xx公司保密管理制度（試行）
為規範公司商業秘密管理，保障公司合法權益不受侵害；按 「業務誰主管，保密誰負責」「保密工作與業務工作緊密結合」的保密原則，結合公司實際，特制訂本保密管理制度。
一、公司秘密的特徵：
是指不為公眾所知悉的，能為公司帶來經濟利益，具有實用性並經公司採取保密措施的技術資訊和經營資訊。
二、公司保密的範圍：
1、技術秘密：指設計、程式、產品配方、配方原材料、工藝、技術及其它經公司確定應當保密的事項。
2、經營秘密：指公司重大決策中的秘密事項、管理訣竅、客戶資訊、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底、合同、可行性報告、預決算報告、各類財務報表、統計報表、成本分析報告，公司職員人事檔案、職工股權和分紅收入及其它經公司確定應當保密的事項。
3、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部檔案不屬於保密範圍。
三、公司保密等級與區域的劃分：
1、絕密：指洩密後可能會給公司造成50萬元以上經濟損失的；
在同行業中處於領先水平和能增強企業綜合競爭能力的技術、經營訣竅；
洩密後可能會給公司造成惡劣影響和無法估量損失的檔案資料和資訊。
2、秘密：指洩密後可能會給公司造成1萬以上50萬以下經濟損失的；
洩密後可能會給公司造成一定影響或同等損失的檔案資料和資訊。
3、絕密區：技術研發中心、淨化車間、重要檔案資料檔案室及其它經公司確定應為絕密區域的場所。
4、秘密區：指各部門（辦公室）機要室、生產各車間及其它經公司確定應為秘密區域的場所。
四、公司保密區域管理規定：
1、經公司確定的秘密區域必要的應採用代號取代其部門（車間）名，所轄部門（車間）必須建立相應的保密制度並作好防範措施，進出保密區域的人員和本區域作業人員必須嚴格遵守所轄部門制定的保密制度；
2、屬絕密區域的部位必須採取阻斷外來觀察視線和安裝必要的技防設施或配備守護值班人員；絕密區域的保密部位還應對所有的進出人員按制度進行有效的監管；
3、外來人員需到公司參觀學習的，需辦理接待手續並確定路線，由公司領導陪同方能進入涉密區域；沒經領導同意，秘密區域不得照相、錄影，絕密區域一概不得照相、錄影；
4、對非法侵入者，區域內所有人員必須對其實行強制管制和有義務報告保衛部門。
五、公司秘密管理規定：
1、各涉密部門應按公司《秘密等級的劃分》來確定自己部門所涉及的技術、經營、區域的密級，如若本部門不能確定密級的，可請示上級領導共同確定，並制定出相應的管理措施；屬絕密類的技術還應化整為零作好技術分解，將秘密細化，安排不同的人員開發、操作、管理該商業秘密的不同部分；必要的保密區域、合同、原料、研發方向、研發成果還必須採用代號取代其真名，使得盡可能少的人員掌握該商業秘密的整體部分；
2、外承包單位在公司作業涉及秘密的，與之簽訂合同的歸口管理部門必須與其簽訂保密協議；
六、涉密人員的管理規定：
1、涉密部門第一負責人是部門保密工作的直接責任人，負責宣貫公司保密工作的方針政策，結合實際制定本部門保密管理制度；
2、涉密部門管理者應明確告知本部門涉密人員應履行的保密義務和相應的法律責任，並作好告知記錄，報人事部備檔；屬重要或絕密崗位的還必須協助人事部與涉密人員簽訂《保密合同》或《竟業限制協議》；
3、涉密崗位人員的招聘和調入應經人事部審核、總經辦簽字後方可實施，屬重要或絕密崗位的還必須對進入人員的背景進行調查，符合要求的，經總經理審定後方能上崗；
4、涉密崗位人員的調出和辭、離職應嚴格按照公司《人力資源管理制度》執行，並作好工作交接，如實填寫工作交接清單，報人事部備檔；公司所有員工離職後不得誘使其他知悉企業商業秘密的員工離職。
5、涉密人員在得知秘密洩密後，必須及時上報相關負責人；
6、涉密人員必須嚴格遵守保密制度、協議和保密十條的規定，嚴守秘密；
7、因人為故意洩密侵權的，按國家相關法律法規追究其民事、刑事責任，並視情節給予500元以上的罰款和開除；非故意而洩密的，應賠償因洩密而給公司造成的一切損失或視情節給予50元以上的罰款或開除。
七、涉密人員行為準則（保密十條）：
1）不該說的秘密，絕對不說；
2）不該問的秘密，絕對不問；
3）不該看的秘密，絕對不看
4）不該記錄的秘密，絕對不記；
5）不在非保密本上記錄秘密
6）不在私人交往或公開作品中涉及秘密；
7）不在公共場所談論秘密
8）不在不利於保密的地方存放秘密檔案、資料；
9）不在非保密場所閱辦、研討秘密；
10）不擅自記錄、複製、拍攝、收藏秘密；
八、保密檔案資料管理規定：
1、各部門在收到或形成含有保密資訊的紙質檔案資料後，應第一時間作好資料的保密分級歸檔儲存工作，包括劃分密級、加蓋密級章、登記入冊、編號歸檔；屬電子文件的，應該加密管理，並在加密外本上註明密級；屬絕密的紙質資料應存放入保險櫃；
2、被鑑定為絕密的生產技術檔案資料應由總工程師或總工程師指定的專人保管；被鑑定為絕密的經營檔案資料應由負責實施人員或負責實施人員所指定的專人保管；被鑑定為秘密的檔案資料可由各部門自行專櫃加鎖保管，保管者是部門第一負責人或由第一負責人指定的專人；在保管過程中必須作到防蟲、防火、防潮、防盜等；
3、原則上，含有保密資訊的檔案資料不得外借、複製、摘抄、傳閱；查閱絕密的檔案資料應經公司總經理或總工程師同意，查閱保密檔案資料應經部門負責人同意。保管人員見到文字批條後方可辦理查閱手續；查閱時保管員應作好查閱登記，並將有關責任人批條附後，同時應監督查閱過程，保護保密資料的完好；
4、保密檔案資料被遺失、損壞、失控、洩密後，必須及時上報相關負責人；
5、保密資料需要分發的，發文單位應嚴格控制分發範圍，加蓋密級章，告知收文人保密義務，並作好發文登記，且收文人員均應屬簽訂了保密協議的人員；
6、屬秘密類檔案資料不得在非保密場所列印；
7、保密檔案需銷毀時，應有保衛科、檔案管理部門第一責任人和檔案資料保管員三方在場，共同在銷售登記表上簽字後方可燒毀；
8、被鑑定為保密的檔案資料，除非以公司名義對外公開，否則，均應終身保密；
九、計算機使用管理規定：
1、含有保密資訊的計算機應規定專人使用，沒有條件安排專人使用的，應設定使用許可權，並把涉密內容進行加密管理；
2、按照「保密不上網，上網不保密」的原則，含有保密資訊的計算機不得接入網際網路；如果需要上網際網路的，則秘密資料必須加密管理；
3、含有保密資訊的電子文件應由責任人加密保護，確定查閱範圍，且不得複製、散播或供他人查閱；
4、攜有保密資訊的行動硬碟必須專人專用，不得隨意借給他人；
十、本制度自x年x月x日起試行，在實施過程中不斷完善。
***公司
x年x月x日
公司保密管理制度
作者 日期 第1章總則 第1條根據國家相關規定，結合 公司智財權管理規定 及具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期 穩定 高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。第2條適用範圍 1 本制度適用於公司所有員工。2 公司所有人員，包括技術開發人員 銷售人員 行政管理人員 生產和後勤服務...
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