1 山西大同大學愛心自立社例會制度

2021-06-29 12:06:54 字數 760 閱讀 7937

一、 總則

為保證愛心自立社各部日常工作或活動順利、高效完成,,特制定如下例會制度,各主席團成員,各部部長,部員及其他到會人員必須嚴格遵守並維護例會制度, 保證例會制度順利實施。

二、 會議形式

1、主席團會議:定於每週在愛心自立社辦公室召開,由主席團成員參加。內容包括:總結本週工作,提出下週工作計畫。及時發現問題,以保證愛心自立社日常工作的順利進行;

2、部長級例會:定於每週在愛心自立社辦公室召開,與會人員包括主席團成員、各部部長。會議內容包括:各部門總結本週工作具體情況,陳述下週工作計畫,最後由主席團總結安排工作;

3、各部門例會:由各部部長定期召開工作會議,時間、地點自定,並與辦公室進行協商,由辦公室和組織部派人做好記錄與考核 ;

4、不定期會議:有主席團對所需成員召開會議,對臨時任務和緊迫問題給予布置和解決;

三、 會議記錄與檢查

1、 會議內容由辦公室負責記錄與整理;

2、 由組織部進行會議監督、考勤並做出會議評定;

四、 注意事項

1、 與會人員必須準時出席,若有不能到者,須事先向會議主持者請假,並提前將請假條交到辦公室/組織部進行備案,否則視為無故缺勤、曠會,情節嚴重者(三次或三次以上),將上報主席團予以開除;

2、 會議過程中,與會者需將手機關機或調成靜音,不得接打**,妨礙開會秩序;

3、 任何人不得擾亂會場秩序,在會場上嬉戲打鬧、開小差,違反者將給予嚴肅處理;

4、 本制度最終解釋權歸組織部所有。

山西大同大學愛心自立社

2023年9月12日

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