竣工編制說明

2021-07-23 01:35:07 字數 1745 閱讀 7571

江西景德鎮發電廠「上大壓小」2×600mw級機組擴建工程

1範圍為了做好江西景德鎮發電廠「上大壓小」2×600mw級機組擴建工程竣工檔案管理工作,確保竣工檔案的齊全、完整、準確、系統,及時移交專案公司。特制定說明。

2規範性引用檔案

2.1《國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範》da/t28—2002

2.2 《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(gb/t 11822—2008)

2.3檔發[2006]2號《重大建設專案檔案驗收辦法》(執行現行版)

2.4《中國電力投資集團公司火電工程達標投產考核辦法2008版》

2.5《火力發電廠工程竣工**件編制規定》(電力工業部電建[1996]666號文)

2.6《火電企業檔案分類表》(能源部能源辦[1991]231號文)

3.名詞術語

3.1 工程檔案:是指從工程立項、可研、初步設計、審批、招投標、勘探、設計、施工、監理、生產到竣工投產及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部檔案。

3.2 工程檔案:指在工程建設專案中直接形成的、經鑑定具有儲存價值並整理歸檔的工程檔案。

3.3 竣工資料:指專案竣工時形成的反映施工過程和專案真實面貌的檔案,主要由設計檔案、施工檔案、除錯檔案、監理檔案、裝置資料及竣工圖組成。

3.4 整理:按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組卷、排列、編號和基本編目,使之有序化的過程

3.5 立卷:將若干檔案按形成規律和有機聯絡組成案卷的過程。

3.6 歸檔:辦理完畢的檔案經系統整理交檔案室儲存的過程。

4專案檔案的分類:

4.1檔案實體分類的定義:根據檔案的**、形成時間、內容、形式等特徵對檔案實體進行的分類。

4.2專案檔案分類採用的標準:《火電企業檔案分類表(6-9類)》。

4.3分類的構成:分類表設四個一級類目,即6、7、8、9大類。根據現場實際情況主要採用8和9大類。

4.3.1 「8大類」是基本建設檔案:

指的是建設專案從專案立項、審批、招投標、設計院提供的涉及系統布置、裝置安裝的圖紙、施工記錄、驗收除錯記錄及竣工投產這一過程形成的所有檔案。主要二級類目:80綜合 81燃料 82鍋爐 83汽機 84電氣 85熱控 86化學 87水工 88土建 89採暖通風及其它

4.3.2 「9大類」是裝置檔案:

指的是由裝置製造廠家提供的說明書、技術檔案、圖紙和由廠家負責安裝的裝置所形成的技術檔案、除錯記錄,裝置投入執行後增加、檢查、改進工作中形成的所有檔案。主要二級類目:90 綜合 91燃料 92鍋爐 93汽機 94電氣 95熱控 96 化學 97水工 99其它

4.1檔號構成:全宗號-目錄號-分類號-案卷號

全宗:乙個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯絡的檔案整體。

全宗號:檔案館或上級單位給立檔單位編制的代號。

目錄號:工期機組號。

分類號:分類表中的四級類目號。

案卷號:流水順序號。

4.2舉例說明:

0 1 0 1一8 0 3 0一0 0 1

案卷號(001-999標識)

四級類目號(徵租地檔案)

**類目號(工程管理性檔案)

二級類目號(綜合)

一級類目號(基建)

目錄號(1期工程1號機組)

4.4 具體分類方法

根據分類表8-9大類四級類目對號入座。

對於不能明確歸屬四級類目的檔案,歸入內容相近的類目中。

對於檔案屬於**類目內容,但四級類目中沒有相同或相近的類目設定,可以在**類目下選擇空類號,在分類表中做標識,在分類方案中說明。

5分類詳表

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