1. 制度內容與適用範圍
1.1本制度規定了辦公用品和辦公耗材的採購、保管和發放。
1.2本制度適用於北京中瑞百成會展****辦公用品的管理工作。
2. 管理組織
2.1辦公室是辦公用品和辦公耗材管理的職能部門。
2.2辦公室負責辦公用品的計畫、購買、保管和發放。
2.3辦公室負責辦公裝置（固定資產、低值易耗品）的採購和監督工作。
3． 制度內容
3.1辦公用品採購計畫的編制
3.1.1各部門有採購需求時，提前將採購申請交辦公室。
3.1.2辦公室根據各部門所報辦公用品計畫，核對庫存量及日常平均消耗進行核實、彙總, 填寫《採購申請單》，報總經理批准後實施。
3.2 辦公用品和辦公耗材的採購要求
3.2.1辦公用品的採購由辦公室指派專人負責，根據採購計畫單定期分批採購，作為固定資產或低值易耗品的辦公裝置委託辦公室採購。
3.2.2辦公用品的採購必須採取三家比價法，保證質量合格，**合理，避免資源浪費。
3.2.3專用辦公用品、辦公用具，由採購人員協同使用人一同採購，過萬元以上物品由兩人以上參與採購。
3.2.4嚴格財務制度，及時結算，不准超額購貨。
3.3辦公用品的管理
3.3.1辦公用品購進後，應認真驗收檢查，核實記帳，憑發票辦理入庫手續，辦公室負責保管、發放。
3.3.2嚴格發放手續，進行辦公用品領用登記後方可領用, 超出採購申請單所批准數量及種類的物品，辦公室有權拒絕發放。
3.3.2.1 價值較高的辦公用品因損壞需重新領取時，需將損壞的辦公用品交回辦公室後方可領取。
3.3.2.2辦公裝置的領用依據《固定資產管理辦法》。
3.3.3辦公用品的使用：
3.3.3.1員工對辦公用品的使用應本著厲行節約的原則，不得故意浪費、損壞。如出現破損現象應向辦公室講明損壞原因，如屬於個人問題，應按物品原價50%進行賠償。
3.3.3.
2員工離職前，需將領用的貴重、耐用品等交與工作交接人員並經部門負責人或接收人在離職手續上簽字確認，如無接收人員可退回辦公室（需辦理入庫手續）後才可辦理離職手續。(員工離職需交回或移交的辦公用品見附件：《需交回/或移交辦公用品清單》)。
員工個人用辦公裝置也需在部門進行移交。
4．附件
《採購申請單》
《辦公用品領用登記表》
《需交回或移交的辦公用品清單》
需交回或移交的辦公用品清單
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...