01 產品銷售制度

2021-06-28 21:19:36 字數 1277 閱讀 4491

目的:保障產品質量並在必要時能及時收回。

適用範圍:成品入庫至發出銷售的全過程及收回產品的管理。

責任:成品倉庫管理員對本規程的實施負責,銷售部負責人對本規程有效執行承擔監督檢查責任。

內容:1.成品入庫:

1.1產品入庫必備條件:產品經包裝,質量管理部門檢驗符合企業內控標準,質量管理部門簽署《成品發放審核單》後方可入庫。

1.2成品入庫必須先驗收「入庫單」、「檢驗報告單」、「成品審核放行單」、逐項核對「三單」中的產品名稱、規格、數量等;包裝是否清潔、完好、清點數量是否與入庫單相符。

1.3成品入庫須遵守《成品入庫標準操作規程》檔案編碼為:sop-sa-001-00。

1.4入庫驗收記錄、檢驗報告單、成品審核放行單、入庫單等須整理歸檔儲存。

1.5對入庫驗收專案中其中一項不符合者,應拒收,並填寫《入庫拒收單》檔案編碼為:sor-sa-009-00,一式三份,分別交庫房、質量管理部門、生產部門。

2.貯存養護:

2.1貯存須按劑型、用藥方式、合格與否分類貯存。

2.2在庫藥品要實行色標管理,貨堆前要有醒目的狀態標記。

2.3成品儲存養護按《物料儲存、養護管理制度》執行,檔案編碼為:smp-rm-011-00。

2.4已入庫的產品掛上貨位卡,在發貨的同時,隨手填寫,並填寫銷售記錄。

2.5效期藥在入庫驗收時在《成品入庫驗收記錄》中填寫效期,檔案編號為sor-sa-008-00;對到效期前半年應填寫《效期藥催銷表》編號為sor-sa-011-00。臨近失效者不得入庫;在倉庫醒目位置設「效期藥品一覽表」。

2.6產品須作迴圈質量檢查,檢查後填寫《倉庫迴圈質量檢查記錄》檔案編號為sor-sa-010-00。

3.出庫驗髮:

成品出庫必須遵守《成品出庫驗髮程式》檔案編號為sop-sa-005-00。

4.發運:

4.1發運藥品應選擇最快、最好運輸辦法,壓縮待運期。

4.2填寫運輸單據要字跡清晰專案齊全,核對品名、規格、到達地點、收貨單位及包裝質量等。若發現包裝破損,汙染應拒發。

4.3發運藥品應單貨相符、單貨同行。若單不能與貨同行,則郵寄至收貨單位。

4.4定期檢查發運情況和待運商品情況、防止漏運、漏託、錯託、應保持單據完備。

5.銷售記錄的管理:

根據銷售記錄能追查每批藥品的售出情況,必要時應及時全部收回。銷售記錄的管理應按《產品銷售記錄管理規定》的規定。編號為smp-sa-003-00

6.產品的退貨及收回:

產品的退貨及緊急**按smp-sa-004-00《產品退貨管理制度》及檔案編碼為smp-sa-005-00的《產品緊急收回管理制度》執行。

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