公司證件管理制度

2021-07-10 02:16:23 字數 619 閱讀 9805

一、證件種類

營業執照正副本、中華人民共和國組織機構**證正副本、菸草專賣零售許可證正副本、衛生許可證。

二、證件保管

(1)建立企業證件登記台賬,記載證件名稱、數量、證書管理範圍、有效時間、年檢時間。

(2)行政辦公室保管中華人民共和國組織機構**證原件正副本、菸草專賣零售許可證原件副本、營業執照原件副本;

(3)各門店保管營業執照原件正本、菸草專賣零售許可證原件正本、衛生許可證原件。

(4)嚴禁任何人擅自影印企業證件,更不得塗改、出租、出借、偽造、轉讓或出賣企業的證件,違反上述規定者,追究證件管理人員及當事人的責任,嚴肅處理。

(5)對於需要定期年檢的證照,應在規定的期限內進行年檢,避免延誤。

三、證件使用

(1)建立企業證書使用登記簿

(2)企業證書的借用、借出及影印,由借證人在企業證書使用登記簿上進行登記,在證書影印件上寫明用途、使用範圍、註明有效期限。任何證件(包含原件及影印件)借用(分店、部門負責人),均需由借證人上級領導簽字批准後,行政辦公室才予辦理。

四、責任責罰

(1)各種證件入發生丟失,責任部門和責任人承擔全部補辦費用及其他損失。

(2)各種證件未按時收回,除責成管理人員收回外,並按照公司過失責任進行處理。

公司印章證件管理制度201104

上海盈投文化投資 上盈制字 2011 4號 公司印章證件管理制度 第一條為規範公司印章證件的管理,維護企業形象和合法權益,實現管理的制度化和規範化,特制定本制度。第二條印章 證件分類 一 公司的印章根據用途 類別分為 公司公章 財務專用章 法人章 合同專用章 二 公司的證件根據用途 類別分為 營業執...

證件管理制度

證件證照管理規定 為有效保護和利用證件,防範風險,維護公司合法權益,特制定本規定,本規定適用於公司所有資質證書 稅務登記證 營業執照 證 各類使用證 許可證及其他證件或證書。一 職責 一 公司各部門 員工均有保護證件的責任和義務。二 公司辦公室 財務部負責證件的整理 保管 備案 登記 建立到期預警機...

公司管理制度

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