學生宿舍管理委員會外聯
度2023年3月31日
學生宿舍管理委員會外聯部
宿舍管理委員會外聯部（試行）
[部門職責]
學生宿舍管理委員會（以下簡稱「宿管委」）外聯部在主席團的領導下開展各類活動，全面負責宿管委的對外交流聯絡工作。主要以積極拓寬院、校際交流工作為主題,以大力增進校企合作關係為工作重點,旨在為繁榮校園文化作貢獻。組織各類商業贊助活動，為宿管委活動提供經費；向外展示學校學生的真我風采,努力提高我校宿管委在社會上的知名度；同時外聯部也積極開展各項活動服務於同學,用行動來闡釋外聯部的宗旨---「一切為了同學,為了一切同學,為了同學一切」。
[工作內容]
1. 商業贊助：與校外企業、公司合作，爭取各種商業贊助，為宿管委各部活動提供經費；
2. 校際交流活動：加強與外校的聯絡與合作，組織校際交流活動；
3．院系交流：負責各院、系之間的聯絡往來工作，加強學術交流，促進了解，共同進步，形成良性互動；
4． 定期召開本部例會：結合校園實際討論開展各類相關活動，部長定期向主席團匯報本部的工作並將重大事項交由主席團審議決定；
5．建立有關的資訊檔案，廣泛從社會上蒐集資料，為本會其他部門的對外聯絡工作提供資訊服務；
6．加強同校內及校外新聞**的聯絡，擴大宿管委影響力。
[工作程式]
□ 商業贊助
1. 要求做活動的部門提供詳細的活動計畫書、資金預算書，仔細了解有關活動情況；
2，由外聯部幹部幹事寫可行可操作的贊助策劃；
2. 確定贊助物件方向，著手收集贊助物件****，相關資料等；
3. 與贊助方公司負責人取得聯絡，向對方較詳細介紹我校活動內容，宣傳講解贊助的可行性，可以給商家提供的宣傳方式，可以給他們帶來的宣傳效益等；
4. 及時將活動計畫書及活動預算通知對方；
5. 及時和贊助方洽談贊助合作事宜，但合作條件不得有損宿管委利益，不得與校規校紀衝突；
6. 洽談成功後，制定詳細嚴謹的合作協議，雙方共同簽訂協議書；
7. 所簽合同必須經過主席團審定，報學生處簽字（蓋章）後才可生效；
8. 所得贊助金由本部保管，實物贊助交與舉辦活動的部門；
9. 活動結束後，及時將活動結果反饋給贊助公司，並保持聯絡以取得長期合作關係；
10.外聯部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,並盡力與其保持密切聯絡。
□ 校內交流活動
1. 選擇具有良好社會效應並對宿管委和同學有益的合作專案；
2. 寫好交流策劃書（包括交流主題、目的、內容、具體操作流程等）；
3. 預約要交流的我校社團組織；
4.交流合作工作結束，應及時認真的做好總結、匯報，不斷積累經驗；
5. 平時應與合作方保持聯絡，建立良好的關係。
□院系協調交流
1.發展和維護宿管委與各院系的關係，加強各個院系間的交流、合作；
2．協調好與各院系、各社團外聯部之間的關係；
3．最終達到的統一規範外聯工作的目的，並協同各院系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。
□例會和內部建設
1．外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,很多任務作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以要與各部搞好關係是非常必要的；
2．外聯部是最能體現其實踐能力、合作意識、團隊意識的團隊,要求具有較高的綜合素質,因此,可以定期進行一些相關的培訓；
3．外聯部對外代表著宿管委乃至學校的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應從培養個人素質的基礎工作做起，盡量在校內外樹立誠實守信、精練能幹的形象；
4. 建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶長期合作的友好聯絡。廣泛從社會上蒐集資料，為本會其他部門的對外聯絡工作提供資訊服務。
□部內規定
1．外聯部有事互幫互助，團結一體。每次例會、值班必須按時參加，要有時間觀念，不得無故遲到或缺席，凡無故遲到或缺席2次者一律以辭退處理；
2．在工作過程中，要負起責任，遇事不得相互推卸，不得擅離職守，不得私自做決定，不得在部內產生任何矛盾，有事共同解決；
3．在每次例會時，各成員要自帶本、筆，將重要之事記下，提高效率,須有專人書寫會議記錄；
4．外聯部的每乙個成員都有討論和商議部內重大事務的權利，對外聯部的一切決議和工作，每個成員均有質疑、提出建議以及監督部長、副部長工作態度的權利；
5．為了鍛鍊部員的實踐能力，應變能力，協作能力和社交能力，部員可以在執行本部本部部長、副部長分配的任務的同時，有充分的自由來發揮自己的潛能，為外聯部的發展蒐集資料，獻計獻策，但必須得到本部成員商議及部長、副部長的同意後方可；
6．本部成員在各方面應以身作則，認真負責工作，服從部長及副部長的合理安排，部長，副部長應起帶頭作用，切實負起應有的責任。在對外活動中應保持大學生的人格和修養，樹立學校在社會的良好形象，切實維護宿管委外聯部的聲譽，體現本部的團隊合作精神；
7．外聯部拉成贊助的經費提成應用於本部門有關學習、宣傳等各種活動，本部日常活動開支及對各成員努力付出，表現出色的獎勵。表現出色，為本部爭得榮譽，有重大貢獻者，將予以獎勵；對於不執行本部規章制度及不符合外聯部成員要求者，一律以辭退處理。
□工作制度
1.本部成員應遵守宿管委的各項規章制度，有特殊情況應事先向部長請示，說明；
2.服從學校及本部的各項工作安排，對宿管委及社團的各項工作應認真負責，對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的開展；
3.外出聯絡工作應事先制定工作計畫，且向部長說明，工作結束歸校後，亦及時作工作總結，匯報；
4.保持和發揚宿管委各部的優良傳統，樹立健康、進取、創新的良好形象；
5.發揮本部門特色，加強與其它部門的聯絡共同搞好學生工作；
6.在校內外，舉止文明，以禮待人， 嚴格要求自己，工作認真熱情、踏實、負責，團結合作待人真誠善於請教學習，注重靈活創新；
7.部各成員真誠友愛，互相幫助，團結奮進；
8.本條例自即日起開始生效。
□附則最終解釋權歸學生宿舍管理委員會外聯部所有。
2023年3月31日
學生宿舍管理委員會外聯部
外聯部規章制度
外聯部簡介 外聯部在團委指導老師的領導下主要以拓寬院 校際交流工作為主題，以增進校企合作關係為工作重點，向外展示學校學生的真我風采，努力提高團委在社會上的知名度，為團委各項活動籌集資金，對團委活動的順利進行起著不可或缺的作用，外聯部擔負著團委對外交流聯絡的工作，是團委中的乙個重要部門，是聯絡社會與學...
外聯部規章制度
一.服務宗旨 為了加強本部內部管理，規範成員行為，明確責任，高效 合理地開展工作，進而提高本部門成員素質，結合部門特點特制定本制度。我部最主要的職責是外出拉贊助，以保證學校舉行活動經費的正常運轉，也加大對學校的宣傳，以提高學校在社會的知名度。當然,還為了更好的協助其他部門的活動開展。二.例會制度 本...
外聯部規章制度
為了加強我們校外聯部成員的管理，維持外聯部正常工作秩序，為了提高外聯部的整體素質和工作效率，樹立外聯部的良好形象，特制定 外聯部制度 如下 一 會議要求 1 外聯部例會一律定期考勤 2 與會人員必須準時到會，會後請假視為缺席，會前最好提前5分鐘到，遲到10分鐘視為缺席，無故遲到3次者作自動退出處理，...