集團辦公鑰匙管理制度

一、目的：

為了保障公司裝置、財產、人身安全，規範辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規定。

二、適用範圍：

適用於集團所有鑰匙的管理,各機構、分公司參照本辦法自行制定相關管理制度。

三、管理辦法：

1. 公司行政部門負責公司鑰匙保管、領用登記、**、配製的管理，並對領用、退還等情況做記錄，統計在《集團鑰匙領用退還登記統計表》中, 所有辦公室的備用鑰匙由行政部門負責保管；

2. 前台負責保管集團會議室鑰匙、集團倉庫鑰匙以及集團大門鑰匙，申請使用會議室部門，由申請人填寫會議室使用申請單至前台，由前台使用鑰匙開啟會議室門以及準備會議，會議結束後，前台及時清理會議室並使用鑰匙將會議室門鎖好。其他人不得私自使用鑰匙開啟會議室大門；

3. 集團倉庫物資出入庫，皆由前台人員使用鑰匙進出倉庫訪問物資，其他人不得私自使用鑰匙開啟倉庫出入；

4. 集團大門（前後門）鑰匙共有3對，總裁室公室負責保管1對，網路事業部綜合辦負責保管1對，集團前台負責保管1對，除夜保和保潔外，其他人一般不得私自接觸鑰匙；

5. 新員工入職後如需領用辦公室鑰匙，須填寫《鎖匙領用/借用申請表》，經中心負責人簽字確認後到行政部門領用或複製配發，並填寫《集團鑰匙領用退還登記統計表》；

6. 鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，並對所配置鑰匙安全負責；

7. 不得將本人保管使用的鑰匙借給他人使用。違反者對借出人與借入人各負激勵100元，造成經濟損失的由借出人與借入人共同承擔賠償責任；

8. 如因工作需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫好《鎖匙領用/借用申請表》經中心負責人批准後，辦理相關借用與歸還手續，未及時歸還，影響工作的，每次負激勵50元；

9. 任何人未經行政部門同意不得私自複製公司鑰匙，違反者每把鑰匙負激勵100元，造成經濟損失的，承擔相應的賠償或法律責任，如因工作需要複製鎖匙，需經中心負責人簽字審批後由行政部統一複製並記錄在《集團鑰匙領用退還登記統計表》中；

10. 鑰匙持有人實行「上班前開門，下班後鎖門」的原則，不得隨意在非正常工作時間裡擅自開門；

11. 如鑰匙發生丟失，鑰匙持有人需在24小時內提交書面報告，寫明丟失原因，並報行政部門備案，及時更換鎖頭；

12. 鎖門人員在鎖門時，如果尚有員工不能離開，則應當將鎖門工作做明確妥善的交接；

13. 鎖門人員須負責關閉辦公區域的電腦、燈、空調、飲水機、印表機及影印機等用電設施；

14. 任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙領用/借用申請表》經中心負責人批准後報行政部進行更正鎖匙；

15. 所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向行政部報告，經總經理批准後及時並填寫記錄；