***港務****
檔案編號： lwgw-
編寫： 港務公司
會審批准
版次持有者： 港務公司
年月日發布年月日實施
1、目的
規範港務公司各類檔案資料的彩打、影印、掃瞄、傳真等工作，節約用紙、控制文印費用支出。
2、適用範圍
適用於***港務****各部門。
3、職責
3.1 港務公司各類檔案資料的彩打、影印、掃瞄、傳真等工作由行政辦公室歸口管理。
3.2 各部門負責本部門檔案資料文印工作的控制，及文印手續的完善。
3.3 行政辦公室負責文印裝置的日常養護工作，確保清潔無垢。
4、工作要求
4.1 各部門的檔案資料，有彩打、影印必要時方予進行，可以通過計算機網路告知或其他無需彩打、影印的檔案資料，不予彩打、影印。
4.2 列印、影印時應注意節約紙張，盡量雙面列印、影印。
4.3 除客戶外私人檔案資料，未經許可嚴禁在公司範圍內列印、影印、掃瞄、傳真等。
4.4 影印完畢後必須將影印機切換至「節能狀態」，並將未用完的影印紙放回原處，廢紙及時處理。
4.5 為更好地節能降耗，文印裝置影印模式預設為黑色影印，如有特殊要求，必須進行彩色影印的，經行政辦公室負責人同意後方可進行。
4.6 行政辦公室文員負責各部門到辦公室的文印工作，工作人員不得隨意將列印、影印或傳真資料中的保密事項透露給他人，不得截留任何檔案。
4.7 行政辦公室對於各部門列印、影印、掃瞄、傳真等文印工作，應及時做好登記，由各部門經辦人簽字確認。
4.8 對於票據、蓋有公司公章、合同章的檔案資料需要彩色影印的，必須經過其部門負責人批准。
4.9 港務公司所有對外公文由行政辦公室統一編號並歸檔。
5、考核
5.1 各部門未到行政辦公室進行影印的，一經發現，處罰經辦人或部門負責人50元/次。
5.2 在文印過程中，發現有浪費紙張、墨盒的現象，或影印完畢後未將影印機切換至節能狀態，按20元/次處罰當事人。
5.3 對於未經允許在公司列印、影印或傳真私人資料時，按50元/次處罰當事人。
5.4 檔案資料列印、影印、掃瞄、傳真後未履行登記手續者，處罰20元/次。
5.5 未經行政辦公室許可，擅自操作文印裝置的，給予當事人50元/次的處罰。
5.6 對於未遵守保密原則，將文印內容中需要保密的事項透漏給他人，按100元/次處罰當事人，情節嚴重者予以行政處分。
5.7 影印過程中野蠻操作，致使文印裝置故障或損壞的，視情節輕重給予當事人50元以上的處罰；涉及維修的，當事人還需承擔相應的維修費用。
6、相關表單
6.1 文印台賬
7、附則
7.1 本制度修改權、解釋權歸行政辦公室。
文印管理制度
一 總則 1 為加強江蘇置遠建設投資集團 以下簡稱集團 的文印工作管理，是高操作效率，節約成本，特制定本規定。2 行政管理中心為文印工作的歸口管理部門，應指定專人負責文印工作的管理。3 本規定適用於集團本部，各子公司遵照執行。二 檔案印製管理 1 行政管理中心負責集團對外發文的印製 蓋印和存檔。2 ...
文印管理制度
行政辦公室文印管理制度 第一條本制度針對我公司文印審批手續 文印材料要求及保密等工作做出相關規定 第二條行政辦負責我公司文印管理工作 第三條行政辦負責我公司各職能部門的文印工作，並負責文印費用的統計與規劃 第四條文印材料審批程式與管理制度 1 各職能部門需要文印材料時，應按要求填寫 文印審批單 經辦...
文印室管理制度
一 文印員崗位職責 1 文印室負責各類檔案 材料 等資料的列印 影印工作。2 文印員應嚴格按照文印制度，及時完成各類文印工作。3 文印員應定期保養一體機和影印機，確保裝置安全正常執行。4 文印室應做好材料入室登記工作，做好維修登記工作。每學期結束前，文印員應做好紙張和油墨的消耗 結餘數清點及裝置維修...