留存合同原件備案。

三、其它類合同管理

（一）其它各類合同由經辦人完整填寫合同、協議加蓋合同章申請表的相關內容後，先由部門負責人簽字，再送法務部審核無誤後由法務部負責人簽字，需要集團總裁或董事長簽字審批的必須經集團總裁或董事長簽字審批後方可加蓋合同章。

（二）企業後勤服務類合同、勞動合同、勞務合同等由有關部門專項負責管理。

（三）法務部負責合同的合法性審查，並提出相應的法律意見，各具體業務部門按具體分工，負責合同的實際履行。

（四）以企業名義對外簽訂合同，主辦部門起草或收到合同文字後，應當在正式簽訂合同24小時內送法務部審查，並附送起草說明和合同形成的有關背景資料。

（五）法務部收到合同文字後，應在24小時日內審查完畢，特殊情況除外。主辦部門對審查時限有特殊要求的，應當說明理由，徵得法務部同意後，可以相應縮短審查時限。

（六）送法務部審查的合同文字及有關資料，由法務部存檔，送審部門應當將文件交檔案室存檔。

（七）需要法務部派人參加合同談判的，主辦部門應當在談判日48小時前以書面形式通知法務部並提供有關合同及談判背景資料。

四﹑特別規定

（一）集團各部門及各工廠﹑單位對外簽訂的合同，以及各工廠貨運部對外簽訂的貨物運輸合同，必須統一使用公司制訂的標準合同文字，不得任意塗改和修改合同內容，如需改動必須徵得法律事務部的同意方可進行改動，否則因隨意改動合同範本給公司造成損失的，部門主管承擔損失部分的10%責任，其餘責任由當事人自己承擔。

（二）所有合同必須妥善保管至少二年，未經允許不得擅自銷毀合同，如若出現合同糾紛需要進行法律訴訟時，必須由部門負責人提供合同原件，如丟失合同原件將由當事人及部門主管承擔全部責任。

（三）凡是未簽訂合同或合同不合格的客戶一律不允許發貨。

（四）空白合同不予蓋章（特殊情況備案除外）。

（五）合同章一律不予外借，需要加蓋合同章的必須統一由集團綜合辦公室加蓋（特殊情況備案除外）。

五﹑本規定由法務部負責解釋和修訂，本辦法自年月日起實施，之前與本辦法相牴觸的其它規定依據本辦法執行。